使用思惟導圖工具MindManager進行項目管理的基礎知識

MindManager for Windows是一款普遍用於頭腦風暴、知識管理、項目管理和戰略決策的思惟導圖軟件。做爲一款可以將首創性理念、戰略性思惟以及業務信息轉換成行動藍圖的工具，MindManager讓思考、計劃和溝通變得更容易。

本文主要介紹有關項目管理的基礎知識，有任何建議或提示請在下方評論區留言，咱們會及時處理。

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什麼是項目管理

項目管理的基礎包括規劃、組織、跟蹤項目和從概念到執行的資源，目標是實現特定的業務成果。當真正坐下來開始規劃項目時，不難發現實現目標所需的變量和步驟比想象的要多得多。其中一些重要變量包括：

• 您的團隊和資源
• 詳細的工做範圍
• 詳細的時間表和截止日期
• 成功和完成指標
• 主要利益相關者和決策者
• 溝通渠道

這些只是項目經理在每一個計劃週期開始時須要考慮的一些最基本的變量，對於較大的項目，此列表可能更復雜。並且每個變量均可能在整個項目生命週期中有所變化，使得智能管理對項目的成功更爲關鍵。

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項目的基本要素

從本質上講，項目只是實現特定業務目標的手段。它們是一個任務和資源系統，它們共同向業務的發展方向努力實現預估結果。雖然項目在公司和行業之間天然會有所不一樣，但全部項目都應包含構成項目管理基礎的四個核心要素：scope、resources、time and money。

scope

項目的範圍是指其規模、目標和實現預期結果所需的要求。範圍多是在開始工做以前明確肯定的最重要的項目元素。範圍的變化和不明確的目標均可能致使項目資源耗盡、錯過最後期限、甚至更糟糕的是項目徹底失敗。

resources

這是指您能夠利用的實現目標的全部人力和物力資源。能夠是員工、自由職業者、工具和軟件等。擁有清晰的資源視圖，項目經理能夠以最有效的方式利用項目目標。

time

這包括項目從概念到完成以及特定任務時間要求的整體時間。明確細分所需任務、交付時間、依賴關係以及項目完成的關鍵路徑，可讓項目經理更智能、更高效地管理其資源。

money

咱們建議您應該緊緊掌握項目的成本以及它將爲您的業務帶來的潛在利潤。對項目執行簡單的成本效益分析將幫助您肯定範圍是否太大、過小或者是否值得。

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爲何項目管理很重要

項目管理對業務成功相當重要，它們是實現收入增加的途徑，而且能夠找到新的商機。根據您正在進行的項目類型，它們能夠直接影響您的利潤率、客戶滿意度和保留指標，並打開通向之前不存在的新市場的大門。項目管理是您在業務中移動操控的手段，擁有合適的項目經理能夠改變本來平庸的結果。

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項目經理的角色

通過上文的介紹咱們已經定義了項目管理的基礎知識，以及爲何它很重要。如今讓咱們來看看項目經理在這個過程當中的重要做用。

項目經理基本上是項目的守門人和監護人。他們負責促進項目的規劃、執行、成果以及管理項目範圍、資源和時間規劃。影響項目計劃的任何事情都應該經過項目經理進行，項目經理隨後將決定下一步該作什麼。核心職責以下：

• 與利益相關方溝通，以肯定核心業務目標
• 組建一個最合適的能完成這一目標的團隊
• 與團隊一塊兒制定項目計劃和範圍
• 管理團隊的績效和完成項目任務
• 進行團隊內部和利益相關方之間的溝通，包括狀態報告、風險、範圍變動和升級問題等
• 確保相關利益方接受和批准交付成果
• 最終確保項目在項目計劃中規定的預算、時間和範圍內交付