合同管理

合同簽定的注意事項?生命週期

1.質量驗收標準 2.驗收時間 三、保密約定 四、違約責任賠償事項 五、當事人的法律資格 六、技術支持服務 7.合同附件 8.法律公證技術

 

合同主要內容(階段):項目

合同前期管理:合同談判、合同簽定時間

合同執行管理:合同履行、合同變動、合同終止工作

合同收尾管理:合同收尾管理管理

 

合同簽定可能存在的問題?

1.沒有作好籤定合同前的調查工做,合同簽定過於草率

2.合同沒有制定好,缺乏明確清晰的工做說明或者更細化的合同條款

3.沒有采起措施,確保簽定合同的雙方對合同有一致的理解

4.合同中缺乏相應的糾紛處理的條款

5.對簽定總價合同風險認識不足

 

合同管理可能存在的問題?

1.合同沒有制定好,沒有對具體的要完成的工做制定明確清晰的條款

2.甲乙雙方沒有對項目範圍達成一致的理解和承諾

3.缺少變動拒接、接收準則

4.缺少客戶、用戶的參與

5.甲方沒有對需求及其變動有統一的組織和管理

6.項目干係人及相關關係分析不充分,範圍定義不全面、不清晰

7.缺少項目全生命週期的範圍控制

8.甲方沒法進行跨部門協調

 

遇到合同管理的答題要點:

1.實施的範圍管理不清楚 二、驗收標準不明確 三、溝通有問題,4客戶不驗收不簽字不確認,有情緒、不付款 5.客戶對項目質量沒有信息、6售後沒有獲得承諾保障

 

合同各階段的問題應對策略

合同談判階段:

1.取得明確的工做說明書或者更細化的合同條款

2.明確合同中甲乙雙方的權利和義務,尤爲是變動

3.採起措施,確保合同雙方對合同達成一致的理解

合同計劃階段:

1.編制範圍工做說明書

2.建立工做分解結構

3.制定範圍管理計劃

合同執行階段:

1.在項目執行過程當中增強已分解任務的跟蹤和記錄

2.增強項目各階段成果的評審和確認

3.創建總體變動控制規範並執行

4.與項目干係人創建統一的溝通渠道

5.增強項目全生命週期的變動管理

 

索賠流程:

1.提出索賠要求

2.提交索賠資料

3.索賠答覆

4.索賠承認

5.提交索賠報告

或者:4.索賠分歧 5.提請仲裁或者訴訟

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