協同辦公平臺Worktile體驗分享（轉）

自從組建團隊以來，作的每個項目、每一次活動，電腦裏就會存放了N個不一樣名稱的相同文檔， 工做內容、資源文檔很是零散，嚴重影響了工做效率。

以前用Dropbox共享文檔，結果被牆了。用印象筆記，結果一個賬號只能共享一個團隊筆記，並且每次都要在上面打字。對於計劃任務的安排，一直沒有一個好的解決方案，也沒辦法，湊合用吧。

後面在站長大會時認識了一朋友，作的是協同辦公平臺，叫Worktile：https://worktile.com，國產的，也拿到了風投。當時以爲也沒什麼，有印象筆記就夠了，後面跟成員小澤聊天的時候說到組建團隊這事，才發現它的強大。

後來小澤就介紹了這款工具，目前用了快一個月，我和個人小夥伴感受都還不錯，這工具正適合我這樣的團隊使用。因此拿出來分享下，若是你有本身的團隊能夠體驗一下。

這就是Worktile的工做界面了：

該頁面分三欄，左側是導航，中間是最新動態列表，右側是任務統計，及今日任務提醒。若是界面在增長個模板樣式選擇就更好了。

先說說創建團隊項目，及團隊項目的管理。

點擊右上角的新建，選擇新建團隊：

輸入團隊名稱及描述：

點擊建立以後，可以在左側欄看到你建立的團隊：

點擊測試團隊，就能夠邀請成員(固然成員必須註冊好帳戶)

邀請成員時輸入成員的註冊郵箱便可，也能夠設置成員權限

設置好以後，點擊下面的提交，就能夠把本身團隊成員邀請進來

點擊右側的項目，能夠針對該團隊建立項目

填入項目名稱

也能夠設置項目的權限，點擊公開性的選項卡：

建立好項目，便可設置項目任務，任務分三種：

咱們能夠先創建一個任務：

而後點擊剛剛創建的任務，可以看到這樣一個對話框：

咱們能夠添加詳細的任務描述及分配任務給團隊成員：

添加任務描述

分配任務成員

對於創建好的任務，團隊成員能夠發表評論來彙報工做進度：

咱們也能夠經過點擊右邊的應用欄目來加入計劃任務，點擊日曆，即可以看到中間欄目的變化：

點擊對應的日期便可加入對應的任務：

經過左邊的應用切換，也能夠設置共享文件

建立話題，共團隊人員討論解決問題：

團隊成員能夠對話題評論，提出建議：

也能夠建立共享文檔：

及你們對文檔進行評論：

以及查看項目進度簡報：

Worktile爲了體現更好的團隊協做隨時查看，也提供了手機版應用，下載地址：https://worktile.com/mobile，目前手機版有Android與IOS版，Android手機版界面：

經過手機版，也能夠方便的管理團隊任務。

以上是整個團隊的操做基本體驗，固然Worktile不會只侷限於這些，還有更多的功能，本文再也不細說，若是須要，或者想了解的朋友，請到其網站註冊，體驗一把，絕對是一個不錯的團隊協做平臺。

寫在最後：

由於業務小、範圍窄，Worktile已經給我提供了足夠的辦公空間了。也許在大一點的團隊就會本身作系統了。但的中小團隊來講Worktile仍是一款極好的協同辦公工具。

來源：盧鬆鬆博客（微信號/QQ號：13340454），轉載請保留出處！