泛圈企業雲盤合理有效存儲共享協做管控旅遊企業信息安全

泛圈企業雲盤合理有效存儲共享協做管控旅遊企業信息安全

各行各業都會面臨文檔管理上的難題，旅遊企業也不例外，針對於中小型旅遊企業，泛圈企業雲盤，能夠提供文檔管理解決方案。

旅遊企業文檔管理痛點難點：

因爲旅遊行業的特殊性，大部分職工都是散落在景區的各個角落，增長了企業的管理難度。辦公工具也從電腦端轉化成移動端，傳統的數據存儲和分享方式已經沒法適應員工之間的協做。

旅遊企業數據主要存儲在各個員工的本地電腦，經常會由於員工離職刪除文件、設備損壞等緣由致使大量的數據缺失。平常紙質文檔是由員工本身保存，相關驗收類型的文檔則存入檔案庫，員工要調閱文檔須要走線下流程，通過層層審批才能借閱，並且長期借閱還會形成紙質文件的破損。

文檔分享使用的是微信、QQ、郵箱等方式，這種社交性質的分享方式缺少可控性，重要文件通過無心識的二次傳播，極易形成數據泄露，這種泄密案例在旅遊行業可謂數不勝數。

對於旅遊企業而言，一款具備權限管控、保障數據安全、分享可控的企業雲盤，能夠說是極其重要的。

泛圈企業雲盤（泛圈科技資訊V：jerry三六五四）對旅遊企業的價值：

1. 文檔集中存儲，防止文件破損

旅遊企業能夠將員工電腦中的文件統一歸檔、存儲到泛圈企業雲盤中，合同、方案、景區架構圖等重要文件進行加密存儲。加密後仍能實現去重，節約存儲空間；結合分享角色的文件權限控制，能夠更靈活控制文檔安全：系統定義角色與自定義角色相結合，安全又不失靈活便利。

被分享的人，刪除共享空間內文件時，文件進入分享者的回收站，保護文件全部者的文檔安全；企業空間的文件被刪除後進入企業管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接完全刪除掉，起到保護企業文檔的做用。

2.在線編輯，移動辦公更簡單

泛圈企業雲盤覆蓋了網頁端、電腦端、手機端等經常使用客戶端，員工再也不侷限於電腦辦公，經過手機端也能同步接收文件，並對文件進行在線編輯，即改即存即分享，減小文件來回傳輸的瑣碎，辦公方式更靈活。

3.權限設置，外部分享更可控

系統可支持N級管理員，每一個管理員能夠靈活配置權限和管理的人員範圍，作到企業重要文件安全盡在掌握。系統管理員只能維護系統和人員，不能查看系統存儲的文件內容。權限機制、有效控制文檔使用範圍，進一步加強安全性。

實時統計系統外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的安全性。防止公司重要文件外泄。

系統日誌全面記錄普通用戶對文件的操做，保留完整的文件生命週期。詳細記錄管理員對系統操做，不容許刪除和修改日誌，便於監控和審計。

用了泛圈企業雲盤後，旅遊企業各個部門的文檔都能合理有效的進行存儲、共享和協做，大大提升了工做效率，增強內部數據資產的管控，保障信息安全。

泛圈企業雲盤蘊含了Yottachain區塊鏈存儲核心技術加密去重，就這一點就比其餘傳統雲盤都要讓人更放心更安全更可靠。各行各業選擇泛圈企業雲盤幫助各行業打造高效文檔協做平臺，提升辦公效率。