Outlook2003/2007/2010郵件定時/延時發送設置及失敗緣由探查

Outlook2003/2007/2010郵件定時/延時發送設置及失敗緣由探查

關鍵字： outlook 延時發送 設置 失敗

軟件： outlook2003/2007/2010

面向對象： 企業級普通用戶及系統管理員

情景分析：

王某是公司關鍵職能部門的負責人，每一個週五須要定時向老闆發送業績報表Dashboard，一般他是在週五這一天直接發送給老闆的，但這個週五，家裏有急事沒法在公司上班，且公司使用內網，沒法在家裏聯網直接發送；做爲一個有責任心得中層領導，這種事情是不能讓別人代勞的（權力慾^&^）, 問題是怎麼樣本身不在公司，而重要的郵件又能在週五這邊自動發送給老闆哪？

解決方案：

利用outlook2003/2007/2010的郵件定點/延時發送功能，實現以上需求

問題：

王某諮詢了公司IT人員，作了功能測試，結果發現延時發送功能根本很差用，到點以後，收件人根本沒有收到郵件；但奇怪的是IT人員本身的延時發送測試，確是成功了，問題出在什麼地方哪？

延時發送設置實現過程及解決過程：

網上有很多相似的文章，但不完整或以偏蓋全，某些「專業人士」還給出種種錯誤的解釋，受不了。仍是忍不住將本身Team中總結髮給你們，但願不要誤人子弟J；有問題你們互相討論。

實現過程--很簡單：

首先新建一封郵件，填寫好你要發送的主題、內容、收件人等信息，而後點擊工具欄的「選項按鍵Options」（也可點擊「視圖/選項」）。在彈出的對話框中在「傳遞不早於」前面打上勾（如圖1），而後在後面的下拉菜單中選擇要發送這封郵件日期和時間，能夠手動更改時間，最後點擊發送按鍵，這個時候這封信就在你的發件箱中呆着了。

Office2007/2010截圖以下

 

 

 

Office2003的設置截圖以下：

 

 

發送失敗解決：

50%的用戶用以上方法就能夠了，但另一些用戶還會失敗，這就須要看看這部份內容。

網上的常見說法是：

若是設置成功，有未發郵件，系統會在設定的時間發送，但若是出現如下一種狀況，郵件不會發送：

1、斷網

2、關機

3、outlook未啓動

就是說，若是想定時發送郵件，就須要同時知足：1、計算機是開着的；2、互聯網是通的；3、outlook是開啓的。

以上說法不全面，若是按照以上說法，計算機必須是開機的；若是是臺式機還能夠，若是是筆記本哪？並且計算機一直開着，多浪費電，這不符合目前的主流Green IT，並且咱們相信微軟公司不會這麼弱智的！

 

類型分析：

若是您使用的是Outlook Express，那麼以上說法正確

若是您使用的是Outlook，但帳號類型爲Pop3, IMAP,或Http類型，以上說法也正確

注意：如何肯定帳號類型，, 菜單Tools , 點擊 Account Settings. 在E-mail 欄, Type 列顯示了當前帳號的類型

 

 

 

若是您使用的是Outlook，帳號類型爲Exchange（公司內部有本身的郵件服務器），默認主收件箱爲本地，以上說法正確

若是您使用的是Outlook，帳號類型爲Exchange（公司內部有本身的郵件服務器），默認主收件箱爲服務器信箱，以上說法錯誤，就是即便關機或斷網，到點後，郵件依然會被定時發送出去。

 

Note：如何判斷收件箱是否爲本地pst文件

菜單Tools , 點擊 Account Settings. 在Data Files 欄, Comment 列顯示了類型

 

一句話： 是否須要不關機，不斷網，outlook不關閉；關鍵看您的待發送郵件所處的位置；若是郵件位於本地發件夾outbox，則以上條件必須知足，若是郵件位於服務器發件箱outbox，則不受限制。

本案例中王某所在的公司有本身的Exchange服務器，但因爲他本身創建了本地收件夾，而且設置爲默認收件夾，全部待發送的郵件都放置在本地發件夾，那麼他斷網後，天然就不能定時發送成功了。

解決辦法：將默認收件夾改爲服務器收件夾箱，這樣待發送郵件就放置在了服務器端，由服務器代爲發送。

Tool菜單-àAccount Settings,更改默認收件夾

Outlook2003截圖,點擊下拉框選擇

 

 

Outlook2007/2010，點擊「set as default」按鈕

 

 

設置完畢便可，發送成功後，回到公司，再恢復成本地收件箱，畢竟服務器所在的收件箱有容量限制.

額外實驗：

有人說既然是否須要開機聯網與待發送郵件所處的發件夾有關係，那是否能夠作以下處理：保持本地收件夾爲默認收件夾不變，發送定時郵件後；將待發送郵件從本地的Outbox拖拽到服務器端的outbox收件夾；這樣待發送郵件就轉到了服務器端了；是否就能夠關機，且發送依然成功。

我這邊安排作了測試，答案使人失望啊， 不成功！ 因此咱們還須要作做默認收件夾的切換變動。估計是《郵件延時發送任務》依然保存在本地的緣故。我想微軟是否能夠作這樣的優化！