時間管理

時間管理1——在你「必須」作的事當中投入更少的時間！

 

工做時間越長效率更高？只在短時間內是的。但在那以後，因爲沒有時間和精力給本身充電，工做效率就會大大降低。

         一我的的工做時長應該有一個限度，超過了限度以後，你的工做產出就應該更多地從有技巧的付出中得到，而不是更賣力地工做。

        效率並非和你天天作了多少事情有關——更多的是和你完成了多少事情有關。天天早上列出想要在今天完成的3件事情。在接下來的一天裏對這3件事情集中投入主要的時間和精力。

        在你「必須」作的事當中投入更少的時間！若是你能在必需要作的事情裏投入更少的時間，你會迫使本身投入更多的精力，以便於可以在更少的時間裏完成這個任務。相反地，當你給你的任務安排了更多的時間來完成的時候，你就會變得懶散起來。在你所須要完成的任務上安排更少的時間會讓你在短期內完成的更多。

         工做更長的時間只是讓你「感受」更加高效，而且減小對你堆積如山的工做的罪惡感。可是額外的工做時長只是麻痹你的感受而已。

         你制定計劃的每一分鐘會爲你節省下執行的10分鐘。當一直在執行工做而從不後退一步回頭計劃你的工做時，你很難更聰明地工做。當你常常回顧你的工做內容而且事先作好計劃，而不是單純地執行時，你會更加專一而且發現能夠更容易把你的時間和精力安排到特定的工做上去，這會讓你變得更加高效。若是你只是盲目地把時間花在某一個任務上，你會更加難以肯定到底應該在什麼方面投入精力。

         合理安排與工做以外的時間能夠爲你提供思考工做價值的餘地，而後你就能夠更聰明地工做，而不僅是更努力地工做。

         你越是經過看電視強迫本身變得有效率，你就對本身越不誠實，這會讓你更加懈怠，而且爲本身完成更少的工做找藉口。

       生活中還有比「瞎忙」更美妙的事。你在工做上多花一秒，你就在更有意義的事情上少花了一秒。你可能會放棄那些能讓你充電的事情（就像運動、與愛人相處）。當你放棄這些能使人重振精神的事情，你其實正在進行一場必輸的戰爭，而且變得毫無鬥志、壓力過大、最終效率更低。

 

時間管理2——怎樣才能成爲辦公室裏最有效率的人

1）別再作任務清單了，計劃表纔是王道！

任務清單自己是沒用的，它只是讓你知道要作什麼的第一步。你還要作的，是給任務清單上每一項分配一個時間額度，作成一個計劃表。這樣你才能更實際地認識到哪些事情是可以作完的，哪些狀況是不現實的；才能在作一件事最有效率的時候去完成它，而不是僅僅由於它是任務清單上的第四項或第五項。若是這些任務沒有在你的計劃表裏，也沒有分配好所需的時間，那它們就只是沒有意義的空想。

一個時間計劃表能強迫你面對你能用的時間和作這些事須要的時間。作好完整的計劃表後，你就對一天的工做有了全面的瞭解，徹底利用上工做日的每個小時，這樣你不只能節省完成工做所需時間，更能把工做放在你一天中最有效率的時候去作。

若是你不考慮作一件事所須要的時間，那麼就不可能作好這件事。大家可能會想「各類各樣忽然出現的事會打斷個人計劃，根本就沒可能按計劃進行嘛」。

把全部要作的事兒都加進計劃裏面，計劃不用作到十全十美，你只是須要一個讓你中止浪費時間的計劃，沒必要過於鑽牛角尖。「給每件事分配了專屬的時間能直接地減小拖延，由於你不用再花時間決定在某一段時間裏要不要作某件事或者作一件另外的什麼事，這個決定早已在計劃時就已經作完了」。

研究代表，有計劃地安排一天的時間能提升生活的質量：時間管理對生活質量起着很積極的做用！！！

 

2）假設你在五點半以前必須回家，而後從後往前規劃你的一天

工做老是會貪婪地蠶食你的時間，若是你想在工做和休息中找到平衡的話，一個明確的界限是必要的，而同時，界限也會讓你作的更好：它催促着你從而使你變得更有效率。經過設定一個五點半的截止期限，你會更好地掌控時間和工做。

把事情完成得漂漂亮亮的，就要絕不猶豫地放棄瑣碎的小事件，學會拒絕別人，重點作好重要的工做。個人經驗告訴我，「必定要按固定的計劃執行！」這個念頭，幫我作了許多看似不講情理但其實很是聰明高效的決定。「科學家們一次又一次地發現對壓力的控制感能有效減緩壓力帶來的影響」，也就是說，作好了計劃，感受一切盡在掌握之中，壓力天然就減輕了。

 

3）作好周計劃

若是一我的只盯着今天而從不想明天該怎麼辦，那他只能被時間追着跑。要怎麼才能持續地作好一件事？答案都是：作好周計劃。

人們經常忽視他們計劃和日程的總體性。而我知道我天天的每一個小時都應該作什麼，我知道每週的每一天應該作些什麼，而每個月的每週又要作什麼。作到這種程度，其實只須要每週一早上的短短一個小時。

一項研究代表，人們對時間的使用，在有計劃時會比無計劃時更加明智！！！

每週一我就列好了一週的計劃，定計劃以前我會過一遍個人收件箱，工做筆記，日曆，而後試着定下來天天要作的最重要的事。我把這些重要的事記在email裏，而後發給本身，標記成未讀郵件，這樣我天天查郵箱時都能看見它，而後一天多提醒本身幾回，我就會記得很清楚。另外，讓這周的任務在腦海中過一下是不夠的，把事情寫下來總會讓你更傾向於按計劃一一作好。

 

4）少作點事，但要作精

人們老是根據一我的最優秀的方面來評價一我的，就好比馬雲不會由於長得矮而被人看不起。因此一我的想要成功，就最好要少作些事，可是要專一於把這些事作到最好，作到完美。若是某些任務並無給我帶來什麼價值，我會絕不猶豫地避開它們！

 

5）少作淺工做，專一於更深的東西

淺顯的工做，例如郵件和會議，僅僅只是不斷地傳遞信息的過程。這些東西不須要你的天賦和智力。而深層的工做則會不斷地推着你，激發你的能力直到達到極限。這些就是產生高價值回報而能夠自我提高的工做。

那些最忙的人經常並無那些天天五點就回家的人完成的事多，這是由於要工做到深夜或週末的惟一緣由就是他們的工做充滿了淺層的事。他們早出晚歸，忙碌於回覆郵件，傳遞信息，像一我的工路由器。這些淺工做很是耗時間，而回報卻少的可憐。作淺工做能讓你不被炒魷魚，而作深工做則能讓你不斷升職。

要經常給本身預留一些完整而不被打擾的時間，去作那些有價值的深工做。而爲了達成這個目標，第一步，不要再天天早上第一件事就是查看郵箱。你要把工做作得十全十美，可能會須要查看郵箱，但你若是是要作完百分之八九十的工做，是確定能在打開信息量極大的郵箱以前完成的。因此，其實你只需天天定時查看一下郵箱，把工做再完善完善，就能變得高效起來。

 

時間管理3——上班8小時只完成了2小時的工做，如何提升工做效率？

如何提升工做效率？

 

保留一份詳細的時間日誌。

更好管理我的時間的第一步，就是找出你當前花費時間的方式。而保留一份時間日誌，即是完成此事的高效作法。只嘗試這種作法一天後，你就會對我的時間的實際去向，馬上得到深刻了解。測算時間的行動自己，一般就足以將無心識習慣提高到清醒意識層面，使你有機會仔細檢查並改變它們。

下面就是保留一份時間日誌的具體作法。在一成天裏，不管你什麼時候開始或中止一項活動，都請記錄下所用時間。能夠考慮使用秒錶來記錄每次活動的時間間隔。你能夠只在工做時間作此記錄，或是一成天都這樣作。在當天結束時，將全部時間區塊整理到各個類別中，找出每種類型的活動花了本身多大比例的時間。若你想作得更加完全，能夠連續記錄一週，再計算出每種類型的活動所佔總時間的比例。請儘量詳細具體地記錄。註明你在查收郵件、瀏覽新聞、網上衝浪、接打電話、吃飯、去衛生間等事情上，分別花了多少時間。只要你從椅子上起身，極可能就意味着本身須要在時間日誌上作次記錄。通常狀況下，我天天最後能有50-100第二天志記錄。

天天只會作1.5小時的實際工做。分析你的記錄結果。

我第一次記錄時間日誌時，發現本身一週在辦公室所待的大約60小時裏，只完成了15小時的真正工做。即便從技術上來講，我已比普通辦公室工做者的效率高出兩倍，本身仍爲這種結果所煩擾。那其他的45個小時都到哪兒去了？時間日誌將它們所有展示在我面前，說明了本身並未清醒意識到的計算出我的效率比。

當我意識到在辦公室花了60小時，卻只完成了15小時的實質工做時，便開始詢問本身一些有趣的問題。個人收入和成就感只取決於那15個小時，而非本身在辦公室所花的所有時間。所以我決定開始記錄天天的我的效率比，用我花在實質工做上的時間量，除以待在辦公室裏的總時間量。對於只花了25%的時間在實質工做上，雖然本身一開始確定被其所煩擾，我也意識到僅僅工做更長時間將是極其愚蠢的作法。

效率比=（用在「真正工做」上的時間）/（「上班」時間）

經過削減上班總時間，迫使我的工做效率實現提高。

若你曾嘗試訓練本身，去作那些你並不是真正受到激勵而去作的事情，極可能終會失敗。那即是我在試圖訓練本身工做得更努力時，體驗到的天然結果。事實上，因此我勉強決定去嘗試相反途徑。到次日，我只容許本身在辦公室待上總共5小時，當天剩餘時間我就再也不容許本身作任何工做。結果，一件有趣的事情發生了，我確定你也能想象獲得。個人大腦覺得工做時間成了種稀缺商品，本身幾乎一連工做了5個小時，我的效率也提高到90%。我在那周剩餘時間裏繼續這項試驗，最終完成了25小時的工做，而本身在辦公室總共只待了30小時，從而使我的效率提高到80%。所以，我能將每週上班時間縮減到30小時，同時額外完成了10小時的實質工做。當你面對緊迫時間限制，一般就能找到更快完成工做的某種方式。但當你的時間應有盡有，效率低下就會變得很是容易。

在保持巔峯效率狀態的同時，逐漸提高工做總時間。

通過幾周後，我能在逐漸增長每週上班總時間的同時，將我的效率保持在80%以上。到如今我已保持這種狀態很長時間，一般每週能完成大概40小時的實質工做，而只在辦公室裏花上大概45小時。我已瞭解到這是本身的理想狀態。假如試圖在辦公室花上更多時間，我的效率就會迅速降低。有趣的是，讓我得以優化我的效率的這套工做系統，也爲我生活的其餘領域創造出極佳的平衡狀態。雖然我用此途徑三倍提高了生意效率，但在追求其餘我的興趣愛好上，本身也收穫了大量時間。

記錄時間日誌就是在不增長工做時間的狀況下，確保優化我的效率的明智選擇。但它只需偶爾進行，就能提供這些好處。我每隔3-6個月會記錄一週的時間日誌，多年間它已給我帶來巨大轉變，總能爲我提供新的優異表現。若我有太多月份不記錄時間日誌，我的效率就將逐漸降低，本身落回各類無心識的浪費時間習慣之中。你極可能會和我同樣，發現本身對我的效率的直覺感覺，與你實際完成的真正工做很是接近。記錄時間日誌是個高效能活動，落實它只需不多時間和努力，其長期回報卻無比豐厚。

 

時間管理4——生5個娃、上着班考上哈佛，全靠她的神級「時間管理術」

 

 就由於沒時間，才什麼都能辦到！

越沒時間越想作事，化焦躁爲進步的決心。其實，不少人都遇到過相似的狀況：急着出門，卻特別想整理桌子；加班工做，卻特別想學外文……等等。人，越是時間不自由，越有想幹大事的衝勁。吉田穗波說，若是一天24小時全歸她自由支配，她應該無法在短期內念那麼多書，若是沒有孩子須要照顧，她應該會有閒情逸致喝杯咖啡，也不會充滿鬥志、熱血沸騰了。越沒有時間，越會大量涌現的「想要作那件事」的強烈慾望。這個「想作的事情」，正是你來自於心裏深處的願望，此時是開始作想作的事情的最好時機，由於「想作事」的能量此時在心底漲到了最高點，而「諸事不順」形成的抑鬱卻成了助燃劑，正是引爆這股能量的絕佳機會。

由於，人生只有一次。一件一件按順序來，不夠實現那麼多理想。抱持這樣的想法，才能每一秒都不浪費，並且，整個過程會比較積極開心。

不得不作的事情」要靠「想作的事情」來解脫「由於，專心投入‘想作的事’，‘不得不作的事’帶來的痛苦就會更小。」固然，現實總有不如意的時候，吉田穗波也說，精疲力盡回到家，孩子哭鬧着要抱抱，會讓她感受特別累。但她仍認爲，多管齊下利大於弊。

放棄完美主義，要有亂成一團的心理準備。多件事齊頭並進，亂成一團是必然的。吉田穗波強調，想多元利用時間，要把完美主義放到一邊，把「非要完成、完美」改爲「作一點是一點」，就會有新突破。不作，收穫是0，作一點就有一點的收穫。每一個人都會給本身打分，標準也不盡相同，但能夠進行區分，除了必須達到的目標，其餘能夠試着稍微下降標準，沒必要事事滿分。亂成一團，才能左右開弓；難捨難分，才能一箭雙鵰。

有期限限制，便能發揮「臨陣磨槍」的狂熱，這是提高自個人原動力。期限是讓人加速的要件，正常速度沒法完成的事情，只要加速就能成功。只要能張羅好情緒，全力聚焦在想作的事情上，天然而然就能過濾掉本身不想聽的雜音。

擠出時間作什麼，比擠出時間自己更重要！！！

「大石頭理論」24小時：長度變不了，密度可提升。一樣是一分鐘，怎麼用得更有價值、更精確？結果徹底不一樣。應該用整段時間優先處理「大石頭」，再用零碎時間安排「小石頭和細沙」。

早睡早起，留出不被打擾的時間。吉田穗波對做息時間進行了調整。她天天和孩子一同入睡，清晨3點起牀，到孩子6點起牀之間的三個小時，就是完徹底全不被打擾的時間，能夠集中精力作想作的事。

學會藉助他人，用錢買時間。早睡早起，乍看之下勻出了大段時間，但若是不改變應辦事項的總量，就只是把晚上該作的事挪到早上罷了。應該作「不能被替代的事」，剩下的事就外包吧，只有這樣才能生出時間來。

善用零碎時間，生活更有效率。利用零碎時間處理事物，再用完整時段實現人生夢想，天天凌晨3點到6點、天天通勤的3小時是她的唸書時間，並且，她的時間計劃表是細分到15分鐘的。當我能對零碎時間也作到快速專一後，時間就爲我所用了。

別讓焦慮澆滅鬥志，控制情緒就是節約時間。不少人浪費時間，是由於把時間都用來焦慮了，相反，不少人達成目標，是由於他們有堅決的信念和穩定的情緒。吉田穗波認爲，人生隨時隨地都會碰到意外，鬥志就像個氣球，一旦由於疲憊、失落泄了氣，又得花時間鼓起它，如此反覆，會浪費大量時間。爲此，吉田穗波會列出「在乎事項清單」，由於她發現小壓抑會奪走超乎想像的大能量，每逢必須專心的時候，真正礙事的一般不是大煩惱，而是些小細節。因此，爲了專一投入，吉田穗波會運用專一前的時間，處理完令本身在乎的小事，防止事倍功半。

勇敢踏出第一步！

而後嘛，見機行事！每一個人的肩膀上總有許多「理想」和「責任」。若是總以責任爲先，理想就很難實現，由於，責任是永無止境的。若是等責任盡了纔去追求理想，那等到天荒地老也動不了手了。因此，實現夢想的關鍵就是，理想和責任一塊兒扛，同時作想作的事和該作的事。「不管第一步有多小，都要踏出去，而後，堅持下來。但吉田穗波所謂的「堅持」，並非日復一日，而是即便沒完成進度也要繼續前進。吉田穗波的「週末圖書館學習之旅」老是斷斷續續的，但她沒有放棄，總安慰本身「有進步就好」，週末原本就應該陪孩子，能讀個兩三頁很該慶幸了。並且，她認爲，有時候就是由於時間短，反而能快速進入專一狀態，讓學習更有效率。

 

挑戰越大，越要衝動行事。

不是由於某件事很難，你纔不想作，而是由於你不想作，讓這件事變得很難。決定作以後，大腦會主動找出路！咱們用腦殼思考，用腦殼煩惱，用腦殼踩剎車，但世界上有許多事情，要動了、撞上了、乘上浪頭才能明白。只有先衝出去，纔有機會慢慢修正軌道。

若不利用衝動，便沒法挑戰大事。人生就像快速踏行的自行車，若是中途中止了，則容易摔倒，但若是能一直保持行駛的狀態，則能夠持續走下來。