怎樣使用免費OA來管理休假和年假

在免費OA辦公系統中，使用頻率較多的就是工做流。而工做流使用頻繁的模塊就是員工的假期問題。通常正規的企業都會給員工規定天數的年假，而員工也有權跟進自身需求來向企業申請休假。那麼對於休假和年假這兩塊管理，要如何實現更加方便明瞭。
點晴OA對於休假和年假有了一整套系統的管理模式。
年假設定：
自動計算年假請按下方步驟設置，手動錄入年假可從第三步開始。
1、設置工齡：
進入人事管理-人事信息管理，編輯員工的「入職前工齡」和「入職日期」；

2、設置年假規則：
考勤管理-年假規則設定-設置並啓用年假規則；

此時進入休假管理，參考/總計 列會根據規則和工齡計算可申請的年假天數，「參考」爲按年假規則算出的天數，「總計」通常取「參考」的天數；
設置好規則後系統自動生成可申請的年假天數；若是不使用規則，須要按照第三步手動維護全部員工的年假。

3、手動維護可申請的年假天數：
點擊維護按鈕，在右側的總計年假（天）內輸入最大可申請天數，若是錄入錯誤可右側勾選刪除記錄；
員工可申請的天數=總計年假（天）- 已休年假（天）；工做流年假申請調用此數據。

4、工做流的年假申請設置：
前往 模板管理 - 編輯請假申請單 - 重置WEB模板 保存；
設置好後申請界面變爲下圖所示；
注：工做流剩餘年假=總計-已休。

年假查詢：
勾選「僅查看有休假申請記錄的」能夠篩選出有年假申請的員工，再勾選「月休假申請天數」能夠查看每個月的申請了多少天年假。
補休查詢設定：
工做流補休申請會調用「剩餘假期(今年總計+去年結餘+其餘-補休申請)」的數據，「今年總計」、「去年結餘」等數據須要手動維護，也能夠經過設定加班規則來讓剩餘補休時間自動增長；若是此數據爲0或不填，員工不能申請補休。
手工錄入後：

補休申請時：

若是不想手工錄入，能夠設置加班規則，系統自動計算生成剩餘時間，剩餘補休時間=加班時間×加班類別倍率-已申請時間
設置示例：

以上就是點晴OA管理年假和休假的簡單方法。
點晴OA是徹底免費的OA系統，不限功能，不限用戶數，不限使用時間。良好的用戶體驗從而達到簡單、易懂、易學的目的，大大下降了免費OA的實施風險。