使用 GTD 優化本身的工做和生活

算起來工做已經四個年頭了，剛開始工做就在使用 TODO 工具，好比 OneNote、奇妙清單（如今叫：微軟 TODO）、滴答清單。可是，在用的過程當中不少 TODO 直到項目結束了，依然是 TODO。

直到最近遇到了 GTD，簡直是打開了新世界的大門。

儘管去作（Getting Things Done / GTD），是一種行爲管理的方法，也是戴維·艾倫寫的一本書的書名。

GTD 的主要原則在於一我的須要經過記錄的方式把頭腦中的各類任務移出來。經過這樣的方式，頭腦能夠不用塞滿各類須要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

清空大腦

GTD 的第一步就是清空大腦，沒錯就是須要清空，只有清空後才能專一於一件事件，這樣才能事半功倍。

若是你的大腦空空如也，老是處於一切就緒的狀態，那麼它就會向一切事情敞開大門。

咱們時常會由於腦子裏面裝了太多事情，在作一件事情的時候不能徹底的集中精力，內心還一直在心心念念着另一件事情。有時候 A 項目處理到一半，忽然產品過來找你，讓幫忙修改 B 項目的一個樣式問題，多個懸而未決的問題圍繞着你，讓你感到力不從心。

人的大腦就像計算機的 CPU，是一個處理信息的運算設備，而不是一個存儲設備，你每次只能同時考慮兩三件事。就像讓 CPU 進行高速運行同樣，必須保證內存裏排隊的任務儘量的少，而不是把內存塞滿，不堪重負。因此，咱們須要儘量的減小 CPU 緩存內的任務。

將大腦清空的方法就是把腦殼裏的全部的事情所有倒出來，無論輕重緩急仍是是否在進行中。把全部的事情收集起來，可使用便利貼、本子，或者直接記錄在手機的備忘錄上。固然，也可使用專業的工具，好比 mac 上面自帶的提醒事項。

接下來會經過 mac 的提醒事項來演示 GTD 的流程，將提醒事項中的默認列表修改成收集箱，而後把腦子裏面要作的事情都倒進去。

理清事情

把因此的事情放到了收集箱以後，咱們就須要來處理這些事情，按照一個科學的方法進行歸類。而 GTD 就提供了這樣的一套方法論，你只須要回答『能夠』或者『不能夠』，就能快速的進行歸類。

拿出以前放到收集箱的事情，一一排查：

• 買一部 iPhone 13
• 去獻血
• 重構我的博客
• 開具收入證實
• 還信用卡
• 管理後臺新增內測審覈
• 下午四點202會議室開會
• 跳繩一千個

買一部 iPhone 13：最近看到網上不少 iPhone 13 的爆料，致使我有了這樣的想法，而 iPhone 13 如今尚未發佈，因此這個事情目前是不能夠行動的，這個時候就該把這個事情放入的可能清單， 等 iPhone 13 發佈以後再來思考。

去獻血：由於早上來公司的路上，看到了一臺獻血車，因此腦子裏就有了一個獻血的想法。而後我去諮詢了一下個人醫生朋友，發現高度近視是不能獻血的，那這個事情也是我不能夠行動的，並且將來也沒辦法行動，這時候就只能把這個事情刪除（或者說放入回收站）。

重構個人我的博客：這件事情我當前能夠作，可是明顯不是能一次性搞定的，因此，我要新建一個項目清單，好好規劃一下如何進行重構。

開具收入證實：這須要先在公司內部 OA 提交申請，而後須要公司行政進行審覈，因此這不是我一我的可以完成的，須要等待行政的審覈。因此，這件事情須要放入到等待清單。

還信用卡：招行今天發短信提醒我：今天是還款日。這件事情只須要把手機拿出來，在 App 很快就能操做完，因此，我能夠立馬作完這件事，而後直接標記完成。

管理後臺新增內測審覈：這是今天產品給個人需求，須要我在今天完成，這顯然不是兩分鐘內能完成的需求，我可能會用下午兩個小時的時間來完成這個需求，因此這是一個待執行的事情，我須要把這個事情放到執行清單。

下午四點 202 會議室開會：這個事情有已經明確的時間，咱們能夠直接在提醒事項裏面設置這個事情的時間，到時候它就會主動進行提醒。固然，若是按照軟件的規範來填寫事情，它會主動建議你一個時間。

不過，四點開會，四點的時候才提醒你，好像不夠智能，只能手動把時間提早十分鐘🤔。

跳繩一千個：最後這個也是不能馬上完成的，須要下班後，在家有空閒的時間再來作，固然也可能出現其餘的事情打斷了個人計劃。按照個人想法，我通常會把這個事情放到執行清單，而後設置一個時間，好比晚上八點，讓提醒時間能彈出一個通知提醒我。

時常回顧

使用 GTD 的時候，須要常常把腦子裏的事情放到收集箱，而後還要固定的時候去整理收集箱，將收集箱的事情按照前面的流程進行歸類。聽起來很繁瑣，實際上也解決了我生活和工做中的不少問題，讓不少事情都有了規劃，不會由於某件事被我遺忘到了角落，忽然來的時候會手忙腳亂。

除了對收集箱的整理，還須要按期回顧一下本身的清單，在可能清單中，是否是有什麼事情可能拿出來作一作了，或者確認一下等待清單裏面的事情，是否是已經處理完成了。

根據個人經驗，回顧每每比前面的記錄和歸類更加難堅持。若是沒有按期地進行回顧，前面記錄的全部 TODO 都會變得沒有意義。

mac 的提醒事項比較好上手，可是仍是缺乏一些智能化的功能。推薦我用了兩年的 滴答清單，不只顏值高，並且支持標籤、日曆、打卡、番茄鍾等一系列功能（PS：不是廣告，我沒收過錢 🤣）。

總結

我也只是學到了 GTD 的一點點皮毛，不少東西也還在摸索和迭代的過程當中。GTD 的方法論可能並不適合每一個人，可能會有人以爲作這些事情會更加繁瑣，甚至耽誤了本身的時間。不過，我仍是建議你能夠試試，畢竟你還那麼年輕試錯的成本很低，萬一對你有幫助呢？