Confluence 6 如何讓個人小組成員知道那些內容是重要的

若是你的 Confluence 中已經有了不少內容，定義那些內容是重要看起是一件艱鉅的任務 —— 可是下面的一些特性可以幫助你的小組肯定那些內容是他們應該關心的。

 

個人空間（My Spaces）

添加任何你但願快速導航的空間到 個人空間（My Spaces）列表中。這個列表能夠在主面板下找到和空間目錄下找到。同時你還可使用 Spaces List Macro  來在頁面和博客頁面中顯示出來。

但願添加一個空間到個人空間列表中，你能夠選擇導航到你但願添加的空間或者在空間目錄（Space Directory）中找到你但願添加的空間。而後單擊空間名稱邊上的星號圖標。但願將一個空間從個人空間中刪除，取消選擇空間邊上的星號圖標就能夠了。

爲之後保存（Save for later）

若是你僅僅但願連接一些特定的頁面和博客頁面而不是整個空間的話。你能夠選擇保存爲之後（Save for later），這些內容將會顯示在你的主面板和你的屬性頁面中，你能夠選項 Favorite Pages Macro 來顯示你已經選擇保存爲之後的列表。

關注一個頁面，博客頁面或空間

若是你但願跟蹤一個頁面，博客頁面或者整個空間的全部內容的修改，你能夠選擇 關注（watch）它們。關注任何內容意味着當這些頁面的內容有了修改後，你將會收到電子郵件的更新通知。這些修改包括頁面更新，刪除，文件附件添加修改以及評論內容的添加。

• 但願對一個頁面進行關注，導航到你但願關注的頁面中，而後選擇 關注（Watch ） >  關注頁面（Watch page）。或者你但願關注整個空間，選擇 關注這個空間的全部內容（Watch all content in this space）。
• 但願關注一個博客，導航到你但願關注的博客中，而後選擇 關注這個博客（Watch this blog）。
• 但願中止關注，取消選擇關注的選擇框就能夠了。

你能夠對關注你空間的用戶進行管理。有時候這個功能也是很是有用的，例如，你已經建立了一個新的項目，同時你也但願你的項目小組成員對項目的進展有所瞭解，得到有關的通知。你能夠進入空間的關注（Watch ） > 管理關注者（Manage Watchers），在關注這個空間（Watching this space）下面你能夠對關注的用戶進行添加和刪除。

@mentions

使用 @mentions 功能可以讓你但願其餘用戶對這個內容進行評論或者修改，或者將一些任務指派給其餘用戶。這個功能稱爲說起（mentions）。說起用戶的工做原理和標籤是相似的。當用戶被說起之後，這些用戶將會立刻收到電子郵件的通知，而後能夠經過電子郵件中提供的鏈接訪問相關的頁面或博客頁面。若是你是經過 creating a task 來說起用戶的，這些任務將會被指派給說起的用戶，同時這些任務也可以讓他們在他們的屬性頁中找到。

你可使用這個功能來代替電子郵件 —— 若是你但願某我的查看某些內容的時候，添加更多的信息或者贊成某些東西。你能夠很是簡單的在 Confluence 中進行工做而後將任務指派給須要的人。他們能夠在 Confluence 中對內容進行修改，評論等操做。同時他們還能夠經過說起你來讓你知道他們的工做已經完成了。

 

https://www.cwiki.us/display/CONF6ZH/Organize+your+Space