MindManager腦圖之項目管理甘特圖

MindManager腦圖軟件曾有個很受歡迎的第三方插件JCVGantt Pro 3。它用以擴充MM的功能，實現項目管理安排，以及製做項目甘特圖。在MM八、9等之後的版本中，MM自帶了項目管理功能，能夠很方便快捷、圖形化、結構化的製做項目甘特圖。

1. 在MindManager腦圖裏的「插入」選項卡下啓動該功能。而後像日常使用腦圖軟件那樣，來分解定義項目的各個子項目和任務。如下是一個測試用的腦圖樣例。

2. 定了各個子項目或任務（子任務）後，對其進行項目管理定義。

當須要定義一個任務時，右邊工具欄中會出現如左圖所示的任務信息面板。經過它，可定義優先級、週期、進度、任務間的關聯關係等。　 當一個任務沒有被定義時，它會在腦圖中顯示，但不會在甘特圖中顯示。該功能可用來做爲某任務的註釋和說明。　 　 任務定義過程當中，每每會出現資源過渡使用、某週期很是緊張等安排不合理的狀況。經過設置是否顯示此項，這種狀況能夠在圖形中一目瞭然的展現出來。幫助項目安排着查看安排是否得當。

3. 腦圖和甘特圖能夠在同一個界面上同時展現。能夠經過腦圖來編輯，也能夠在甘特圖上來編輯。當改變某項設置後，兩個圖形會同時產生對應的改變。在甘特圖中，能夠拖動週期條來調整項目週期，直觀且方便。

也可關閉腦圖，所有以甘特圖的形式來進行編輯和展現。 若是須要，固然也可從新展現腦圖。

4. 可一鍵導出到Project。但不能導出到EXCEL。

5. 導出前，可作必要設置

6.其它部分相關功能

	插入超連接、附件、標籤、圖片、EXCEL電子表格、註釋等
	在其中插入EXCEL表格。
	與Outlook集成。　 Outlook不只是電子郵件工具，也能夠用來做爲GTD等工具，管理本身的任務信息、聯繫人，等。其中GTD應用是其它郵件工具不具有的，好比Foxmail或網易的易郵客戶端。　 經過這種關聯和導出，任務被有序的管理。關鍵是提醒。　 MM與Outlook的關聯式後臺程序管理和運行的，關聯時並不打開Outlook。
	查找和幫助。　 查找功能使得在大型腦圖中快速定位某個子任務和專題變得很方便。　 幫助就是幫助。在漢化的腦圖軟件中，幫助信息沒有漢化。

7. 不合理之處

若是所示，當某個任務的週期被定義後，原則上來說，其子任務的週期應該在父任務週期範圍內，而不該該超過。　 但MM容許這種「超期」，而且沒有相應提示。　 我認爲這裏是其設計方面的不合理之處。

總結：MindManager做爲一種優秀的腦圖（思惟導圖）工具，加入甘特圖功能後，使其功能更增強大，應用範圍更普遍。從項目管理者的角度來說，最專業的管理工具無疑是P6等專業軟件，Project也是一種「中檔」選擇，而MindManager能夠做爲一種「輕量級」的選擇。我會用MindManager來做爲項目管理甘特圖，緣由以下：1）我面臨的項目不是造航天飛機或者登月，「高檔」的工具反而使我更麻煩，學習成本也高；2）MM特有的腦圖形式的我喜歡，且效率較高；3）MM與其它工具的集成，包括一鍵導出到Project、Outlook、Word、PDF、HTML、PPT文件格式，使得我能夠在這裏處理一個「事件」，在須要時導出並應用。好比：我會在腦圖中集中管理項目，這裏是個人「工做臺」。經過導出到Project（進而導出到EXCEL）來給客戶作項目週報、經過導出到Outlook（進而與手機提醒）集成使得我隨時得到到期任務的提醒、經過導出到Word使得快速製做該項目每一個任務的進展報告、經過導出到PDF使得文檔「固化發佈」被使用者查看（即時他沒裝PDF軟件也能夠）、經過導出到HTML格式來發布到網上共享（或者經過MM的雲計算模式來與項目成員共享）、也能夠經過導出到PPT來說解演示某個項目的安排和進度報告。