1.2 編寫「創業策劃書」文檔

學習目標：

掌握文檔新建、打開與保存的方法
掌握設置文本格式、段落格式的方法
掌握設置文檔頁面佈局的方法
掌握文本框的使用方法
掌握表格的建立與美化方法
掌握插入圖片、SmartArt圖形的方法

 

注意：下載素材

1.2.1 新建「創業策劃書」文檔

1.建立文檔的方法

建立空白文檔
建立模板文檔： Word 2010爲用戶提供了兩種類型的模板
一種是在本機上已經存儲的內置模板，包括「博客文章」、「書法字帖」、「樣本模板」等模板樣式；
另外一種須要用戶鏈接到Internet，從Office.com主頁上下載更多、更豐富的模板，共包括幾十種模板類型，如「業務計劃」、「傳單」、「信函」、「日曆」等。

2.保存文檔的方法
保存文檔
另存文檔
文檔的自動保存：
Word 2010具備自動保存功能，即每隔一段時間會自動對文檔進行一次保存操做。具體操做步驟爲：
a.單擊「文件」按鈕，在下拉菜單中選擇「選項」菜單項；
b.彈出「Word選項」對話框，在左側列表中選擇「保存」選項；
c.在「保存文檔」選項區中，勾選「保存自動恢復信息時間間隔」
複選框，並在其右側的文本框中輸入一個時間間隔，例如輸入10，
就表示每隔10分鐘自動保存一次文檔。

1.2.2 設置文本格式

1.設置文本字體、字號及字形的方法

使用「字體」組

使用「字體」對話框

2.設置字符間距
在「字體」對話框中，不只能夠對文本進行字體、字號等基本格式設置，還能夠對字符間距、字符縮放比例以及字符位置等進行調整。
Word 2010中，字符間距分爲「標準」、「加寬」和「緊縮」三種，字符位置分爲「標準」、「提高」和「下降」三種，在選定字符間距和字符位置以後，用戶還能夠經過各自右側的磅值微調框對磅值進行調整。

下面繼續對標題進行字符間距的設置，在彈出的「字體」對話 框中，切換到「高級」選項卡，按如下步驟進行操做:
（1）單擊「縮放」下拉列表，設置文本的縮放比例爲「150%」；
（2）單擊「間距」下拉列表，選擇字符間距的類型爲「加寬」，
經過右側的「磅值」微調框將磅值調整爲「2磅」；
（3）單擊「位置」下拉列表，選擇標題顯示的位置類型爲「提
升」，微調磅值調整爲「3磅」。

 3.設置字符縮放

用戶能夠經過單擊「字體」組中的「增大字體」按鈕

來縮放字符，直到字符的大小達到用戶滿意爲止。

4.製做帶圈字符
爲了突出顯示某個指定的文本，或者加強文檔的美觀性，咱們能夠爲文本設置帶圈字符。經過Word中的「帶圈字符」對話框，能夠快速設置樣式和圈號。
將正文第一段每小節的小標題序號設置爲帶圈字符，按以下步驟進行操做：
（1）選中須要插入帶圈字符的小標題序號，單擊「字體」組中的
「帶圈字符」按鈕；
（2）彈出「帶圈字符」對話框，在樣式列表中選擇一種樣式，如
「縮小文字」樣式，在「圈號」列表中單擊「¡」選項，設置完
畢後單擊「肯定」按鈕。

5.設置文本效果
使用已有樣式設置文本效果
自定義設置文本效果

6. 設置字符邊框和底紋
添加邊框：
選中所需設置的文本，單擊「開始」選項卡下「字體」組中的「字符邊框」按鈕，便可完成字符邊框的設置。
添加底紋：
繼續選中上面已添加邊框的文本，單擊「字體」組中的「字符底紋」按鈕，便可完成字符底紋的設置。

1.2.3設置段落格式

1.設置對齊方式

左對齊：指段落中全部行的文本在頁面中都靠左對齊排列。
居中：指段落中全部行的文本都居中對齊，每一行距頁面的左、 右邊的間距相同。
右對齊：指段落中全部行的文本在頁面中都靠右對齊排列。

兩端對齊：指段落每行的首尾對齊，這是Word 2010的默認對齊方式。當各行之間字體大小不一致時，系統將自動調整字符間距，以保持段落的兩端對齊。對於段落的最後一行，若是沒有佔滿整行，則保持左對齊。
分散對齊：與兩端對齊的對齊方式相似，區別在於，採用分散對齊時，對於段落的最後一行，若是沒有佔滿整行，則自動調整該行的字符間距，直到該行兩端的文本和其餘行兩端的文本對齊爲止。

2.設置段落縮進
使用「段落」組設置縮進：使用「段落」組中的縮進按鈕「減小縮進量」 ，能夠進行快速縮進設置。例如，單擊兩次「增長縮進量」按鈕，便可將文本往右縮進兩個字符。

 

3.設置段間距和行間距
採用「段落」組：
（1）選中文檔標題，切換至「開始」選項卡，在「段落」組
中單擊「行和段落間距」的下三角按鈕，在展開的下拉
列表中選擇要設置的行間距。
（2）再次單擊「行和段落間距」的下三角按鈕，在展開的
下拉列表中 選擇「增長段後間距」命令，此時能夠看
到標題下面的距離增長了。
採用「段落」對話框：
（1）選中文檔中除標題以外的文本，切換到「開始」選項卡，單擊「段落」組右下角的「段落」按鈕，打開「段落」對話框；
（2）在「縮進和間距」選項卡的「間距」選項區中，單擊「行距」下拉 按鈕，在展開的下拉菜單中選擇適當的行距，用戶也能夠根據須要本身設定行距的磅值。
4.設置段落邊框和底紋
設置邊框
默認狀況下，段落邊框的格式爲黑色直線。爲了加強文檔的美觀性，一般用戶會自行設置邊框的格式，具體操做方法以下：
（1）選中要設置的段落內容，切換至「開始」選項卡，在「段
落」組中單擊「邊框和底紋」下拉按鈕，在展開的下拉菜
單中選擇「邊框和底紋」命令。
（2）彈出「邊框和底紋」對話框，在「邊框」選項卡中，設
置邊框爲「陰影」模式，邊框樣式選擇「-----」，顏色
選擇「橙色」，寬度設定爲「1.5磅」，設置邊框應用於
「段落」。
設置底紋
在「邊框和底紋」對話框中，切換到「底紋」選項卡，若是須要填充顏色做爲段落底紋，那麼只須要在「填充」下拉菜單中選擇所須要的顏色便可。這裏，設置圖案底紋，具體操做步驟爲：在「圖案」選項區中，單擊「樣式」下拉菜單選擇一種合適的樣式，如「深色橫線」，單擊「顏色」下拉菜單選擇「黃色」，設置底紋應用於「段落」。

1.2.4 設置頁面佈局
1.設置頁邊距
（1）使用預約的頁邊距
打開隨書電子資源中的「案例/第1章/1.2.3 設置段落格式 創業策劃書.docx」文檔，切換到「頁面佈局」選項卡，在「頁面設置」組中，單擊「頁邊距」下拉按鈕，在展開的下拉列表中，共列出了5種預約的頁邊距，這裏選擇「適中」並單擊。

 

（2）自定義頁邊距
若是上面預約的頁邊距均不符合實際打印需求，那麼就必須本身從新設定頁邊距，具體操做步驟以下：
（1）在「頁邊距」下拉列表中單擊最下面的「自定義邊距」命令；
（2）彈出「頁面設置」對話框，切換到「頁邊距」選項卡，在「頁邊距」選項區中設置各項的參數，包括上、下、左、右的邊距大小，以及裝訂線大小和位置。這裏，在「上」和「下」的微調框中輸入「2.4釐米」，在「左」和「右」的微調框中輸入「2.8釐米」，其餘選項保持默認不變，設置完畢後單擊「肯定」按鈕便可。
2.設置紙張
（1）設置紙張方向
在「頁面佈局」選項卡下，單擊「頁面設置」組中的「紙張方向」下拉按鈕在展開的下拉菜單中，選擇「縱向」命令，便可獲得縱向排列的紙張效果，若選擇「橫向」命令，便可獲得橫向排列的紙張效果。
（2）設置紙張大小
在「頁面佈局」選項卡下，單擊「頁面設置」組中「紙張大小」下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇系統自帶的紙張大小規範，通常狀況下選擇「A4」紙。若是系統自帶的紙張大小規範不能知足用戶的需求，則須要自定義紙張大小，單擊「紙張大小」下拉菜單最下方的「其餘頁面大小」命令。彈出「頁面設置」對話框，切換至「紙張」選項卡，在「紙張大小」區域中能夠自定義紙張的寬度和高度。
3.設置版式
切換至「頁面佈局」選項卡，單擊「頁面設置」組右下角的「頁面設置」按鈕。彈出「頁面設置」對話框，切換到「版式」選項卡，在「節起始位置」下拉列表中選擇「新建頁」， 在「頁眉」和「頁腳」微調框中分別輸入「1.5釐米」和「1.75釐米」，在「垂直對齊方式」下拉列表中選擇「頂端對齊」。單擊「頁面設置」對話框右下角的「行號」按鈕，打開「行號」對話框。
1.2.5文本框的使用

1.插入文本框
插入文本框有兩種方法：

（1）文檔中已有的文本內容保存到文本框中

（2）另外一種是在新建的文本框中輸入文本

 1.2.6 表格的使用

1.建立表格的方法
（1）快速插入表格
（2）經過對話框插入表格
（3）繪製表格
（4）插入Excel電子表格
（5）使用快速表格模板插入表格

2.設置表格對齊方式
（1）設置表格在文檔中的對齊方式：
鼠標單擊表格中的任意單元格，切換至「表格工具-佈局」選項卡，單擊「單元格大小」組右下角的「表格屬性」按鈕。彈出「表格屬性」對話框，在「表格」選項卡下，對齊方式選擇「居中」。單擊「肯定」按鈕，將表格在文檔中居中對齊。
（2）設置表格中文本的對齊方式：
表格中文本的對齊方式有9種，分別是靠上（下）兩端對齊、中部兩端對齊、靠上（下）居中對齊、水平居中、靠上（下）右對齊及中部右對齊。
3.調整表格佈局方法
（1）插入與刪除行、列
（2）插入與刪除單元格
（3）合併與拆分單元格
（4）調整行高和列寬
4.美化表格方法
（1）套用表格樣式
（2）新建表格樣式
（3）設置表格邊框和底紋
（4）表格的跨頁操做
1.2.7 圖片的使用

插入文件中的圖片：
選擇「插入」選項卡，在「插圖」組中單擊「圖片」按鈕，從彈出的「插入圖片」對話框中選擇所須要的圖片便可。
插入剪貼畫：
Word 2010中自帶了豐富多彩的剪貼畫圖庫，用戶能夠直接在「剪貼畫」窗格中按圖片關鍵字進行搜索。選中「包括Office.com內容」複選框，能夠搜索Office.com網站所提供的更多的剪貼畫。

 

使用「屏幕截圖」功能：
若是用戶須要在文檔中使用當前頁面中某個圖片或者圖片的一部分，則能夠經過Word 2010中新增的「屏幕截圖」功能來實現，還可使用「屏幕剪輯」選項自定義截取屏幕所需圖片。
2.編輯圖片

（1）設置圖片環繞方式
（2）刪除圖片背景
（3）整圖片大小
（4）剪裁圖片
3.美化圖片
調整圖片顏色：在「圖片工具-格式」選項卡的「調整」組中，單擊「顏色」下拉按鈕。
更正圖片亮度和對比度：單擊「調整」組中的「更正」下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇合適的亮度和對比度。
設置圖片樣式：單擊「圖片樣式」組中的快翻按鈕，在展開的樣式列表中選擇選擇本身喜歡的樣式。
爲圖片應用藝術效果：在「調整」組中單擊「藝術效果」下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所須要的藝術效果，如選擇「紋理化」效果。
4.自選圖形的應用
（1）繪製自選圖形

（2）在形狀中添加文字
a.直接單擊形狀，而後輸入文字便可
b.右擊形狀，從彈出的快捷菜單中選擇「添加文字」命令

（3）設置自選圖形樣式
1.2.8 SmartArt

操做視頻連接：點擊這裏
1.建立SmartArt圖形
SmartArt圖形共分爲八種類別：列表、流程、循環、層次結構、關係、矩陣、棱錐圖和圖片。在建立SmartArt圖形以前，用戶須要考慮最適合顯示數據的類型和佈局，以及SmartArt圖形要傳達的內容是否要求特定的外觀等問題。
（1）切換至「插入」選項卡，單擊「插圖」組中「SmartArt」按鈕。
（2）彈出「選擇SmartArt圖形」對話框，選擇「層次結構」選項區
中的「組織結構圖」選項，單擊「肯定」按鈕。
（3）此時能夠看到在文檔中顯示了所選擇類型的SmartArt圖形，而且出現了「SmartArt工具」選項卡，往圖形中添加文字。