創業公司考勤管理如何作到快、準、狠！

考勤管理是一個公司基礎的事務性工做，須要涉及到員工每日考勤狀況，月末考勤統計，考勤數據關聯績效，工資發放幾個相關的步驟，工做量大而繁瑣。正是因爲傳統的考勤管理極其耗費精力，企業紛紛轉向了自動化考勤，實現了考勤管理的快準狠。

快！

傳統考勤以卡片考勤和指紋考勤居多，員工天天打卡2-4次。除了沒法杜絕的代打卡問題，排隊打卡延誤問題，傳統考勤還須要專人進行覈查，月末的考勤統計工做更須要花費考勤統計員至關多的時間精力。

自動化考勤主要是指經過考勤軟件（通常是指OA 協同辦公 軟件）來自動記錄考勤狀況，而不須要過多人員干預的考勤方式。員工登錄考勤系統進行考勤，月末自動生成統計報表，相關人員覈實經過，打印輸出，方便省力。

自動化考勤的步驟很是簡單：

首先設置考勤規則（簽到時間，簽退時間，審覈人，簽到途徑，考勤天數）做爲考覈標準，員工登錄系統簽到簽退。如今的OA考勤系統已經很是人性化，像然之協同 的考勤設置已經很是靈活。

（簽到時間選擇）

（簽到途徑選擇）

準！

傳統考勤中，遇到員工加班，補班，調休，請假等狀況，須要填寫請假申請單，部門負責人簽字審批後，交由考勤統計員保存，用做考勤統計的依據。

而自動化考勤的考勤數據不須要專人進行審查，系統依據考勤規則實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、調休、出差等相關信息。

以請假爲例，只需在系統中提交請假申請，相關負責審覈人員登錄系統就能收到此申請，點擊審覈經過/拒絕就能夠。

（請假申請界面）

(申請單審覈詳情)

月末考勤統計時，對於請假等的非工做時長，系統會自動扣除，進而得出員工的實際工做時長。然之考勤中還能夠進行調休，補班，加班，外出，出差等的考勤記錄，遇到其餘特殊狀況，還能夠進行補錄，說明具體狀況。總之，系統會對考勤時間進行混合計算，得出最終的實際考勤數據。

（考勤補錄）

（考勤表）
狠！

考勤統計的最主要目的在於提供考評和薪資依據。

傳統考勤中，考勤統計結果須要交由財務人員做爲工資覈算的依據。因爲工資覈算須要涉及到基本工資，績效，獎金，補助，提成等項，因此工資的核算也是一個很是耗時耗力的工做，可能須要耗費財務人員幾天的時間。

而在自動化考勤中，OA中的考勤和工資覈算，財務模塊相互打通，考勤數據直接關聯到工資覈算和考評的各個模塊中。

固然，因爲員工的工資構成很是複雜，一樣須要先設置規則（包含基本工資、績效獎金、福利、抵稅項、五險一金、提成規則等的設置），進而關聯當月考勤，並生成工資條。員工在OA系統中能夠查看相應的工資構成。

（工資條及工資構成）

自動化考勤跟傳統考勤相比，不只能大大提高員工的工做效率，節省人力和時間成本，同時更是企業高效運做的重要體現。企業的快速發展離不開以考勤爲基礎的事務性管理工做的高效運轉。