心通達

2.1    產品說明

2.1.1 產品介紹

心通達 OA 是一款新型的辦公方式，其目的是提升辦公效率，讓管理變得更簡單。心通達 OA 將打破 SaaS 與 OA 邊界，以傳統 OA 功能爲基礎，知足大型企業和政府辦公需求，支持私有云部署，支持多租戶/多組織，多語言，多數據庫/多集羣的網絡辦公平臺，爲企業建立全新的高效協同辦公環境，讓組織內部的溝通協助暢通無阻，讓組織內的信息可以自動找人，知足各種崗位的辦公所需。

2.1.2 產品特色

一、多租戶/多組織知足企業集團的集中部署需求。部署一套系統，知足十家甚至數百家企業同時使用獨立 OA 系統。

支持集團總部對下屬企業的組織、數據進行集中管控。

二、多語言

支持多語言擴展，內置中英繁三語。知足國內外企業跨國使用的需求。未產品全球化市場拓展提供良好的基礎

三、多數據庫/多集羣

支持 MySQL、Oracle、SQL Server 等主流數據庫，支持國產數據庫。

四、傳承經典、借鑑突破

完美兼容經典 OA 系統的歷史數據，保留方便實用的功能設計，傳承用戶使用習慣。

2.1.3 產品架構

心通達 OA 服務器採用 Tomcat 服務器，系統運行高速、穩定、可靠；數據庫支持 Oracle、 Mysql、SQL Server 和達夢等國產數據庫，令數據存儲和訪問更高效；開放的系統平臺構架、柔性化的二次開發平臺、完善的二次開發技術支持、支持企業個性化需求，提供應用擴展的無限可能；支持企業私有云的部署, 可在 IE8 以上版本 IE 瀏覽器上使用，全面兼容 chrome、firefox 瀏覽器，並有配套的移動 APP 產品。

   

2.1.4 產品模塊清單

2.2 客戶服務

2.2.1 產品培訓

根據版本升級、重點模塊使用培訓等會不按期組織用戶培訓服務，也可根據用戶須要進行一對一的系統培訓服務。

2.2.2 上門實施

提供上門實施服務，解決用戶安裝、使用的問題。

2.2.4 定製開發

能夠根據客戶需求進行定製開發，收費標準請以電話、QQ、Email等方式垂詢， 具體開發費用視開發需求和開發難度決定。

管理員手冊

3.1    產品安裝

一、雙擊運行 XOA2017.08.25.1.exe 安裝程序，出現以下安裝界面。

二、設置安裝路徑單擊下一步選擇安裝路徑，默認 D:\xoa，用戶也可根據自身需求選擇安裝路徑。

三、點擊安裝

選擇完安裝路徑後點擊安裝。若是安裝過程當中出現 360"進程防禦"，建議點 擊選擇容許修改，以下圖所示。

 

 

四、安裝完成

直到出現以下界面，點擊完成。心通達 OA 安裝成功。

 

五、快捷方式  安裝完成後桌面出現快捷方式

六、登陸系統

雙擊心通達 OA 可進入登錄頁面，默認帳號 admin， 密碼爲空。

 

3.2    產品卸載

一、進入產品安裝路徑盤，找到 xoa 安裝目錄，例如 D:\xoa。

二、進入 xoa，點擊 uninst.exe,進行產品卸載。

三、彈出提示頁面，並點擊"是"，直到卸載完畢。

   

   

3.3    系統管理

3.3.1 組織機構設置

【組織機構設置】位於主菜單【系統管理】下，用戶在安裝產品後，首先應該進入【組織機構設置】中，按照多組織、單位、部門、人員和角色的順序進行設置。

3.3.1.1    多組織管理

【多組織管理】位於【系統管理】-【組織機構設置】下，在該模塊下可按公司需求建立、修改多個分公司信息。

 

3.3.1.2    單位管理

創建單位信息，只能創建一個單位，而且單位信息不可隨意修改，一旦修改系統會提示"軟件須要從新註冊"。目前正式用戶的單位名稱是自動得到的。用戶能夠添加單位的電話、傳真、郵編、地址等信息。

   

   

 

3.3.1.3    部門管理

【部門管理】下用戶根據實際部門數設置部門信息，部門可設置多級，部門的排序經過部門排序號來實現。

在設置部門時，能夠設置部門主管、部門助理、上級主管領導、上級分管領導。

 

部門批量設置

   

用戶可經過部門批量設置，對多個部門下的信息進行批量設置。

公共自定義組

用戶可經過公共自定義組，將跨部門的、多種不一樣角色的人員信息進行組合使用，方便在用戶在選人時提升效率。

修正部門級別

用戶可經過修正部門級別，修改因部門排序號錯誤而致使的個別部門級別次序錯誤的問題，修正操做會對部門排序號進行從新調整，排序後若發現部門排序有誤，可在再經過手動進行調整。

3.3.1.4    用戶管理

在【用戶管理】下可新增、查詢用戶信息。

在職人員

進入用戶管理首先進入部門列表和查詢用戶界面，左邊"在職人員"中主要顯示目前在職的人員信息，進入模塊首先能看到單位和部門列表，點擊"用戶管理"，首先會出現查詢用戶的界面，點擊左邊所列的部門，出現新建用戶和該部門的用戶名單列表,默認狀態只列出容許登陸用戶。在用戶列表中，系統管理員 admin 能夠清空任意一我的的密碼和在線時長，也可批量調換用戶所在的部門。

   

   

 

離職人員/外部人員

人員分爲"在職人員"和"離職人員/外部人員"兩種，點擊左側"離職人員/外部人員"可查看已操做離職的人員信息。

 

最近新增用戶

點擊左側"最近新增用戶"快速查詢新增的用戶信息。

   

   

 

用戶查詢或導出

在用戶管理下，可經過點擊相應部門列表中的部門和用戶查看用戶信息，也能夠經過點擊左側"用戶查詢或導出"查看用戶信息。

 

用戶導入

點擊左側"用戶導入"，在"導入用戶"頁面中可先點擊"模板下載"，在本地將用戶信息添加完成後，選擇 指定用於導入用戶的 Excel文件，而後點擊"導入"按鈕便可將用戶信息導入系統。

   

   

 

批量用戶個性設置

在【批量用戶個性設置】下，可對用戶信息進行批量設置。在該頁面下可批量設置用戶的角色、部門、界面主題、登陸模式、消息提醒窗口彈出方式等信息進行批量設置。

 

3.3.1.5    角色與權限管理

管理員根據本單位須要添加角色和給每一個角色定義菜單權限。操做前須要輸入超級密碼，才能進入角色與權限管理頁面。

   

   

 

點擊相應角色右側的"權限設置"在打開的頁面中，勾選該角色可以使用的模塊名稱，點擊"肯定"便可完成設置。

 

角色排序有高低之分，在角色管理中，經過設置角色的排序號來設置用戶排列的位置，序號越小，管理層次越高。

若須要修改某些角色的權限，可經過添加/刪除權限進行增刪操做。

   

   

3.3.2 分級機構管理

分級機構是實現多企業管理的一個有效途徑。經過分級機構管理功能，管理員能夠設置分級機構管理員，分級機構管理員管理本機構部門、用戶等信息。

3.3.2.1    分級機構設置

在【系統管理】-【分級機構管理】中，可設置分級機構以及分級機構管理員。

在設置分級機構時，能夠設置部門序號、部門名稱、上級部門、部門主管、部門助理、上級主管領導、上級分管領導、分級機構管理員、電話、傳真、地址、部門職責等。

 

新建分級機構

用戶能夠爲各單位添加分級機構以及分級機構管理員。

   

   

 

全局設置

全局設置，爲分支機構管理員設置查看全局通信薄權限，設置後本分支機構管理員能夠查看其它分支機構人員通信簿。

 

3.3.2.2    分級機構部門管理

在【系統管理】-【分級機構管理】中，對分級機構部門進行詳細設置。主要包括新建部門、新建子部門、刪除當前部門三個主要功能。

新建部門

建立新部門，能夠設置部門名稱、上級部門、部門主管、部門助理、上級主管領導、上級分管領導、電話、傳真、地址、部門職責。

   

   

 

新建子部門

建立選中部門的子部門，與"新建部門"的區別是已經自動選中上級部門。

 

3.3.2.3    分級機構用戶管理

在【系統管理】-【分級機構管理】中，對分級機構的用戶進行詳細設置。主要包括新建用戶、刪除用戶、清空在線時長、清空密碼、禁止登陸、批量調換部門功能。

用戶查詢

   

根據用戶名、真實姓名、手機號、角色、部門、性別、管理範圍、考勤等查詢符合查詢條件的全部用戶。

 

新建用戶

建立新用戶，能夠設置用戶名、真實姓名、主角的、輔助角色、所屬部門、用戶排序號、管理範圍、訪問控制條件、即時通信使用權、用戶自定義選項、其它選項等信息。

   

   

 

3.3.3 界面設置

在【界面設置】中，可對系統登陸登陸界面、瀏覽器窗口標題、主界面、界面主題、用戶頭像註銷提示文字、即時通訊進行設置。

 

   

3.3.4 狀態欄設置

在【狀態欄設置】下，用戶可自定義本系統狀態欄的顯示文字和

時間間隔。

 

3.3.5 菜單設置

在【菜單設置】中顯示全部系統有菜單模塊，用戶能夠根據本身的需求更改菜單名稱，也能夠添加自定義模塊。菜單新建後，須要在【系統管理】-【組織機構管理】-【角色與權限管理】中，在須要開通該菜單的角色中勾選新建的菜單保存便可。

點擊某項菜單右側的"編輯"，修改一級菜單，點擊"下一級"可在該菜單下查看、建立、編輯、刪除該二級菜單。

   

   

 

注：用戶在對菜單設置前先諮詢技術支持，在工程師的指導下修改。

3.3.6 系統代碼設置

【系統代碼設置】是對 OA 系統中一些模塊的類型多樣化設置。以"提醒"爲例，點擊"提醒類型"的下一級，可排列了的提醒類型，點擊"下一級"，在代碼項設置下點擊"增長代碼項"可添加新的提醒類型。

 

   

 

3.3.7 系統日誌管理

【系統日誌管理】中，記錄了系統總計天數、總訪問量、今年訪問量、本月訪問量、今日訪問量和平均每日訪問量，另外系統還會記錄最近 10 日誌。

 

3.3.8 清除數據

在【清除數據】中，用戶可按照模塊快速清除模塊下的數據，這些模塊包括：公告、新聞、郵件、日程、日誌、我的文件櫃、公共文件櫃，以下圖所示：

   

   

 

3.3.9 三員安全管理

3.3.9.1    三員設置

爲知足各事業單位的不一樣保密要求，部分模塊增長了對操做權限"三員管理"的支持，用戶能夠根據本身的保密要求選擇開啓或者停用三員安全管理。三員即"系統管理員""安全管理員""安全審計員"。用戶能夠在"三員設置"頁面對三員及新建用戶默認角色進行自定義。具體操做界面。

 

3.3.9.2    規則設置

規則設置頁面能夠對三員規則進行具體設置。系統內提供了 11 種操做規則能夠對應分配給"系統管理員""安全管理員""安全審計員"。用戶也能夠經過"編輯"操做進行自定義的三員規則設置。

 

3.3.10    系統信息

【系統信息】顯示軟件機器碼、註冊狀態、註冊日期、用戶單位數、受權用戶數等信息。在該頁面中可對用戶的註冊信息進行驗證，以肯定本身所購買的版本是否爲正確的版本。

3.4    工做流設置

工做流設置包含：設計表單、設計流程、分類設置、自動編號設置、以及業務應用接口配置等模塊。

3.4.1 分類設置

3.4.1.1    表單分類

進入工做流^工做流設置^分類設置, 創建表單分類。表單分類方便了表單的管理，把不一樣性質的表單放在不一樣的分類下，也方便了表單的查找。同時根據表單分類的所屬部門，實現了表單分類按部門進行獨立管理的目的。

 

3.4.1.2    流程分類

在工做流^工做流設置^分類設置能夠爲系統添加流程分類。流程分類更方便了流程的管理，把不一樣性質的流程放在不一樣的分類下，也方便了流程的查找。同時根據流程分類的所屬部門，實現了流程分類按部門進行獨立管理的目的。

   

   

 

流程分類中，經過設置是不是系統流程分類和系統流程類型來判斷，此文件夾下的流程是工做流的流程，仍是公文模塊下的流程。

 

3.4.2 設計表單

   

在工做流^工做流設置^設計表單中能夠新建、編輯、刪除表單，進入表單後使用表單設計器製做表單樣式。

 

3.4.2.1    新建表單

進入系統，打開工做流^工做流設置^設計表單，點擊【新建】

 

填寫表單名稱，選擇表單分類，選擇表單的所屬部門，點【保存】便可新建一張表單。爲了在使用時表單更容易被識別，建議表單名稱不要重複。

   

   

3.4.2.2    編輯表單

編輯表單界面和新建表單界面是同樣的，用於對錶單名稱和所屬部門等屬性進行修改。

 

3.4.2.3    刪除和預覽表單

咱們能夠在表單投入使用以前對錶單進行預覽，對錶單不美觀及不滿意的地方進行修改，避免表單投入使用後出現問題再返回來修改帶來的麻煩。對於不使用或是錯誤的表單能夠進行刪除

3.4.2.4    導入和導出表單

表單導入支持 html 格式。

若是用戶對已存在的表單樣式不滿意，能夠導出後編輯再導入。

   

   

3.4.2.5    表單設計器

表單設計器是表單最關鍵的操做，用戶須要在表單智能設計器裏爲設計好的表單樣式加上控件最終生成一個完整的表單。用戶能夠將設計好的表單樣式複製粘貼到表單設計器裏，也能夠直接在表單設計器裏添加表單樣式，樣式完成後添加必要的表單控件，這樣就完成了表單的製做。

3.4.2.6    表單設計器控件

控件支持：單行文本框、多行文本框、下拉菜單、單選框、複選框、宏控件、列表控件、日曆控件、計算控件、宏標記、自動編號、圖片上傳控件、文件上傳控件、會籤控件、用戶選擇空間、部門選擇控件等。

   

   

 

   

3.4.3 設計流程

在工做流^工做流設置^設計流程中能夠新建、編輯、刪除流程，進後使用流程設計器設計工做流流程。

 

3.4.3.1    流程主頁

流程主頁主要是展現該流程的主要信息，包含流程設置基本信息，支持的功能，以及使用的流程狀況等。在查看流程時先進入流程主頁的頁面。

   

   

 

3.4.3.2    設計流程

設計流程包括：定義流程屬性、設計流程步驟、預覽表單和導入。定義流程是用於定義流程的基本屬性。

 

3.4.3.2.1    定義流程屬性

定義流程名稱、流程類型、文號、流程說明等流程基本信息，用於對已有流程的相應參數進行編輯修改。

   

   

 

3.4.3.2.2    流程設計步驟

設計流程各步驟、經辦權限、可寫、必填、保密字段設置、轉入轉出條件設置。流程設計器用來設計流程的步驟走向，是流程最重要的操做。

 

流程設計器提供了圖形視圖和列表視圖兩種顯示方式供用戶查看，知足用戶不一樣的使用習慣。在圖形視圖界面，用鼠標點擊節點便可新建流程步驟，指定好每一個步驟的下一步驟屬性（即步驟的流轉方向），基本流程圖就設計好了。點擊節點還能夠進行節點拖動和刪除。

   

   

 

3.4.3.2.3    預覽表單

提供了在流程設計界面快速查看錶單的方法，以防止選錯表單的狀況發生。

 

3.4.3.2.4    導入

便於流程的傳遞，實現資源共享。

   

   

 

3.4.3.3    管理權限

用於管理流程在實際應用中的相關權限，權限類型包括：所有、管理、監控、查詢、編輯、點評。

 

3.4.3.4    定時任務

用於設置自動發起流程的定時任務，可配置內容包括：發起人、發起頻率、發起時間等。

   

   

 

3.4.3.5    配置查詢模板

用於配置工做查詢-高級查詢的相關信息，包括查詢字段、查詢模板等。

 

3.4.3.6    應用版式文件

用於打印模板和手寫呈批單的建立及管理。

   

   

 

3.4.3.7    其它

3.4.3.7.1    清空

清空：清空操做是將依附於該流程的全部工做數據所有刪除。（慎用）

3.4.3.7.2    刪除

刪除：對再也不須要的流程能夠刪除，刪除流程時依附於該流程的全部工做數據也會被刪除。（慎用）

3.4.3.7.3    導出

導出：便於流程的傳遞，實現資源共享。

3.4.4 自動編號設置

在【自動編號設置】用戶可按照本身的需求自定義編號設置，規則可參照本身提供的規則設置。

   

   

 

3.4.5 業務應用接口配置

【業務應用接口配置】中可對系統內部接口進行配置，也可外部接口進行配置。

 

   

 

3.5    知識管理

3.5.1 公共文件櫃設置

【公共文件櫃設置】包括對文件櫃的名稱、權限設置，用戶可對已經建立的文件櫃進行編輯、刪除、權限設置操做。

 

3.5.2 網絡硬盤設置

【網絡硬盤設置】是用戶對已建立的網絡硬盤共享權限調整及建立其餘網絡硬盤。

   

   

 

用戶可對已經建立的網絡硬盤設置他的訪問權限、管理權限、新建權限、下載/打印權限進行設置，也能夠批量設置。些處的權限設置也是按照部門、角色、人員三種方式設置。

 

   

 

用戶使用手冊

 

4.1    我的事務

4.1.1 電子郵件

電子郵件，既爲經過網絡電子郵件系統進行信息交換的通訊方式。點擊【電子郵件】默認進入郵件箱中的收件箱。

 

4.1.1.1    郵件設置

【管理郵件箱】：能夠進行自定義郵箱、各郵箱分頁的設置。

   

   

 

4.1.1.2    其餘郵件箱

【其餘郵件箱】：展現自定義郵箱的名稱和郵件。

 

4.1.1.3    寫郵件

寫郵件時，除可添加系統內收件人，也能夠手動輸入外部郵件收件人地址或經過通信簿添加外部收件人。

   

   

 

4.1.1.4    已發送

當郵件發送出去後，在"已發送"中能夠看到該郵件的發送狀態。

 

4.1.1.5    收件箱

收件箱中能看到全部收信人包含本身的郵件，可查看郵件的主題、狀態、重要程度和附件等信息，狀態顯示了未讀和已讀兩種狀態，可根據郵件內容自定義星標標記。

   

   

 

4.1.1.6    郵件查詢

郵件查詢提供對郵件的查詢，能夠經過郵箱、郵件狀態、時間、主題、關鍵詞、內容以及附件所包含的查詢詞進行查詢，其中內容最多能夠選擇三個包含查詢詞。

 

4.1.2 公告通知

經過【我的事務】下的【公告通知】模塊能夠查看公告通知。發佈公告通知的方法詳見【行政辦公】下的【公告通知管理】。

   

   

4.1.2.1    未讀公告

用戶收到公告通知後，在未讀公告中會出現。點擊公告標題能夠查看公告信息。

 

4.1.2.2    公告通知

該界面爲全部接收到的公告通知，可隨時點擊標題進入查看界面。

 

   

 

4.1.2.3    公告查詢

公告通知查詢功能，能對本身接收到的公告通知進行查詢，方便用戶對本身的公告進行管理。公告通知的查詢，能查詢到本身權限範圍內的已終止和未終止全部公告。

 

4.1.3 新聞

經過【我的事務】下的【新聞】模塊能夠查看新聞。發佈新聞的方法詳見【行政辦公】下的【新聞管理】。

4.1.3.1    未讀新聞

用戶收到新聞後，在未讀新聞中會出現。點擊新聞標題能夠查看新聞信息。

   

   

 

4.1.3.2    所有新聞

該界面爲全部接收到的新聞，可隨時點擊標題進入查看界面。

 

4.1.3.3    新聞查詢

新聞查詢功能，能對本身接收到的新聞進行查詢，方便用戶對本身的新聞進行管理。新聞的查詢，能查詢到本身權限範圍內的全部公告    。

   

   

 

4.1.4 投票

對已發佈和已結束的投票結果進行查詢。

4.1.4.1    已發佈的投票

查詢已經發布的全部投票結果。

 

4.1.4.2 已終止的投票

查詢已經終止的全部投票結果。

   

   

 

4.1.5 我的考勤

經過【我的考勤】可查詢本身全部的上下班考勤、請假、外出出差記錄。系統以日曆、列表兩種形式展現數據。

 

4.1.6 日程安排

在【日程安排】可將本身私人安排和工做事務記錄下來。日程安排的緊急程度可按照重要/緊急、重要/不緊急、不重要/緊急、不重要/不緊急四種不一樣的狀態，分別以：紅、橙、紫、藍四種不一樣的顏色顯示。

   

   

 

在相應的日期方格內點擊便可新建日程安排，在新建日程時須要填寫事務內容、事務類型、開始時間、結束時間。也能夠設置系統提醒。

 

4.1.7 工做日誌

【工做日誌】是對工做內容的記錄，工做日誌包括本身的和他人共享的。系統自動按照所有日誌、個人日誌、他人日誌進行分類統計。經過點擊左側相應的日期查看相應日誌內建立的日誌，也能夠經過點擊右側頂部的三個選項想看全部人的、本身的、其餘人分享的日誌。

 

4.1.8 事務提醒

【我的事務】下的【事務提醒】集中郵件、公告、待辦所產生的消息提醒。能夠經過點擊未確認提醒、已接收提醒、已發送提醒、查詢相應的提醒信息。也能夠點擊"提醒查詢"按條件搜索。

 

   

 

4.1.9 我的文件櫃

【我的文件櫃】位於【我的事務】下，用於存放本身的文件。用戶須要先創建本身的文件夾，而後在文件夾裏進行上傳、下載、查詢等操做。

 

4.1.10    便籤

記錄本身的任務、計劃，方便我的生活、辦公

4.1.11    社區

記錄社區辦公的詳細狀況

4.1.12    控制面板

【控制面板】中用戶可按照本身的須要設置界面主題、添加經常使用的網址、完善我的信息、修改密碼操做。

   

   

 

4.2    工做流

4.2.1 新建工做

進入【工做流】-【新建工做】，能夠看到【快速新建】和【新建嚮導】兩個按鈕，點擊能夠新建工做流數據。

經常使用工做流程就是您曾經創建過的流程，如之前從未創建過，則在此欄目暫不顯示流程。

   

 

進入工做辦理界面，能夠根據工做的優先級選定此工做是普通仍是緊急。這樣便於用戶在辦理工做時區分哪些工做須要當即處理。

在辦理工做界面左欄中，點擊【表單】、【附件】或者【會籤】會跳轉到相對應的區域。

 

4.2.2 個人工做

個人工做主要分爲待辦工做、辦結工做、所有工做。並能夠進行模糊搜索。

待辦工做：是指上一步驟轉交給我，尚未辦理完畢的工做。

辦結工做：是指全部我辦結的工做，不論整個流程是否結束。工做能夠導出，有管理/監控權限的用戶能夠刪除，對於已經轉交而下一步尚未開始辦理的工做，本步驟主辦人有收回工做的權限，收回後能夠繼續辦理。

所有工做：全部以上工做的並集。

   

   

4.3    行政辦公

4.3.1 公告通知管理

【公告通知管理】位於主菜單【行政辦公】下，公告通知主要實現單位內部公共告示的做用，是單位內部不可缺乏的信息發佈與共享的功能。

進入公告通知管理界面顯示的公告通知爲用戶本身發佈，或用戶具有的"管理範圍"內的部門公告（默承認以管理本身本部門用戶發佈的公告）

點擊標題可查看通知的詳細狀況。點擊"查閱狀況"可查看查閱過該通知的用戶。

 

公告通知的發佈範圍是有三種選擇的，分別爲：部門、角色和人員。按照三種不一樣的方式選擇，能夠將公告通知發佈精確至我的。若是按照部門發佈，則只有被選擇的部門人員才能看到發佈的公告通知，相應的角色和人員也是同樣。"新建公告通知"的界面如圖所示：

   

   

 

4.3.2 新聞管理

【新聞管理】可對本身創建的新聞進行"刪除""終止"等管理功能的操做。

新聞管理界面以下圖，點擊標題可查看新聞的詳細狀況，點擊"修改"可編輯新聞內容。

 

新建一個新聞，新建新聞能夠上傳附件，上傳後可直接對 Office 附件進行在線編輯，若是附件爲圖片，可將上傳的圖片附件插入正文光標所在位置。

   

   

 

4.3.3 投票管理

4.3.3.1 投票管理

在【行政辦公】下，主要用於管理投票信息，對投票信息進行子投票、投票項目、修改投票信息、當即終止投票、刪除投票、清空數據、取消置頂、等功能。

4.3.3.1.1    子投票

在【行政辦公】-【投票管理】下，【子投票】即對此投票的投票內容進行管理，每個投票內容能夠設置多個投票項目。好比員工滿意度調查，能夠調查不一樣年齡、性別的員工對工做的滿意度狀況，20-40歲的員工，須要提升工資，50 歲以上的員工則但願減小工做量。這裏的年齡、性別就是子投票，20-40 歲、50 歲以上則屬於投票項目。

   

   

 

4.3.3.1.2    投票項目

若是性別屬於子投票，男、女就是該投票下的投票項目。

 

4.3.3.2 新建投票

新建投票，能夠設置投票標題、發佈範圍（即發佈給指定的某幾個部門）、發佈範圍（即發佈給指定角色、或某些指定用戶）、查看範圍權限、投票描述、類型等信息。

   

   

 

4.3.4 日程安排查詢

【日程安排查詢】可從時間、部門兩種方式查看相應範圍內的日程安排數據。時間方面可經過月、周、日三種維度下查看。

 

4.3.5 大事記

4.3.5.1 大事記

展現大事記概要

   

   

 

^➢高級查詢

根據標題、時間類型、標籤模糊查詢相關大事記

 

^➢查看（編輯、刪除）

查看（編輯、刪除）本條大事記詳細信息。

   

   

 

^➢事件管理

針對此大事記添加、編輯、刪除事件

 

事件查看

以時間軸的形式展現事件順序。

   

   

 

4.3.5.2 大事記管理

 

新建大事記，能夠設置大事記的標題、類型、開始時間、結束時間、內容、標籤、查看權限和管理權限等。

   

   

 

4.3.6 固定資產管理

主要包含固定資產管理、新建固定資產、固定資產查詢三大功能。

固定資產管理

支持對全部的固定資產信息進行新建、查詢、編輯、刪除操做，還能夠批量上傳。

 

新建固定資產

新建固定資產能夠設置固定資產編號、資產名稱、購買時間、型號、數量、所在位置、保管人、物品狀態等信息。

   

   

 

固定資產查詢

根據固定資產編號、名稱、購買時間、型號、數量、位置、保管，人、狀態等信息查詢或導出固定資產信息。

 

4.3.7 組織機構信息

【組織機構信息】位於【行政辦公】下，包括單位信息、部門信息、用戶信息的查詢。

   

   

4.3.7.1    單位信息查詢

【單位信息查詢】是對單位各項信息的查詢。

 

4.3.7.2    部門信息查詢

【部門信息查詢】是對系統中全部部門的組成、部門主管、分管、電話等信息的快速查詢，具體設置須要到【系統管理】下的【組織機構設置】-【部門管理】下。

   

   

 

4.3.7.3    用戶信息查詢

【用戶信息查詢】下可對系統下各部門在職、離職人員信息進行快速查詢，也能夠導入、導出用戶信息、批量設置用戶信息。

 

4.4    知識管理

4.4.1 公共文件櫃

【公共文件櫃】位於主菜單【知識管理】下，用於管理必定範圍內的用戶的共享文檔。開放範圍能夠設爲對某部門或指定人員開放，也能夠設置爲對全體開放。

 

4.4.2 網絡硬盤

【網絡硬盤】位於主菜單【知識管理】下，用於管理必定範圍內的用戶的共享文檔。開放範圍能夠設爲對某部門或指定人員開放，也能夠設置爲對全體開放。

 

   

 

4.5    人力資源

【人力資源】下包括【人事管理】和【考勤管理】。人事管理下可對員工的人事檔案、合同進行管理，考勤管理下可對考勤數據進行統計、審批管理。

4.5.1 人事管理

4.5.1.1    人事檔案

【人事檔案】管理是對公司內部員工的基本信息進行全面管理，主要有員工基本信息管理，學習經歷管理、工做技能管理、社會關係管理、離職管理等功能。

 

在人事檔案（在職）

頁面中選擇相應部門下的人員，可完善該如今職員工的人事檔案信息，以下圖所示：

   

   

 

^➢人事檔案管理（離職）

在人事檔案管理（離職）頁面中，選擇相應的部門下的員工進行離職操做。

 

人事檔案管理（查詢）

在人事檔案管理（查詢）頁面中，用戶可按照員工姓名、身份證號、工號、學歷、在職狀態等信息查詢員工信息，詳細查詢條件以下圖所示：

   

   

 

4.5.1.2    合同管理

【合同管理】是對公司內部員工的合同進行管理，用戶可進行合同的新建、合同信息查詢、試用到期查詢、合同到期查詢。

合同管理

在合同管理頁面中，可對已經建立員工合同信息進行修改，可修改的信息包括員工簽約公司、合同類型、合同期限、合同簽定日期、合同生效日期等。

   

   

 

新建合同信息

在新建合同信息頁面中，須要用戶填寫僱員、合同簽約公司、合同類型、合同生效日期等信息。

 

合同信息查詢

合同信息查詢是對公司內部員工全部合同信息的查詢，在該頁面中用戶可按照員工姓名、合同編號、合同類型、合同簽定日期等條件進行查詢。

   

   

 

試用到期查詢

試用到期查詢是對公司內部全部試用期到期的員工信息進行查詢，用戶可指定相應的時間範圍查詢該範圍內試用期到期的員工。

 

合同到期查詢

合同到期查詢是對公司內部全部合同到期的員工信息進行查詢，在該頁面下用戶可合同類型、合同是否續簽、合同到期時間範圍來查詢。

 

點擊員工信息右側的"詳細信息"可查詢員工合同的詳細信息。

 

4.5.2 培訓管理

【培訓管理】位於【人力資源】下。是對公司培訓狀況的管理，包括培訓計劃、審批、培訓記錄等。

   

   

4.5.2.1 培訓計劃

【培訓計劃】在【人力資源】-【培訓計劃】下，分爲培訓計劃管理、新建培訓計劃、培訓計劃查詢。

培訓計劃管理

管理培訓計劃

新建培訓計劃

供用戶新建培訓計劃，提交上級審批。新建培訓計劃能夠設置以下信息。

 

培訓計劃查詢

根據培訓計劃名稱、培訓渠道、培訓形式、培訓地點、培訓機構名、開課時間等查詢相關培訓計劃。

   

   

 

4.5.2.2 培訓計劃審批

位於【人力資源】-【培訓管理】菜單下。是管理人員審批培訓計劃的入口。

根據培訓計劃名稱、培訓渠道、培訓形式、培訓地點、培訓機構名、開課時間等查詢相關培訓計劃。

 

   

 

4.5.2.3 培訓記錄

4.5.3 考勤管理

【考勤管理】是對公司內部員工的考勤流程審批和考勤簽到狀況的統計。

4.5.3.1    考勤審批

【考勤審批】是對員工請假、外出、出差流程審批數據，用戶可經過流程狀態（包括：待辦、已辦兩種狀態）查詢須要審批的請假、外出、出差流程數據。

 

4.5.3.2    考勤統計

在【考勤統計】下，用戶可按照部門、時間範圍對員工的考勤狀況進行查詢統計，還可將結果導出 Excel 到本地。

   

   

 

4.6    資源管理

4.6.1 會議管理

【會議管理】位於【資源管理】下，會議管理包括會議申請、會議查詢、個人會議、會議紀要、會議管理、會議設置管理、會議室管理、管理員設置。會議管理能給政府各部門、企事業單位的管理者提供一個低成本、高效率、易操做的管理平臺，在該模塊下可以準確、及時、便利地瞭解會議召開時間、會議主題、地點等進行查看。

4.6.1.1    會議申請

在【會議申請】下經過點擊相應的日期方格新建會議，在會議申請中可查看待審批、已審批、進行中、未批會議。

   

   

 

4.6.1.2    會議查詢

【會議查詢】下可按照會議名稱、會議召開時間、申請人、會議狀態、會議室進行查詢相應會會議記錄。

 

4.6.1.3    個人會議

【個人會議】中顯示全部用戶本身申請過和參與的會議，在個人會議下用戶可經過會議名稱、會議時間查詢相應的會議記錄。

   

   

 

4.6.1.4    會議紀要

顯示當前登陸人是會議紀要員的會議列表，對會議紀要集中管理。

 

4.6.1.5    會議管理

會議管理模塊主要包含待批會議、已批准會議、進行興會議、未批准會議、已結束會議、以及會議室使用狀況。會議管理人員在會議管理模塊對接收的會議申請進行審批

   

   

 

4.6.1.6    會議設備管理

【會議設備管理】是將全部的會議設備進行管理，用戶可進行添加、修改、刪除操做。

 

4.6.1.7    會議室管理

會議室管理包括了會議室的新建，修改，刪除，以及會議室管理員權限設置，申請權限設置。

   

   

 

4.6.1.8    管理員設置

【管理員設置】設置會議室管理員。

   

   

 

4.6.2 工做計劃

【工做計劃】位於【資源管理】下，支持對全部的工做計劃記錄進行管理，支持編輯、刪除、暫停、結束操做。

4.6.2.1 工做計劃管理

工做計劃管理

管理工做計劃，能夠對工做計劃進行查詢、編輯、刪除、暫停結束等操做。

 

對下屬提交的工做計劃進行修改編輯、刪除等工做。

   

   

 

新建工做計劃

【新建工做計劃】能夠設置工做計劃的計劃類型、名稱、發佈部門、發佈範圍、參與人、負責人等信息。

 

工做計劃查詢

根據計劃名稱、計劃內容、有效期、計劃類型等查詢工做計劃。

   

   

 

4.6.2.2 工做計劃類型設置

位於【資源管理】-【工做計劃】中，對全部的工做計劃分類管理，支持新建、編輯、刪除工做計劃分類操做。

 

4.7    公文管理

【公文管理】基於標準的公文收發體系，包括企事業單位中平常的收文、發文流程，支持擬稿、核稿、審稿、籤批、文號生成、套紅、用印等操做。

   

   

4.7.1 發文管理

【發文管理】包括髮文擬稿、待辦發文、已辦發文、個人發文。在發文下可新建、查詢發文信息。

4.7.1.1    發文擬稿

【發文擬稿】是公文起草的入口，用戶可在該頁面對各種公文進行發起操做。

 

本系統提供了通用發文、報告、會議紀要三種類型的公文文件類型，點擊相應的文字新建相應類型的發文。

4.7.1.2    待辦發文

【待辦發文】中顯示全部當前用戶須要辦理的公文信息，用戶可對公文進行辦理、查看詳情操做。

   

   

 

4.7.1.3    已辦發文

【已辦發文】中包括用戶全部已辦理提交和辦理完畢的發文信息。在該頁面中可對全部發文信息進行查看詳情操做。

 

4.7.1.4    個人發文

【個人發文】中是全部當前用戶提交的全部發文信息，用戶可對全部發文信息進行查看詳情、編輯、刪除操做。

   

   

 

4.7.2 收文管理

【收文管理】是收文類文件的管理，包括收文登記、待辦收文、已辦收文、個人收文，用戶可進行收文類信息的建立、查詢操做。

4.7.2.1    收文登記

【收文登記】是收文起草的入口，用戶在該頁面可對收文類文件進行發起操做。

 

   

 

4.7.2.2    待辦收文

【待辦收文】是全部須要當前用戶辦理的收文類的信息，用戶可對全部收文信息進行辦理、查看詳情操做。

 

4.7.2.3    已辦收文

【已辦收文】包括全部已辦理和辦理完畢的收文信息，用戶可對該頁面中的收文類信息進行辦理和查看詳細操做。

 

   

 

4.7.2.4    個人收文

個人收文】中包括用戶新建、辦理過的全部收文信息，在該頁面下用戶可對全部收文信息進行辦理、查看詳情操做。

 

4.7.3 公文查詢

【公文查詢】是對系統中全部發文、收文類信息進行查詢，用戶可按鈕公文類型、標題、公文種類、流程、緊急程度等條件進行查詢，詳細查詢條件以下圖所示：

 

   

 

4.7.4 公文統計

【公文統計】中系統按已發文、收文的按照公文文種進行分類統計。

 

4.7.5 公文督辦

在【公文督辦】中用戶可查詢全部公文督辦信息按一月、二月、三月、一週、兩週、三週未結束的公文進行督辦操做，提醒相辦理人儘快辦理。點擊"查看詳情"查看公文詳情信息。

 

   

 

4.7.6 公文設置

4.7.6.1    模板設置

【模板設置】是對公文模板、套紅模塊的設置，用戶可新建 word模板和大紅模板。

 

4.7.6.2    印章管理

【印章管理】主要是製做印章、管理印章、以及查看印章操做日誌。

 

   

 

4.8    督察督辦

【督察督辦】主要是針對工做、任務的的及時執行完成的督辦，防止工做任務的積壓、貽誤。督察督辦功能中能夠新建督辦分類、新建督辦任務，還能夠對已經建立的督辦任務進行統計。

4.8.1 督辦任務

【督辦任務】中可快速查看須要用戶簽收的督辦任務，在此頁面中用戶可對督辦任務執行查看、簽收操做。

 

4.8.2 督辦管理

在【督辦管理】下，用戶可點擊相應的督辦管理分類，查看相應類別下的督辦任務。

   

   

 

4.8.3 督辦統計

【督辦統計】中，用戶可按照部門、類別、狀態三種方式分類查看督辦任務的數據統計。

 

4.8.4 督辦分類

【督辦分類】中用戶可新建督辦分類，建立督辦類別時須要用戶填寫分類名稱、排序號、督辦分類的設置編輯權限。

   

   

 

   

 

APP 端用戶手冊

 

5.1    安裝環境

心通達 APP 移動端適用於 iOS 8.0 以上系統版本，安卓 7.0 以上系統版本設備。

5.2    如何下載

在    瀏    覽    器    端    通    過    訪    問

http://www.tongda3000.com/download.html 掃描二維碼下載，或者

在手機端瀏覽器中輸入 http://fir.im/xintongda 下載最新版本。

5.3    如何登陸

在手機端安裝完成後會出現登陸界面，在登陸界面的右上角有設置網址的的圖標，點擊該圖標以後會進入到設置網址界面，可在內置網址 1 或者內置網址 2 中輸入使用的網址後，經過點擊網絡 一、網絡二、體驗網址來選擇登陸的網址。

點擊切換企業，會跳到切換企業的界面，選擇要登陸的公司，而後在登陸界面中輸入用戶名和密碼點擊"登陸"便可進入到主界面。

注：不進行網址設置和切換企業即表明選擇默認的網址和企業。

   

   

 

5.4    應用模塊

應用模塊包括電子郵件、公告通知、內部新聞、日程安排、工做日誌、工做流、我的文件櫃、公共文件櫃、人員查詢九個子模塊，下面對這九個模塊進行介紹。

   

   

5.4.1 電子郵件

郵件功能模塊中主要包含：寫郵件、接收郵件、發送郵件、刪除郵件、郵件草稿箱和廢紙簍 6 個功能。

主界面：在郵件的主界面咱們能夠查看本身的收件箱，經過點擊左下角的菜單能夠選擇查看其餘郵件。

 

寫郵件：在寫郵件界面能夠選擇主收件人，並能夠添加抄送人。在選擇的時候自動進入全部人員列表界面。郵件內容能夠添加附件也能夠直接在頁面輸入。具體以下圖所示：

   

   

 

5.4.2 公告通知

員工能夠經過公告查詢企業發佈的公告通知信息。包括：企業管理制度，企業重大活動的安排，企業人員的調動以及企業財務調整的相關信息等。可以使員工隨時掌握公司發佈的各類重要消息。

   

   

 

5.4.3 內部新聞

員工能夠經過新聞查詢企業發佈的新聞信息。

 

   

5.4.4 日程安排

日程安排查詢能夠按照日期添加本身的日程，能夠添加我的事務和工做事務。方便員工協調和管理本身的生活和工做。

企業員工能夠經過日程安排規劃本身短時間內的工做與生活目標，讓員工準確掌握本身的工做計劃的同時又可以輕鬆享受本身的生活空間。

新建日程：能夠自定義時間建立日程，也能夠按照具體日期建立。

同步日程：手機日曆中的日程能夠同步到 OA，OA 中的日程也可同步到手機。

 

5.4.5 工做日誌

工做日誌模塊，能夠建立本身的工做日誌和我的日誌，在新建日誌的時候能夠選擇要分享給的人。

 

5.4.6 工做流

在工做流程模塊，用戶可點擊建立相應的流程，本系統提供了公文管理、費用管理、合同管理、行政辦公、人力資源五類工程流程。

   

   

 

5.4.7 人員查詢

在人員查詢模塊能夠按照人的姓名，部門，職位進行查詢，點擊人員信息能夠查看這我的的名片信息、也能夠選擇與他聊天、發郵件、打電話。

 

   

 

5.4.8 我的文件櫃和公共文件櫃

我的文件櫃是用來存儲每一個人本身的資料。公共文件櫃是隻有具有權限的人員纔可以使用，能夠在這裏發佈一些學習資料、政策、制度等分享給員工來下載學習。

 

   

 

5.5    溝通

溝通包括 IM 聊天功能和組織架構模塊，組織架構模塊展現了該公司包含的人數，各個部門以及部門中每一個員工的信息，也可點擊右上角的搜索按鈕搜索想要查找的員工。點擊人員信息能夠查看這我的的名片信息、也能夠選擇與他聊天、發郵件、打電話。

 

5.6    待辦

待辦模塊主要是展現的未讀的郵件以及未讀的公告，經過點擊每條列表中的條目，便可進入到郵件或者公告詳情界面。

   

   

 

5.7    更多

更多模塊主要展現了我的信息，手機文件中心，掃一掃，網址設置，關於心通達功能。

 

   

 

5.7.1 我的資料的修改

點擊更多頁面上部分的藍色區域或者點擊個人資料模塊便可進入到修改我的資料的界面，點擊頭像，會彈出對話框，選擇相冊選取會進入到手機相冊，選擇本身的喜歡的照片便可，或者選擇拍照選取。修改本身想要修改的信息點擊保存便可。

 

5.7.2 掃一掃

該功能用於掃描二維碼，點擊進入該模塊以後能夠直接掃描二維碼也可選擇右上角的相冊，在相冊中選擇二維碼掃描。