edoc2 PDMS破解企業項目文檔管理難題

目前，文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，每每爲時已晚。整個項目可能所以變得管理混亂，問題產生後無據可查。愈來愈多的企業意識到，文檔管理對於一個項目的順利進行有着相當重要的做用，其關鍵性不容忽視。

現階段企業進行項目管理時，容易遇到的問題以下，第一，項目資源缺少管理：企業運營中，常常會有多個項目同時開展，人員和資源的使用率並不飽滿，沒有發揮最大價值；第二，項目執行沒有控制：項目通過層層分解分別分配給不一樣的人員執行，做爲整個項目的負責人對各個子任務的進度和執行狀況控制困難，增長了管理風險；第三，項目人員溝通不順暢：一個項目工做的開展，常常要由跨組織、跨地域的人員參與，這些人員的任務每每又是相關聯的，經過簡單的電話、郵件溝通，信息不透明，協同困難。

針對這些問題， 業界領先的企業內容管理解決方案提供商edoc2公司的文檔管理專家憑藉在企業內容管理領域長期的探索和研究，研發出了一套完整的edoc2 PDMS項目文檔解決方案：

1. 創建最優化的資源使用體系

規範組織管理，互動的項目管理規範，崗位職責；

項目任務分配至我的，精確至工時；

宏觀調控資源，決策支撐。

1. 創建最優化的資源使用體系

規範化項目里程碑及節點，符合戰略目標；

項目執行進度控制，生成項目樹；

項目過程文件，工做環節記錄全程記錄跟蹤；

項目問題的及時發現，有效處理，責任明確。

1. 創建快速高效的溝通平臺

任務通知，延誤預警；

站內、系統消息，及時溝通；

平臺/郵件/手機，多種提醒機制。

解決方案中幾項項目文檔管理的技術創新，不只增強了對項目關鍵節點的控制，提升項目交付質量，項目風險和問題及早發現並解決，並且便於項目和組織級知識的積累和利用，實現跨部門跨地域協同工做的項目管理模式。所以，對企業而言，選擇一款合適的項目文檔管理軟件，能夠以有限的經濟投入，提升企業各個環節的工做效率，迸發更大經濟價值。