4.3 通信組和地址列表管理

通信組和地址列表管理

一 通訊組管理

通信組是一個相似用戶的集合；能夠簡化用戶的管理，方便聯繫到多個用戶；即給一個通信組發送郵件，這封郵件會發送給組內的全部用戶；在Exchange中有三種不一樣類型的通信組

·通信組類型

1靜態通信組：管理員在不設置用戶屬性時，將相關的郵件用戶手動加入到指定通信組中

靜態通信組又包含通用分發組和通用安全組

通用分發組：用於向用戶集合發送電子郵件，沒法用於分配權限；成員爲聯繫人（公司外）

全用安全組：用於向用戶集合發送電子郵件，可用於分配權限；通常成員爲用戶（公司內）

2動態通訊組：管理員能夠根據用用戶的條件設置屬性，用戶將自動加入到指定通信組中

·新建已啓用郵件的通用分發組和安全組

管理員能夠爲公司的各個部門分別建立對應的通信組，再將不一樣部門的用戶，添加到對應的通信組中，方便管理

案例：經理要求收件人按部門進行分類，用戶能夠方便地找到想聯繫的收件人；給員工發送郵件時能夠羣發

1在收件人配置裏右擊通信組，選擇新建通信組

2默認新建的新組，直接單擊下一步

3組類型默認選擇分發，填寫組名稱等信息，單擊下一步

4單擊新建，再單擊完成，建立成功

5向組中添加成員

全部通信組、聯繫人、用戶均可以是組成員

右鍵打開通訊組的屬性，選擇成員選項卡，單擊添加按鈕，選擇要添加的對象便可

還能夠在郵件流選項卡中設置容量大小限制

注：通用安全組的建立與分發組相似，這裏略；它們能夠互相稱爲對方的成員

·新建動態通訊組

每次向該組發送郵件的時候，都會根據定義的篩選器和條件來計算組中的成員

案例：開發部但願每加入一名新員工，他的帳號都會自動加入到開發組中

1在收件人配置裏右擊通信組，選擇新建動態通信組

2輸入組名稱等信息，單擊下一步

3選擇收件人類型，單擊下一步

4自定義條件；這裏我勾選收件人屬於某個部門

5再選擇指定的部分，單擊指定的，輸入開發部，單擊添加，最後單擊肯定

6最後單擊新建，再單擊完成便可

7但建立了新的用戶後，只需在其屬性中配置地址、電話、組織等信息，即與動態組相關的信息，動態組便可查詢到此用戶

二地址列表管理

地址列表能夠幫助管理員有效地組織和管理Exchange收件人。經過地址列表把收件人按部門、地理位置、類型等標準進行分類，用戶能夠更加方便快捷地找到某個聯繫人

·地址列表

收件人和其餘Active Directory目錄服務對象的集合

默認全部用戶都屬於一個全局地址列表（GAL）,爲了更方便管理，將它細化，爲每一個部們建立一個地址列表

·建立地址列表

建立一個地址列表，而後經過Outlook客戶端來訪問

1展開組織配置，右擊郵箱節點，選擇新建地址列表

2輸入列表名稱，選擇收件人類型

3自定義選擇條件

4默認選擇當即應用

5最後完成新建

6使用Outlook通信簿訪問地址列表

登錄Outlook，選擇工具-通訊薄

從名稱來源中能夠快速的定位查找某個聯繫人（前提是聯繫人已經加入給部門）