【Office高手之路】第1次課程：Word基本功

雖然咱們不是Office高手，但咱們努力且堅決地走在成爲Office高手的路上。

時間順流而下，生活逆流而上，最堅持的人，才能收到生活的厚待。

願本門課程能在您成爲Office高手之路帶給你一點點溫暖和能量。

 1  第1次課程知識點總結

1.新建Word文檔

（1）雙擊Word圖標，完成Word文檔的新建

（2）爲Word程序設置啓動快捷鍵

在Word圖標上，右鍵單擊，選擇「屬性」。

（3）經過Win+R調用「運行」窗口，輸入「winword」啓動Word程序

經過這種方式如何啓動Excel呢？彈出「運行」窗口後，直接輸入「excel」就能夠，是否是與啓動Word時輸入的內容有些不一樣？

思考：如何經過這種方式啓動PPT？請本身嘗試在搜索引擎上找找答案。

相信很多朋友會這麼輸入關鍵詞來搜索：如何快速啓動PPT、打開PPT等，這樣搜出來的結果不多能直接找到咱們所要的，那麼應該輸入什麼樣的關鍵詞呢？

不妨輸入如下關鍵詞進行搜索：Win+R如何啓動PPT，搜索出來的第一條結果，正是咱們想要的。以下圖：

爲何講這個？

當咱們工做中遇到難題時，能夠經過搜索引擎來搜索答案，咱們學習和生活中遇到的問題，絕大部分早已在這個世界上存在，而且有人已經把解決方案分享在了網絡上。

可是，咱們要學會準確描述本身遇到的問題，不然咱們搜索到的結果不是咱們想要的。

這個技巧和思惟，在PPT尋找配圖時，尤爲重要。不少時候，咱們輸入不少關鍵詞，都不能搜索到與咱們某頁PPT主題相關的圖片。這時不妨從其餘角度想一想，有沒有相關的關鍵詞能表達相似的意思。也許咱們想要的答案就在一轉念之間。

2.快速返回桌面

（1）Win7系統，將鼠標移到右下角，能夠直接返回桌面

（2）返回桌面的快捷鍵：Win+D

哪一個是Win鍵呢？請看下圖：

Win+D，是咱們在成爲Office高手之路上學習的第一個快捷鍵。

快捷鍵沒必要兩個鍵同時按下，這樣操做難度大，也不方便。規範按下快捷鍵的操做方式是什麼呢？

按住功能鍵（Ctrl、Shift、Win或Alt）不放，而後按其餘鍵。

3.設置文檔自動保存時間

在文件-選項中設置，以下圖：

4.查看文檔信息

文件-信息，如圖：

5.快速調整文檔縮放比例

按住Ctrl鍵不放，而後滾動鼠標滾輪。

6.複製/粘貼

（1）快捷鍵：Ctrl+C/Ctrl+V

（2）粘貼選項

當咱們執行「粘貼」後，注意看右下角，有「粘貼」選項的按鈕。

點擊粘貼選項，能夠選擇「保留源格式」或「只保留文本」。「保留源格式」即將複製對象源有的格式進行保留，「只保留文本」則不保留複製部分原有的文本格式和圖片，只保留文本內容，這時文本格式會與以前的文本格式相同。

（3）選擇性粘貼

當咱們對對象進行「複製」操做了以後，能夠經過選擇性粘貼，粘貼爲不一樣的格式。

（4）剪貼板

Word的實際應用中可能會出現這樣的情景，須要反覆複製粘貼多部分的內容，這時就可使用剪貼板功能。

打開剪貼板，而後將要複製的多部份內容，統一執行「複製」操做，而後單擊剛纔複製的部分就能夠粘貼到正文中。

7.撤銷/恢復撤銷

撤銷快捷鍵：Ctrl+Z

恢復撤銷：Ctrl+Y

8.快速定位到文檔首部和文檔末尾

快速定位到文首，快捷鍵：Ctrl+Home

快速定位到文末，快捷鍵：Ctrl+End

9.規範選擇的技巧

（1）全選

快捷鍵：Ctrl+A

（2）選中一行

不規範操做：鼠標拖動

規範操做：把鼠標移動到某行的左側，當鼠標變爲箭頭形狀時，單擊左鍵，便可選中該行。

（3）選中一段

把鼠標移動至某段任一行的左側，當鼠標變爲箭頭形狀時，雙擊左鍵，便可選中該段。

（4）選擇連續的內容（用Shift鍵輔助）

不規範操做：鼠標拖動

規範操做：先把鼠標移動到要選擇部分最開始的地方，單擊左鍵；而後鍵盤不要有任何操做，將鼠標移動到要選擇部分最末尾的地方，此時，按住Shift鍵不放，單擊。

（5）選擇不連續的多部份內容（用Ctrl鍵輔助）

先選中第一部份內容，而後按住Ctrl鍵不放，選中其餘部份內容。

10.想要爲多個部分設置相同的格式

（1）能夠先使用Ctrl鍵選中多個部分，同時給它們設置格式

（2）使用格式刷

也能夠先給第一部分設置好想要的格式，而後使用格式刷，將該部分的格式刷至其他內容。

單擊格式刷，一次只能刷一次；雙擊格式刷，則能夠刷屢次。

11.去掉頁眉的橫線

插入頁眉後，下方默認會有一道橫線，怎麼快速去掉呢？這個問題常常把一些朋友給難住。

其實這時，咱們只要進入頁眉以後，按一下快捷鍵：Ctrl+Shift+N鍵，就能夠把橫線去掉了。

爲何會這樣？Ctrl+Shift+N，是將文本設置爲「正文」樣式的組合鍵，默認的「正文」樣式文本下方是沒有橫線的，所以應用以後就能夠把橫線去掉了。

「樣式」是Word中的重點，也是難點。它在長文檔（如論文）的編輯和排版中起着相當重要的做用，咱們會在之後的課程中細講。

12.查找和替換

Word中的替換功能十分強大，輸入查找內容，替換爲輸入想要替換的內容，便可將文檔中的文字替換爲想要的內容。

13.顯示/隱藏編輯標記

Word中有不少符號：換行符、空格、分節符、分頁符、製表符……這個工具能夠控制這些符號的顯示和隱藏，開啓以後，便於咱們對文檔的排版，能使咱們看出文檔的「真面目」。

調用和隱藏的快捷鍵是：Ctrl+*，即按住Ctrl和Shift鍵不放，再按鍵盤上方數字8。

14.導航窗格

這個功能在對長文檔的閱讀和編輯時很是經常使用，使用的前提是已經爲文檔標題設置了樣式——這纔是規範的Word文檔。

到之後學習長文檔的編輯時會具體介紹。

 2 如何打好Word基本功

上面第1部分講的是最基礎的操做，我認爲想要練好基本功，瞭解以上內容還遠遠不夠。

除此以外，每一位Word新手都有必要靜下心來，花一點時間，去嘗試Word軟件的每一個功能，看看都是幹什麼用的。

不誇張的講，若是不是自我意識很是強，可能之後都不會再有這樣的機會這麼認識一款軟件了。

若是僅僅是靠本身在實踐中的應用、摸索，沒有通過專門的學習，有些工具是不會在工做中用到的，甚至有可能在別人說起某款軟件中的某項工具時，根本就不知道這項工具的存在。

我我的認爲，一款軟件中最強大的功能大多數人每每是不知道的。

所以，在這門課的第1次課程中，我反覆強調，同窗們本身去認識選項卡都有哪些功能，去理解選項卡爲何這麼分類。

不少學習Office多年的人，討厭甚至懼怕用這些軟件的一個關鍵緣由，就是對裏面的功能分佈不清楚。須要使用某個功能時，這裏點點，那裏點點，找了好久都沒有找到，天然很打擊學習的興趣。

 3  課程素材下載

關注公衆號「Office錦囊妙計」，在對話框中回覆「素材」，能夠下載全部素材。

好了，今天的文章就到這裏，文章比較長，將我認爲Word新手應該掌握的技能都寫在這篇文章裏了，但願你能有所收穫。

若是您以爲本門課程不錯，歡迎把它推薦給身邊的同窗或朋友學習。

若是您對本門課程有任何建議，請隨時聯繫我，感謝。

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