「控本焦慮」的工程企業 用釘釘宜搭找到了低成本數字化的「捷徑」

簡介：上海致拓軟件有限公司利用雲釘低代碼應用構建平臺——釘釘宜搭爲合安建築快速、低成本地搭建了個性化的項目管理系統，着力幫助合安建築解決業務在線場景，造成場景化的工程項目管理數字化解決方案。

一封由工程公司發給項目管理數字化實施方的感謝信中這樣寫道：「在堅持不改變內部流程的基礎上，更合理地規劃了整個軟件模塊的架構和實施。」只要參與過工程項目管理的人都會意識到，這句感謝字字千鈞。

工程項目管理數字化升級的兩大關口

一直以來，項目管理都是工程企業的命脈。企業一旦陷入項目管理瓶頸，發展也將陷入危機。處於傳統行業中的工程企業，正在嘗試從數字化浪潮中尋找提高項目管理效率的解決方案。

而傳統工程企業對於數字化轉型最迫切的核心訴求有兩個：

一、平滑過渡、高度適配

這是由於，工程項目業務模式重，管理系統複雜，時刻面臨不肯定性問題的挑戰，數字化升級帶來的變化須要切合企業的個性化場景，須要以更加柔性的方式進行，以免單點優化傷害項目總體效益，避免製造新的問題。

過去，不乏有一些工程企業經過接入一些點狀的效率軟件、管理軟件，指望讓企業快速切換進入數字化管理模式。好比，集中優化了項目合同流程節點的局部效率，卻不知工程管理涉及方方面面，牽一髮而動全身，衝擊了企業自己固有的管理模式。

有時候，企業購入ERP、BIM、OA等等不一樣的軟件，數據沒法聯通，反而讓管理流程更加雜亂，引起系統性震顫，埋下新的管理隱患。因此，傳統工程企業須要一個更敏捷，更貼合企業自身業務近況的柔性化數字化方案，幫助企業從粗放型轉化爲精細化管理，讓數據互聯互通，讓項目進度、成本控制、資金管理、招投標、證件及稅務管理等子系統協同進化，實現總體優化。

二、低成本落地

嚴控成本是工程公司平常管理的重中之重，數字化升級方案面臨一樣的考驗。

根據過往的經驗，須要個性化定製的數字化方案老是成本高企、實施起來遙遙無期，例如，傳統ERP軟件的定製項目每每是以年爲單位，定製成本更是一筆鉅款。低成本定製個性化數字化升級方案，難道只能是一個奢望了嗎？

前文感謝信的撰寫方——上海合安建築裝飾工程有限公司，如今已經將「奢望」變成了現實。

5大核心優點爲工程項目管理減負

合安建築總部位於上海，目前在馬來西亞和中國香港設立分公司，是一家專一於辦公空間、商業空間、連鎖業等領域爲客戶提供從項目策劃、實施到運營階段的設計施工一體化全過程服務的公司。

上海致拓軟件有限公司利用雲釘低代碼應用構建平臺——釘釘宜搭爲合安建築快速、低成本地搭建了個性化的項目管理系統，着力幫助合安建築解決業務在線場景，造成場景化的工程項目管理數字化解決方案。

一、全鏈路提效，實現總體柔性優化

系統從項目立項開始，到項目進度、項目合同、項目材料、項目費用、項目施工、項目結案進行了全方位的定製，一個項目所涉及到的生命週期能夠進行很是完善的管控，真正實現了企業項目的全週期管理。

除了個性化的關鍵模塊，該系統不只能統一維護基礎數據，還能創建數據底表，處理數據邏輯，整合計算報表基礎數據。系統還配置了分析模塊，能夠實現彙總數據展現、生成項目報表，讓數據實現互聯互通，輔助業務人員針對公司項目進行業務分析及財務管理。

這個總體性方案在落地過程當中，沒有額外改變合安建築的內部流程，讓企業在將點狀提效變爲總體性的科學提效時，儘可能減少數字化對企業管理模式的衝擊，得到數字化對項目管理「無害化」賦能。

二、高性價比開發，知足嚴控成本需求

基於宜搭，致拓幫助合安僅一個月的時間就完成了定製項目的上線，相對於傳統ERP來講上線週期下降了至少一半時間，且無需IT運維人員，極大減小人力成本和溝通成本，縮短了開發週期。

更重要的是，方案自己針對項目管理的核心痛點成本控制問題，合安建築的宜搭工程項

目管理系統實現了材料採購、費用報銷、班組\承包商等關鍵維度控制，穿插完工結算，管控僅項目經理可提交，併爲企業量身打造了特點的定製模塊，包括施工日誌、里程碑節點、設計進度管控關聯項目等等。

圖注：合安宜搭工程項目管理-項目報表界面（PC端）

同時，系統匹配了相應的財務管理模塊，全部款項操做都基於項目緯度進行管控，收付款可關聯收入、支出合同，支持合併多個階段開票、收款申請和分批次收付及開票。

圖注：合安宜搭工程項目管理-收付款界面（手機端）

此外，合同管理模塊讓各個節點關聯應收應付報表，關聯後續財務模塊付款、收款確認，實現收付款不丟失，不重複，可溯源。從數字化升級方案自己，到方案落地過程，都契合工程項目管理的嚴控成本需求，真正作到了爲公司減負。

三、通用性：非IT人員參與共創，親身定製

釘釘宜搭提供了用拖拉拽的方式搭建管理體系，非專業IT人員也能夠參與共創。在系統開發的過程當中，合安建築的業務管理層參與到表單、報表數據邏輯的定製討論中，至關於親身定製更貼合企業實際的數字化升級方案，這也讓系統上線後，員工使用起來更加駕輕就熟。

四、兼容性：PC和手機端，實現項目管理一鍵觸達

合安建築的宜搭工程項目管理系統徹底基於平臺搭建，無任何代碼開發量，純配置化完成，操做簡便、使用高效，很快達到了合安建築的預期。系統兼容PC端和移動端頁面展現，配置於釘釘工做臺，可一鍵觸達項目管理。

圖注：工做臺門戶兼容PC 和手機端

五、成長性：實現系統穩定與敏捷應對變化

基於釘釘宜搭的低代碼能力，合安建築的項目管理系統更加安全穩定，更易維護，爲企業今天的基石保駕護航。同時，系統實現了敏捷開發，可以更加敏捷地應對將來新增需求，幫助合安建築高效抓住發展機遇，得到更好的成長性。

自2021年1月，系統上線運轉以來，合安建築利用該系統高效解決了一系列項目管理難題，完善了企業內部的項目管理體系，實現了數字項目全過程管理。

下一步，基於釘釘宜搭的數字化生態底座，合安建築還能夠低成本、高效率、少衝擊地進入數字化轉型軌道，實現「雲上」輕靈起舞。

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