項目規劃階段-甲方要求乙方在項目周例會上應該陳述的事情

一個大型的項目建設，甲乙雙方在項目啓動之後，會開展全方位的項目規劃工做。

做爲甲方，在每週與乙方的項目周例會中應該要求乙方彙報什麼內容，是項目成功的必要因素。

在項目啓動後，乙方作的第一項工做就是作好項目管理計劃，並在項目進行過程當中逐步完善項目管理計劃。在此後的項目周例會中，通常而言，甲方要求乙方就以下內容作陳述：

（1）要求乙方就給出的里程碑計劃，在截止的時間點上給出階段性交付物及其說明；

（2）要求乙方就過去的一段時間的工做列出一個風險列表，包括已發生的風險、已知未知風險，這些風險至少涉及到項目的範圍、時間、成本方面的內容；

（3）要求乙方就過去的一段時間中甲方給出的重要工做請求給出必要的澄清和解釋。這在項目階段中稱之爲溝通模型，即甲乙雙方就某一個關鍵信息達成共識而無誤差；

至於乙方的具體項目管理工做及項目是如何開展的，無需向甲方彙報，甲方也應該忽略這些內容，來集中精力跟進項目。如果有監理方來監理項目，則監理工程師直接替代以上列出的甲方要求，並就監理工做和項目進展狀況向甲方作出彙報。