「杜拉拉思惟模式」之六：小組面試提高術

「杜拉拉思惟模式」之六：小組面試提高術
編者按：杜拉拉生存法對處在職業圍牆外的大學生們發現了這樣一種實現夢想的小說模式；有人戲稱它是女版「奮鬥」。看到小組裏面有人對它說：「夢想帶來的， 是貧賤殘忍的現實，也是充裕的熱烈幻想。」誰都不知結局如何，讓咱們隨着這些HiAll求職幫的思惟訓練，面朝前方無限期待；而且也要看好腳下，走好每一 步。 -------------------------------------
   無領導小組討論就是你們俗稱的小組面試，主要考察我的的交際與合做（Relationship Skill & Team Spirits），以及創建在此之上的我的性格與能力（Individual Character & Capacity）。因此團隊合做始終是一個良好小組面試的基石。小組面試毫不是爲了拼得你死我活，更不是爲了樹立有別他人的鮮明的性格特徵。小組面試或 者小組討論的實質是一個瞭解場景、交流想法、分析問題、提出解決方案、相互尊重、相互妥協、達成結論的一個過程。
    組織小組面試的HR一般毫不單憑發言次數或討論中我的的話語量以及是否強勢來決定誰經過小組面試（甚至偏偏相反），而是看小組討論中我的所透漏出的組織協 調及與人溝通的能力。試想HR是爲公司的團隊招入一個合適的團隊成員，太aggresive的、迫切以強勢領導討論的、不仔細傾聽別人意見的、盲目否認別 人方案又沒有理據的、以教條的專業學術模型試圖壓服別人的，等等，一般都會成爲HR第一批從下一輪名單中排除的對象。
1、一般小組面試考察的我的加分項包括：
1. 仔細傾聽別人的想法或意見並給予反饋     在傾聽別人意見的同時記錄對方的要點，擡頭聆聽對方並適時地給以反饋，好比一個點頭示意等，代表本身在傾聽其餘成員觀點。
2. 及時地對別人正確的想法或意見予以支持     團隊中每一個人都具備標新立異的能力，但不意味着每一個人都有支持別人的魄力適時支持其餘團隊成員有助於團隊按時完成任務。支持是相互的。
3. 適時地提出本身的觀點並設法獲得小組成員的支持     在團隊中清晰簡明地提出本身的觀點和意見，並理性地證實本身的觀點的優勢和缺點，以期獲得別人的支持。
4. 對別人的方案提出富有創造性的改進點     有時候不少成員會發現，前面發言的人有不少點能夠說，可是輪到本身的時候可論點已經所剩無幾，這時，能夠對前面的某些論點予以補充和改進，這樣能夠拓展某些問題的深度和廣度，會給HR感受你不止停留在表面，而是挖掘了不少深層次的元素。
5. 在混亂中試圖向正確的方向引導討論     有時候小組討論很是混亂，無中心、無目的、無時間概念。這時應以禮貌的方式引導你們向有序、理性的方向討論。包括提示你們「時間」，當前最需解決的問題，以及是否應進入下一個討論階段等。即使引導最終沒有成功，可是HR會欣賞你有這樣的意識。
6. 在須要妥協的時候妥協以便小組在deadline前達成結論     小組討論一般都會有一個明確的目標，好比在什麼場景下，遇到什麼問題，運用什麼資源，提出什麼方案，達成什麼結論，這是一個有特定任務和時間限制的團隊項 目。因此在任何狀況下，只要有一絲可能都要儘可能在deadline前小組成員達成一致，獲得共同結論。結論沒有十全十美的，這時妥協就成了達成結論的必要 手段。妥協的實質是「大局觀」，在緊迫的時間點上，妥協的魄力一樣會被HR讚揚。
7. 具備時間觀念     工做中的團隊對時間觀念很是在乎，可否在deadline前deliver the project是很重要的。可以在本身陳述觀點、傾聽別人觀點或是討論中表現出時間觀念是有加分的。
8. 可以對整個討論進行領導     一般這是一把雙刃劍。領導須要獲得你們的支持，若是你們反對或無人配合，則挺身而出的充當領導者角色會成爲敗筆。領導一樣能夠經過比較隱形的駕馭方式表現出來。
2、小組面試中我的的扣分項可能包括：
1. 徹底忽略別人的論述     一般表現爲在別人發言時埋頭寫本身的演講稿，對於別人的論述一無所知，並片面地認爲只要表達本身的觀點就足夠了。
2. 不友好地打斷別人     當別人在論述過程當中，聽到了與本身相左的觀點便打斷別人，開始本身的長篇論述。一般正確的作法是記下這些有異議的觀點，待對方發言完後或討論過程當中再適時提出。
3. 囉嗦     繁冗的陳述會令團隊成員生厭，並表現出毫無時間觀念。
4. 避免太Negative的語言表述     當不一樣意對方的觀點時，儘可能避免使用「我徹底不一樣意XX的觀點」或「XX的觀點是徹底錯誤的」等表達方式。更合理的表達能夠爲，「XX的觀點雖然比較全面 地分析了……，可是在某些方面可能還有改進的地方……」。這裏涉及到了communication skills的一些問題，須要平時的鍛鍊。 
5. 搬出教條的模型以期壓服別人     在分析某些案例時，不少人喜歡說：「我以爲這個問題能夠用XX模型來分析」，拋出所謂的「SWOT」、「4P」等等理論，以期說服別人。但是理論永遠是理 論，代替不了實事求是、具體問題具體分析的方法。用理論模型套活生生的案例從一開始就不會被HR所承認，由於這樣會顯得你學院派味道太濃，不懂變通，與現 實隔離。若是團隊成員中有人不懂或者從未據說這個理論，則提出這個方法的人確定會被減分，由於沒有考慮到團隊的其餘成員。可行的方法是，切忌說出這些理論 的名字，而是根據具體問題，綜合不一樣的模型，刪減以後直接從淺顯的地方入手，引導其餘成員。
6. 否認一切，太aggressive     否認一切別人的觀點，只認爲本身的觀點是正確的，這樣很沒有sense。 
7. 充當領導者是把雙刃劍     極力想表現本身的決策能力或者領導能力會招人反感；充當領導者的度很難把握，太強則會太aggressive，太弱則又與領導者的應有做用不相匹配。建議沒有十足的把握不要輕易嘗試這個角色。
3、關於小組面試的一些誤區：
1. 小組面試毫不是你死我活，而是一個團隊與協做精神的展示     團隊表現得好，成員都有加分，成員頗有可能所有經過這一輪。小組面試混亂，你們爭持不下，沒有達成結論，則頗有可能全軍覆沒。
2. 我的標新立異有別他人的性格特色不是小組面試考察的重點     太過獨立會被認爲不是一個良好的團隊成員。因此在經過小組面試這一關後，在一對一的面試中，再表現出本身特立獨行的一面也不遲。
4、關於小組面試的一些建議：
1. 網上有不少關於小組面試的面經，多讀一些有助於提早感覺到小組面試的氣氛和考察的重點。
2. 小組成員一般都會提早知道，面試以前見見面溝通一下想法或者相互認識都有助於團隊成員間的配合並提高團隊的表現。
3. 不管如何，小組面試會成爲你職業生涯以前最普遍的一次認識朋友的機會，不少都會成爲你往後很是棒的朋友，因此珍惜小組面試的機會，結識朋友是很重要的。
4.小組面試要多多練習，第一次參加一般都會由於經驗不足而有所欠缺，不要把你最重要的面試做爲你第一次小組面試的試驗品，這樣你會很吃虧的。