隱藏我的設置郵件跟蹤選項中的【全部郵件】這個選項的方法

我是微軟Dynamics 365 & Power Platform方面的工程師/顧問羅勇，也是2015年7月到2018年6月連續三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微軟最有價值專家(Microsoft MVP)，歡迎關注個人微信公衆號 MSFTDynamics365erLuoYong ，回覆438或者20210413可方便獲取本文，同時能夠在第一間獲得我發佈的最新博文信息，follow me!

爲用戶啓用郵件功能後，默認狀況下，跟蹤進系統的郵件是【Email message in response to Dynamics 365 email】，有時候很擔憂用戶錯誤選擇了裏面的【All email messages】選項，這樣有個風險，很多郵件包括了隱私信息，同步到Dynamics 365中後可能存在信息泄露的風險。

那有沒有辦法讓用戶不能選擇【All email messages】這個選項呢？答案是有的， Dynamics 365 App for Outlook Part 3-Settings that affect tracking and correlation 中有提到一個組織參數：There are two other OrgDbOrgSettings that allows you to have extra control over the Email Filtering. HideTrackAllOption, which prevents users from selecting All email messages and HideEmailAutoTrackOptions, which prevents users from changing this setting at all. 

好的，那咱們來設置下，須要用到工具 OrgDbOrgSettings 來更改組織參數的值，通常直接去 這裏 下載，下載下來是個託管解決方案，導入系統中後雙擊打開這個解決方案，找到名稱爲 HideTrackAllOption 的參數將其設置爲True，以下：

而後打開本身的Personalization Settings去驗證，能夠看到沒有【All email messages】這個選項了。