使用思惟導圖工具MindManager幫助實現目標設定

雖然如今的計算機可以更快地執行計算並消化內容，但人工智能還沒有提供可以像人類同樣思考和解決問題的工具。

當問題具備結構和組織時，大腦的分析效果網每每表現更好。抓住、擴展和分析想法使得頭腦風暴會議得以順利進行，同時推進了思惟導圖概念的普及， 我的或團隊以一箇中心主題開始創建鏈接的想法獲得增加。

本文將介紹MindManager思惟導圖的一些基礎知識，以及探討如何更好地將其用做平常生活中的生產力工具。

第一級關聯

在爲新思惟導圖設置中心主題後，真正的頭腦風暴得以開始。您和您的團隊將共同建立能夠連接到中心主題的第一級關聯。

第一級關聯能夠是須要考慮以知足中心主題的任何主題。儘可能保持這些相對通用，以即可以繼續從它們構建。每一個第一級關聯應該有兩個或多個分支從中分離出來，提供更詳細或可操做的內容。但仍然但願使用更多關鍵字和更少的完整句子來保持每一個連接的簡短。

通常來講，應該避免總共超過七個一級關聯，每一個關聯最多三個或四個級別。不然你的思惟導圖會變得過於擁擠，一眼難以理解。另外思惟導圖不該該像蜘蛛網同樣，子級別應始終與其相關的第一級關聯相關聯，而且不會有穿過地圖的線條。

以目標爲導向的思惟導圖

目標是爲您的平常生活增長結構，並在我的和專業意義上提升生產力的必要條件。在思惟導圖方面，爲您的工做和我的目標使用單個地圖其實是最有益的，能夠幫助肯定優先級並專一於對您最重要的事情。團隊也可使用面向目標的思惟導圖，但應該儘可能避免將我的目標與團隊目標混合在一塊兒。

在爲目標建立新的思惟導圖以前，最好進行腦轉儲並建立一個簡單的列表，列出您想要實現的全部內容，不管類別或時間範圍如何。在這一點上，能夠用完整的句子或短語寫出目標。 對於這種思惟導圖，您的中心主題應該在中間標記爲目標。而後查看您的目標列表並將其分爲四到五個高級別類別，例如工做，教育，金錢，社交和健身。而後將每一個目標的簡化描述添加爲相關類別正下方的關聯。

當您在思惟導圖中移動並關注每一個類別和目標時，您的子級別應該變得更加具體和麪向行動。例如若是您的工做相關目標之一是得到新工做，那麼您的思惟導圖應包括與更新簡歷，與同事創建聯繫以及執行在線工做搜索相關的級別。當您的思惟導圖即將完成時，您應該直觀地瞭解目標的集中位置以及實現目標所需的內容。

實現SMART目標

最明確的目標遵循稱爲SMART的首字母縮略詞。SMART表明：Specific具體、Measurable可衡量、Attainable可達到、Relevant相關和Time Bound時間限制。特別是在商業環境中，SMART目標對於正確的項目管理相當重要。

Specific：

若是在回答問題或解決問題時能夠用幾個字清楚地定義目標，那麼這個目標是具體的。例如，說我想爲馬拉松訓練以減肥是一個特定的目標。另外一方面，只是說你想要健康不會是一個特定的目標。

Measurable：

可衡量的目標是能夠跟蹤和量化的目標。這很重要，由於您但願隨着時間的推移參考您的思惟導圖，看看您是如何朝着目標前進的。

Attainable：

大夢想是偉大的，可是當談到用思惟導圖頭腦風暴目標時，你須要有一些現實的想法，不然整個訓練變得使人沮喪。

Relevant：

決定目標的相關性徹底取決於您本身的我的意見。你不該該僅僅由於你周圍的其餘人專一於它而優先考慮目標。選擇有助於您從現有生活中改善和發展的目標。

Time Bound：

最後，思惟導圖上的目標應該是時間限制的。它們並不是都必須共享相同的時間範圍，但您應該可以清楚地定義什麼時候實現每一個目標。

繪圖軟件的好處

有些人發如今頭腦風暴會議期間使用大白板記下想法和筆記可能會有所幫助。但老是存在白板成爲臨時空間的風險，這使得難以增加和迭代其中包含的想法。

所以，思惟導圖軟件已成爲一種很是受歡迎的選擇。使用像MindManager這樣的工具，您能夠從各類預先構建的模板中進行選擇，以用於常見的業務或我的活動。在地圖周圍移動元素很容易，您能夠保存草稿，以瞭解您的頭腦風暴如何隨着時間的推移而演變。

此外，您還能夠將外部工件連接到地圖上的概念。例如，您能夠將Word文件，圖表或電子郵件實際嵌入到地圖中，而不只僅是將文本描述標記爲子級別。

MindManager的SmartRule功能容許您在思惟導圖中更改元素時查看因果狀況。例如，若是您在目標設置思惟導圖中構建時間軸，資源分配或預算，則能夠建立SmartRules，它將動態地告訴您對每一個變量所作的更改的影響。

貫穿始終的目標

思惟導圖的核心是計劃練習。思惟導圖工具中的內容沒法保證您可以實現目標，這須要我的或團隊的大量關注和意志力。

話雖如此，但您可使用思惟導圖中的最佳實踐來幫助您實現目標並按計劃進行。一旦您的思惟導圖的級別相對最終肯定，建議瀏覽每一個級別並將其轉換爲可測量的操做項。

最佳行動項目是漸進式項目，在通往最終目標的道路上有多個檢查點。這樣，您就能夠從思惟導圖中展示出生產力。建議利用MindManager的任務信息工具，它容許您爲實現目標的每一個步驟添加開始和結束日期，優先級，進度和資源。要將目標設置思惟導圖轉換爲可操做的日曆，此外您還可使用Schedule或Gantt Pro功能來指導您完成最終目標。