雙穀人才財務管理（5）

東忙西忙，終於有時間靜下心來補了一個需求說明書。

 

文檔下載：需求說明書

 

1.引言

1.1編寫目的

本文檔爲系統開發人員、系統維護人員、系統用戶提供共同的合做基礎，對雙穀人才財務管理系統中的工資覈算，員工管理，報表彙總，信息提醒等功能的實現作功能職責的描述。

本文檔的閱讀對象僅限於系統建設相關部門和系統的開發維護人員。

1.2背景

l  待開發系統的名稱

《雙穀人才財務管理系統V1.0》；

l  本項目的任務提出者

武漢厚溥教育科技有限公司；

l  開發者

高培棟及D1601全體學員（如下簡稱D1601）；

l  用戶 

武漢厚溥教育科技有限公司；

l  該系統同其餘系統或其餘機構的基本的相互來往關係

待定。

1.3定義

l  雙穀人才財務管理系統(待定): 管理整個集團公司的各個部門的員工信息，並能準確覈算當月工資，爲覈算支出時導出各類統計報表。

 

1.4參考資料

l  《計算機軟件開發規範》(GB8566-882)；

l  《系統二次開發需求》；

2.任務概述

2.1系統目標

實現覈算當月各部門員工的工資，同時對過程當中的重要數據進行維護管理。

2.2用戶特色

本系統的最終用戶爲董事長、校區財務、校區校長、市場總監、學術總監、校區行政、人事專員、會計，因爲操做系統的角色較多，所以系統須要對權限進行合理分配，簡單易用，並穩定運行。同時，因爲維護數據量過多，必要的操做不能減小。

2.3假定約束

因爲系統涉及內容較多，流程略難，開發者除完成開發任務外，須要在現場對用戶最終操做人員進行培訓。

3.功能需求規定

3.1系統總體功能

雙穀人才財務管理系統主要實現員工管理、系統管理、工資覈算、信息提醒、報表彙總等主要功能。

 

系統的主要功能描述以下：

系統	一級模塊	二級模塊	備註
雙穀人才財務管理系統	用戶登陸		經過系統帳號和口令登記錄系統
	員工管理	員工基本信息管理
		校區管理
		部門管理
	系統管理	用戶管理
		角色管理
		數據字典	定義系統經常使用的代碼和名稱，便於下拉框的初始化
		日誌管理
	工資覈算	考勤管理
		工資管理
	信息提醒	生日提醒
		合同提醒
		在職狀態提醒
	報表彙總	月工資報表
		年工資報表

 

3.2系統功能結構圖

 

3.3雙穀人才財務管理

3.3.1用戶登陸

 

經過系統帳號和口令登記錄系統，系統根據數據庫中配置的角色及崗位狀況顯示可操做菜單及對應的消息提示。

3.3.2員工管理

員工管理包括員工基本信息管理、校區管理、部門管理。

3.3.2.1工基本信息管理

該功能用於維護企業人員的人事信息，須要對人事信息如下內容進行管理：省份、校區、部門、職務、員工編號、姓名、性別、身份證號、生日、入職時間、 轉正時間、合同類別、底薪、考覈、社保繳納時間、社保所在單位、社保號、開戶行、工資卡號、在職狀態、離職時間、聯繫電話、學歷、畢業院校。

社保所在單位須要指明對外和對內顯示。

員工異動時，除員工編號、姓名、性別、身份證號、生日、入職時間不能修改外，其餘都可修改。

 

員工導入：能夠將Excel表中的員工數據導入到系統中。

員工導出：將員工信息導出到Excel表格中。

3.3.2.2校區管理

  

該功能用於維護校區信息。須要對校區信息如下內容進行管理：校區名稱、備註、所在省份。

3.3.2.3部門管理

該功能用於維護部門信息。須要對部門信息如下內容進行管理：部門名稱、備註、所在校區。

3.3.3系統管理

3.3.3.1用戶管理

 

該功能用於維護用戶信息。對使用系統的用戶進行管理，同時能夠爲每一個用戶設置相應的操做權限。

3.3.3.2角色管理

該功能用於維護角色信息。對使用系統的角色進行管理，同時能夠爲每一個用戶設置相應的操做權限。

3.3.3.3日誌管理

該功能用於維護日誌信息。主要是觀察系統登陸日誌狀況。

3.3.3.4數據字典

該功能用於維護系統基礎數據，部分下拉菜單的初始化值能夠從該數據字典中直接取值。

3.3.4工資覈算

3.3.4.1考勤管理

將當月考勤數據導入到系統中，同時能夠進行編輯。但歷史數據不能修改，僅供查看及導出。

3.3.4.2工資管理

各類角色輸入適當工資考覈係數及補貼，系統自動計算工資，由各級主管角色進行審覈。

3.3.5信息提醒

3.3.5.1合同提醒

在行政角色主頁上顯示當前合同過時的員工及合同信息。行政人員能夠對該信息進行處理，處理事後的信息將再也不顯示在主頁上。

3.3.5.2生日提醒

在行政角色主頁上顯示當前當月過生日的員工信息。行政人員能夠對該信息進行處理，處理事後的信息將再也不顯示在主頁上。

 

根據員工生日進行判斷，當月過生日的員工在生日補貼上

3.3.5.3在職狀態提醒

在行政角色主頁上顯示離職員工的員工信息。行政人員能夠對該信息進行處理，處理事後的信息將再也不顯示在主頁上。

 

3.3.6報表彙總

3.3.6.1月工資報表

根據業務需求查詢所選月份的工資報表，並導出Excel。

3.3.6.2年工資報表

根據業務需求查詢所選年份的工資報表，並導出Excel。

4.對性能的規定

4.1靈活性

系統設計以實現所述各項功能爲目標，操做要簡單靈活。

5.輸入輸出要求

無

6.數據管理能力要求

因爲產品生產會天天產生大量的業務信息，所以對服務器端的數據存儲速度和空間有較高的要求，儘可能使用性能穩定且存儲空間大的硬盤和服務器。

7.故障處理要求

要確保網絡通訊正常。

8.其餘專門要求

無

9.運行環境規定

9.1設備

數據庫服務器根據用戶數，以及系統性能要求，選擇高檔的PC 服務器。

9.2支持軟件

Web服務器操做系統：Windows Server 2003 

數據庫服務器操做系統：Windows Server 2003

數據庫版本：Microsoft SQL Server 2008 R2

9.3接口

無

9.4控制

無。

10.雙方簽字

甲方

項目負責人_______________ 日期________________

 

乙方

項目負責人_________________ 日期________________

原創博客，未經容許，請勿轉載。