PHPOA集團版：愛上OA系統根本源於瞭解

OA辦公系統很好用，由於它很是方便、快捷；OA辦公系統很差用，由於它太麻煩、抽象了。

這是大部分公司內部對於OA辦公系統兩種不一樣的見解，公司領導層認爲員工對OA系統有不一樣的見解是很正常的，當前他的重要工做就是儘快讓他們瞭解、喜歡、用好這個系統。

領導發現，經過OA系統實行網上審批三個月來，大部分人從最初的不習慣，到如今已經離不開這個系統了。但仍是有些年齡較大的人對系統的認識有誤區，他們感受網上審批很抽象，看不見、摸不着的，不像之前在紙張上審批那麼穩妥和直觀。

公司領導很清楚形成這種誤區的緣由是什麼，因此，他常常在集團例會上向你們介紹phpOA系統的知識。

某公司的中高層經理對此展開了PHPOA產品的討論。

PHPOA軟件！專業oa辦公軟件開源服務提供商，採用php+mysql開源語言，一直致力於應用管理軟件基層研發，現己推出企業、政府、集團、saas等應用平臺！並且，PHPOA企業運營管理平臺還能經過增減功能模塊，讓購買系統的價格進行調整，來知足不一樣企業的辦公需求。

ceo說：「OA系統已經上線了三個月，目前看總體使用狀況仍是很順利的。絕大部分人都已經熟悉了這個系統，使用上也沒有什麼障礙了，目前公司的發文和審批已經開始逐步轉移到網上，明顯提高了公司的工做效率，節省了大量的人力、物力和時間成本，也保證了公司管理制度的規範和落地。可是，也有的領導以爲使用這個系統比較麻煩和抽象，我想形成這種現象的主要緣由仍是對系統不夠熟悉。」

年紀稍大的幾人說道：「這個系統是不錯，可是用起來比較麻煩啊，咱們這些年齡大的人不太習慣，不如用紙張審批簽字方便，看得清楚」

ceo回覆道：「其實在OA系統上審批文件，除了方便、快捷之外，還要比紙張的方式更直觀、更透明。由於在OA系統內，申請人和審批人均可以實時、全程的看到一個步驟的審批，你像這個單據流轉到哪裏了、審批人的審批意見和審批時間、審批結果等等，都可以直接看到，這顯然是用紙張審批的方式不可能實現的。因此，網上審批不但不抽象，而是更形象。」

該公司的應用OA系統的故事，在中國國內企業很是具備典型性。不少企業辛辛苦苦實施了OA系統，卻由於種種緣由，員工對系統不瞭解、不熟悉，結果不會用、不愛用，從而產生對系統的抵觸情緒，致使應用效果很差。

所以，實施OA辦公系統的過程當中，很是重要的一項工做就是趁熱打鐵，作好培訓，儘快讓員工掌握系統的做用和操做方法。只有切實感覺到系統的便利性，纔會真正愛上這個系統，用好這個系統，發揮出最大的應用價值，實現投入產出比最大化。