Excel系列教程（1）：如何自動填充單元格

本文於2019年03月11日首發於IT之家。

地址：點擊這裏

Office的每一個組件當中都蘊藏着極大的學問，只要一我的精通其中的一個，那這我的就已是大神級別的存在了。有些時候，咱們會誤認爲本身精通某項技能，但實際上，咱們頗有可能連入門的級別都不到。

從今天開始，文軒將帶着對Office的敬畏，展開一系列的教程，在這個系列教程的撰寫過程當中，筆者將和各位讀者共同窗習、共同進步。下面讓咱們從Microsoft Office Excel（如下簡稱爲「Excel」）開始。

在開始學習Excel的中高階技巧以前，咱們不妨先面向入門級讀者，經過兩期文章來討論有關Excel基礎操做的話題，你們看到的這篇是兩期文章中的第一期。

1、建立和保存工做簿

在Excel中，咱們能夠從空白文件或模板建立工做簿，而工做簿能夠包含一個或多個工做表。

一、建立空白的工做簿

要建立一個空白的工做簿，咱們須要執行如下的步驟：

①打開Excel；

②點擊「新建」圖標（或者按組合鍵「Ctrl+N」）；

③點擊「空白工做簿」；

④開始編輯工做簿。

二、從模板建立工做簿

要從模板建立工做簿，咱們須要執行如下的步驟：

①打開Excel;

②點擊「新建「圖標；

③從模板列表當中選擇一個合適的工做簿模板並以鼠標左鍵單擊；

④點擊模板預覽中的「建立「按鈕；

⑤開始編輯工做簿。

三、將工做簿保存到本地

過去，Office是一套運行在本地的辦公套件，而如今，Office已經鏈接到雲。所以，在保存Excel工做簿時，咱們既能夠選擇將其保存在計算機本地，也能夠選擇將其保存在OneDrive或者SharePoint中。

要將Excel工做簿保存在計算機本地，咱們須要執行如下的步驟：

①在Ribbon菜單中依次點擊「文件」>「另存爲」；

②在「其餘位置」下，點擊「這臺電腦」；

③Excel默認將工做簿存儲在「文檔」文件夾下，此時，填寫文件名並點擊「保存」按鈕，當前的工做簿將存儲在「文檔」文件夾下；

④若需將工做簿保存到其餘位置，請在上一步中點擊默認文件夾（如「文檔」），並選擇一個新的位置，填寫文件名，而後點擊「保存」按鈕。

四、將工做簿保存到雲

在將工做簿保存到雲以前，請先確保Excel已經鏈接到我的OneDrive或者SharePoint。接下來，咱們將分別演示將工做簿保存到我的OneDrive和將工做簿保存到SharePoint的過程。

要將工做簿保存到OneDrive，咱們須要執行如下的步驟：

①在Ribbon菜單中依次點擊「文件」>「另存爲」；

②在「我的」下點擊「OneDrive-我的」；

③填寫文件名，選擇咱們須要將工做簿保存到的文件夾，而後點擊「保存」按鈕。

要將工做簿保存SharePoint，咱們須要執行如下的步驟：

①在Ribbon菜單中依次點擊「文件」>「另存爲」；

②在公司名稱下點擊「網站-公司名稱」；

③選擇須要將工做簿發佈到的SharePoint站點；

④選擇須要將工做簿發佈到的文件夾，而後點擊「保存」按鈕。

2、工做表的基礎操做

一、插入、重命名或刪除工做表

在一個Excel工做簿中，咱們能夠插入、重命名或者刪除一個或多個工做表。若以一個形象的例子來講明，那麼工做表與工做簿間的關係，正如標籤頁和瀏覽器間的關係。

要在工做簿中插入一個新的工做表，咱們僅需點擊Excel窗口底部的「+「按鈕。

除此以外，以上結果還能夠經過依次點擊Ribbon菜單中的「開始」>「插入」>「插入工做表」來實現。

要重命名工做表，咱們能夠在目標工做表上雙擊鼠標左鍵，填寫新的工做表名稱，而後敲擊鍵盤上的「回車」鍵，或者點擊屏幕中的其餘任意位置。

除此以外，以上結果還能夠經過在目標工做表上單擊鼠標右鍵，而後在上下文菜單中點選「重命名」選項來實現。

要刪除工做表，咱們須要在目標工做表上單擊鼠標右鍵，而後在上下文菜單中點選「刪除」選項。

除此以外，以上結果還能夠經過依次點擊Ribbon菜單中的「開始」>「刪除」>「刪除工做表」來實現。

二、移動或複製工做表

要移動工做表，請將鼠標光標置於目標工做表之上，而後將其拖動到咱們想要將其移動到的位置。

要複製工做表，請將鼠標光標置於目標工做表之上，按住鍵盤上的「Ctrl」鍵，同時將其拖動到咱們須要將其複製到的位置。

複製工做表的結果還能夠經過如下操做來實現：

在目標工做表上單擊鼠標右鍵，在上下文菜單中點選「移動或複製」選項，在接下來彈出的操做窗口中，選擇須要將工做表複製到的位置（哪一個工做簿中、那個工做表前），勾選創做窗口底部「創建副本」前的選框，而後點擊「肯定」按鈕。

3、數據的自動填充

Excel具備強大的數據自動填充功能，它能夠極大地節省咱們的時間。

一、時間和日期的自動填充

要實現時間或日期的自動填充，咱們能夠選中一個或連續的幾個包含時間信息的單元格，而後向左或向右拖動單元格右下角的填充柄。就像這樣：

二、數字的自動填充

數字的自動填充和時間/日期的自動填充同理，咱們只需選中一個或連續的幾個包含數字的單元格，而後向左或向右拖動單元格右下角的填充柄便可，就像這樣：

三、填充柄選項

在上面關於時間、日期或數字的自動填充中，Excel所採用的規則爲默認規則，若是默認規則沒法知足咱們的需求，那麼在填充柄選項中，咱們能夠自行設定自動填充的規則。下面是幾個例子：

例一：在上面日期的自動填充中，Excel默認以一天爲間隔，若需採用其餘的自動填充規則，咱們須要點擊填充柄右側的「自動填充選項」按鈕，而後自行選擇自動填充規則。

就本文來講，若咱們選擇「以月填充」，那麼最終的填充結果就像這樣：

由於咱們單元格內的日期爲某一月的最後一天，若選擇「以月填充」，那麼智能的Excel會自動將每月的最後一天填充到表格當中。

例二：在這個例子中，咱們將嘗試Excel的「僅填充格式」功能。如今，咱們的面前有這樣一個表格，它「日期」字段下的第一行數據是以紅底白字做爲格式的，而「銷量「字段下的第一行數據是以白底紅字做爲格式的。若要把這兩行數據的格式應用於這一字段下的全部行，咱們能夠選中「日期」和「銷量」字段中的第一行數據，而後拖動單元格右下角的填充柄，此時，咱們能夠看到，雖然「日期」和「銷量」字段第一行的格式被應用到其下的每一行中，可是表格中的數據被破壞了。

不要緊，請不要驚慌，這個時候，咱們只要點擊填充柄右側的「自動填充選項」按鈕，而後選擇「僅填充格式」，表格中的數據就能夠恢復正常了。

4、總結和預告

在這期文章中，咱們討論瞭如何建立和保存工做簿、如何執行關於工做表的基礎操做以及如何使用Excel的自動填充功能。聽起來很簡單？事實上確實如此。下期文章，文軒將陪伴你們共同窗習關於行和列以及單元格的Excel基礎知識，咱們下期再見。

5、動手練一練

一、嘗試建立和保存一個Excel工做簿；

二、嘗試在工做簿中插入兩個工做表，並在這兩個工做表上執行重命名、移動、複製和刪除等操做；

三、分別建立內含日期、時間以及數字的單元格，並在這些數據上嘗試使用自動填充表格功能；

四、嘗試經過填充柄選項來設定自動填充規則，並探索每種自動填充選項的做用。