在互聯網時代如何工做得更簡單

互聯網發展這麼多年，讓人感到可怕的增加以外，信息量已經讓每一個現代人以爲繁重，咱們天天都要處理大量的信息，並且信息的來源都是不同的，更會讓人以爲身心疲憊。在工做中也是同樣，天天處理大量的信息會很容易分心，很容易把事情變得複雜。

在這麼多信息的干擾下，把工做變得簡單會顯得很是須要，這決定了你可否充分利用工做時間，給本身更多可用的時間，而不是天天都在應付工做。能夠嘗試用一些習慣和工具來改善這些問題。

一、特定時間處理特定信息

這個適用於一些處理固定信息的場景，好比：篩選簡歷、Review 工做進度、審批進度、分配任務、審查代碼。好比說：

• 天天早上上班第一個半小時是定製一天的計劃
• 天天中午下班最後半小時前用來分配新的工做任務
• 天天下午下班最後一個小時用來審覈代碼和 Review 工做進度
• 天天晚上拿一個小時用來篩選簡歷

這種工做安排是一種比較容易肯定的，很是容易提高效率。但比較難的就在於控制外界條件對本身的干擾，和若是打亂如何去安排。

我曾經一段時間要練習翻譯，就花了一個多月天天晚上 10 點到 11 點去翻譯一些很好的英文文章放到簡書，剛開始堅持是很難的，常常會被一些事情打斷。慢慢的說服本身去堅持，明白本身堅持背後是爲了什麼，打打雞血咬咬牙就過去了；而後把本身封閉到一個環境內，不要去想任何其它的，收個新聞，看個手機都不要去想，專心花一個小時去搞定。這是一個考驗耐心的環節。

二、把信息聚合到一塊兒

如今咱們天天接觸信息很是分散，來自於各類不一樣的地方，我會用各類各樣的工具去解決信息太分散的問題，個人解決手段主要就是聚合。好比：

• 常見的新聞類，確定會用 RSS 閱讀器，好比 Reeder
• 想收藏的信息都經過一個 Pocket 來收藏
• 每一個項目要使用的文件都用 Dropbox 這樣的服務放到一個文件夾
• 任務管理儘可能不要使用多個平臺，若是必須，創建經過 API 聚合到一塊兒

這樣其實已經能夠把信息的處理儘可能放在一塊兒，而不用處處去找，或者切換各類應用或網頁去獲取信息。已經能夠解決不少信息分散的問題。

三、和團隊共享信息

團隊協做是很是重要的，協做就離不開信息共享，信息不能流通起來就很難把信息同步給你們，形成團隊合做不順暢。能夠嘗試使用這些方式：

• 用 Trello 或 Tower 這樣的工具來管理好任務和文件等
• 用 Gmail 或者 Outlook 等日從來共享日程信息
• 用 Quip 、Google Docs 或 石墨 來共享文檔
• 用 Slack 或咱們的產品 瀑布IM 來共享信息流，甚至能夠來接入以上全部的服務

把信息共享解決後，基本的工做環節都會打通，也會減小不少沒必要要的溝通。多出來的時間能夠和團隊作些更有意義的溝通，讓整個團隊氛圍變得生動和開放。工做纔會變得簡單，問題更容易解決。

寫在最後

讓工做變得簡單有不少方式，但最終離不開的就是對信息的獲取和處理。咱們如今所有都再用 瀑布IM 來進行辦公，郵件基本拋開，也不用常常去找信息，由於信息天然會流進來。再加上本身開發的一些 API 接口，能夠解決信息流中 80% 的需求，整個工做會變得很是簡單。