2019年,我花了3個月時間備考PMP

引子​

​ 通過幾個月的準備,終於在2019年12月7日完成了PMP的考試,並於過年前(過了個好年)查到了成績,喜獲5A,意料之中,總結此次考試的具體狀況:涉及題型雖然都沒有超出大綱的範圍,可是原題出現的機率彷佛不高,還有一些原來不曾見過的題目,例如矩陣型組織或弱矩陣型組織等,以及造一個可以能飛三米的紙飛機,存在5%的廢品,該如何處理,這樣的題目讓人有點摸不着頭腦,還有一些原題,雖然是模擬題上的題目,可是。。我竟然到了考試的時候竟然忘記答案了,這有點過於尷尬。程序員

爲何考PMP

​ 回顧職場,我是在參加工做的第二年成爲項目經理的,當時仍是啥都不一樣的毛頭小夥,就被公司指派擔任一個十幾萬小項目的項目經理,並和兩位老鳥一塊兒共同參與項目的研發,天天都出入XX勘測設計院的大門之中,基本上都認識了這些勘測院的機關工做人員,還好這個項目自己技術並不複雜,加上有足夠的資源和不急的時間需求,作出的成果也符合了甲方的需求,因此這個項目整體上處理的還算不錯;編程

​ 隨後又參加了另一個幾十萬的小項目,並在其中擔任項目經理和技術負責人,因爲有了一位資深工程師、一位資深從業者(雖然對編程技術不夠了解,可是溝通能力很強)因此這個項目也能如魚得水。學習

​ 再後來同時帶了兩個項目,一個是XXX規劃局的XX信息平臺,一個是地下管線系統,同時帶兩個項目的壓力確實很大,並且公司的技術水平其實並很差,這兩個都是研發型項目,做爲一個開發出生的我,不免很難同時兼顧兩個項目,加上地下管線系統實際上是有老鳥參與研發設計,而我基本上只用跟需求,而空間信息平臺則是我帶一些沒有工做經驗的新手,因此我對於管線系統也就沒太放在心上,精力也就所有放在空間信息平臺上,因此當項目結項時,雖然兩個項目都完成了,可是差異卻特別大,空間信息平臺廣受讚譽,爲後來接下數百萬的合同奠基了基礎,而地下管線系統(其實合同額更高)中的老程序員們卻因爲被過分放權,反而疏於管理,雖然軟件作出來了,可是卻沒能派上用場,到後來被塵封,只能成爲一個經費項目。設計

​ 再後來,公司內部組織結構發生了變動,我也進入了一個的高光時期,被選爲部門的項目主管,同時兼顧多個項目,負責管理了超過20位項目團隊成員,管了3個項目經理。當時的我一度覺得是本身的優秀打動了領導,實際上是由於公司確實是沒人了,才讓我臨時暫代,然而我還以此爲驕傲,最終什麼事情都沒搞好。日誌

​ 後來就從這家公司離職,開始了新的職場過程,前先後後也陸陸續續帶了很多項目,有大有小,成功或失敗,也或多或少有一些。整體上來評價,差強人意,雖然試圖作好項目,可是卻總感受阻塞頗多,不管是人員上的,仍是技術上,或者溝通上的,總以爲沒有特別完美。尤爲是作互聯網項目時,花了許多時間去打磨產品,卻依然沒能作出使人眼前一亮的東西,當然與產品有必定的關係,其實也與未能管理領導的預期有更大的關係。生命週期

​ 確實如此,一個成功的項目,首先要管好客戶的預期,其次得作好資源的調配。真正好的項目經理,必定是那些看起來很閒的項目經理,由於他們把什麼事情都能很好的規劃,只是作好任務分配、任務審查、和任務總結以及彙報就夠了,而像過去的我那樣的渣項目經理,不只事無鉅細、連代碼要管,衣食住行要管,還讓你們累死累活下來也根本沒賺到多少錢。項目管理

​ 在IT領域,不只軟件開發有德雷福斯的能力成熟度模型,連項目經理也一樣具有,一樣必須通過一萬小時,通過重新手到高級新手,到勝任者,精通者,到專家的蛻變,而這個過程,要麼必須吃了不少虧(意味着要花費公司大量的人力物力財力來培養),要麼就是可以真正自發成爲專業的項目管理者。資源

​ 事實上專業的項目管理者比開發者或許更困難,在我從業的這十年中,也遇到了個別優秀的項目經理,他們善於運用領導力的強大魄力,在項目各方間遊刃有餘,而更多的項目經理,都像我同樣,運用程序員的溝通技巧,與各方溝通,每每會吃盡苦頭。開發

​ 技術出生的管理者,每每都具有相似的毛病:例如過分在乎過程和實現;忽略溝通的力量;渴望全局掌控;缺少領導藝術;缺少政治敏感度;藐視人情世故等。好吧,在後來的項目過程當中,我已經逐步掌握了溝通、政治敏感度和人情世故這樣的法寶,並經過這種手段得到過各方的認同,可是仍是或多或少在意細節、在意流程的完備性,反而忽略了對於客戶預期的把控,最終依然造出了幾個不太成果的項目。數學

​ 一我的的成長,大概就是得經歷從失敗的挫折、吸收教訓、逐漸成長的過程,不管是哪一個崗位都大致相似。優秀的項目管理能力必定是開發者的必備基礎技能,惟有靈活的掌握項目管理技能的多個方面,才能讓軟件項目可以高效、快速的契合各方的需求,實現組織從一種狀態到另一種狀態。

​ 若是說之前帶的項目,基本上已經到了勝任者的層級,那麼大概這種層級,實際上是自封的,如何來真正證實本身具有\勝任相關崗位呢,我以爲大概須要一個紙質證實了。這就是我打算考PMP的緣由。

爲何選擇培訓班

​ 不過考PMP有不少種方式,並且PMP自己也不是一種特別困難的資格證,在個人身邊已經有許多人考了PMP,並得到了證書,甚至有許多人拿到了5A證書,例如我參加的培訓班,5A率已經超過70%了。

​ 而在國內,每種證書最多見的質疑是,考這個有用麼?我卻是以爲,有沒有用先無論,至少學到知識的過程就必定值得花這點錢。知識的價值,也並不是那些能夠用直接賣多少錢來衡量,他實際上是一點一滴深刻你的骨肉,並最終構成你的靈魂,而且在須要體現價值的時候,一點一點的凸顯出來。

​ 除此以外,我也感受雖然考試範圍就是在PMBOOK這本書,並且只考前538頁,可是書本上有太多內容了,每個點都可以寫出許多許多的故事出來,甚至而言,把五大過程,四十九過程組中,任意抽出一個過程組出來專精,均可以成爲一個稱職的專家,因此純粹看書其實並不能提升本身對於項目管理技能的領悟力,而那些可以給咱們提供培訓的老師,他們每每首先是真正優秀的項目經理。其次不只對項目管理這一本磚頭書要爛熟於心,也須要可以用本身的語言把枯燥無味、乾澀的知識講出花來,這更須要本事。

​ 再加上項目管理這種管理體系,其實更是一種團隊技能,靠本身看書,每每找不到重點,而藉助於培訓機構,反而可以跟其餘具備相同愛好的人一塊兒學習,也算是一段不錯的過程。

​ 選擇現代卓越面授班對我來講確實是個很是明智的決定,由於面授班確實是這樣的好地方,你們一塊兒討論項目管理方面的問題,着實是一種不錯的體驗。

經過培訓得到的收穫

​ 近年來隨着離軟件公司愈來愈遠,離各類行業軟件愈來愈近,以爲本身的項目管理能力的某些方面諸如溝通表達能力和領導力有所提高,可是對於項目管理過層中的計劃管理能力反而已經愈來愈差了。畢竟原來一直從事IT技術研發+項目管理,對於時間的計劃安排,無外乎就是按照本身的經驗去套、或者藉助於模仿,這是初學者的典型慣例。

​ 除此以外,在項目中,雖然用到了瀑布模型這種預測性生命週期來管理項目,可是又接觸到許多敏捷的項目管理方法,因此技能點反而不純粹了,總結就是,什麼都懂一點,卻什麼都只懂一點,因此專業級項目經理是如何作項目的?這確實是一個值得仔細討論的問題。而這也是參加培訓最大的收穫。

​ 總結一下能夠爲我將來作項目提供指導的一些點:

一、需求的重要-緊急矩陣:評估需求時,先把重要緊急矩陣畫好,而後再來指導工做。之前難道不知道麼,確實沒這麼系統的學習這套理論吧。

二、權力-利益方格、相關方認知模型、相關方參與度評估矩陣:

三、能力-慾望矩陣:有能力有慾望、有能力沒慾望、沒能力有慾望、沒能力沒慾望,你在哪一個象限?值得深思。

四、成本管理:老闆的錢來之不易,成本管理得作好。

六、三大管理學原理:彼得原理、帕金森定律和墨菲定律,大概能夠好好講一天。

七、如何作好團隊激勵和團隊建設:哪些是保健因素,哪些是激勵因素,如何打造一支優秀的團隊?知易行難啊。

九、風險責任矩陣RBS:提早作好風險評估和責任人分配,讓風險防範於未然頗有必要。

十、問題日誌、經驗教訓登記冊、風險登記冊和營造積極分享的氛圍。

十一、會議管理:羅伯特議事規則。開會太長確實須要規則。

十二、關鍵鏈法:盲目的設定項目工做包或活動其實沒什麼意義,倒不如先作好關鍵鏈,而後再逐步的實現里程碑,只要關鍵鏈作好了,每每也離項目作完不遠了。畢竟一個項目是花有限的資源作有限的事,而不是無窮盡的盲目的投入。

1三、掙值分析技術:雖然掙值分析技術是一種數學評估方法,看起來有點不太精準,可是將這種技術高效的運用到項目中,也許會給項目管理帶來很多便利。

1四、責任分解矩陣:作好工做分解和責任分解當然重要,更要給責任人指派明確的責任,而不是口頭上的任命,作到有根有據,有考覈指標和評價依據很是重要。

1五、塔克曼團隊發展階段理論:一個團隊的成長早期,每每是相互獨立、甚至互相提防的,只有互相磨合,經歷開誠佈公,才能打形成熟穩定的團隊。

1六、TEAM團隊理論:Today Everyone Achive More。沒有完美的我的,只有完美的團隊。團隊並不是一我的、而是你們彼此拿出本身最擅長的方面,共同打造一個完美的羣體。

1七、衝突管理:團隊中適度的溝通反而可以促進團隊關係的更加融洽。而沒有衝突的團隊每每是一灘死水,有了衝突,各方纔能更好的理解對方的思惟模式和思考方式,進而促進團隊的進一步完善。

1八、溝通的漏斗效應:是溝通就必定會衰減,可是如何讓衰減儘量的減少、控制在必定的範圍呢。這大概須要更加劇視溝通相關方的影響力。

​ 固然,實際上還有更多內容,只是以上幾點特別熟悉,整個PMP的考試過程確實給我帶來了很多啓發,我也但願之後可以逐步的把pmp中學到的一些知識應用到項目和團隊管理中,並渴望可以帶來效率上的提高。

總結

​ 好吧, 說那麼多,我盡力了,是真的盡力了麼,我徹底還能夠更努力啊。

​ 固然,深受帕金森定律的影響,可以提早學的東西,到最後一天才學,不過慶幸本身的努力沒有白費,相信一份付出,總有一份回報。

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