批量刪除WORD中的空行和回車

批量刪除WORD中的空行和回車

（一）批量刪除Word中回車的方法

有時候咱們從網頁上覆制文章到Word中時，每每會帶有好多向下箭頭的符號，這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的)，如何才能刪除這些軟回車符號呢?

固然能夠手動的一個個刪，但實在太麻煩了，咱們能夠採起批量刪除的方法。　　

點擊菜單欄中的「編輯」→「替換」 ，在「查找內容」裏面輸入^l， 「替換爲」裏面不輸入任何字符，而後點「所有替換」 ，就能夠刪除整個文檔裏面的軟回車了。 　　

上面的方法只是把全部的軟回車都給刪了，但是必要的段落換行仍是須要的，因此下面介紹把軟回車替換成硬回車。

點擊菜單欄中的「編輯」→「替換」 ，在「查找內容」裏面輸入^l， 「替換爲」裏面輸入^p，而後點「所有替換」 就OK了。　　 　　

其實知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那麼咱們就能夠靈活運用了。

好比咱們常常會遇到一篇要打印的文檔很長，中間有不少回車，若是段與段之間有兩個回車，咱們就能夠利用替換成一個回車。這樣就節省了不少 空間。

（二）大批量清除WORD文檔裏多餘的空格和空行

在工做中，常常會碰到由別的地方或 文件中向Word文檔中導入或粘貼文本，而後用Word編輯的狀況。若是粘貼過來的文本中含有多餘的空行同時文檔又很大，那麼一個個地手工刪除空行實在太累人，有沒有較便捷的方式呢？

（１）清除「Word文檔」中多餘的空格

選擇「查找」，出現「查找」對話框，在「查找」內容中輸入一個空格，把下方的「突出顯示所在該範圍找到的項目」選項選上，單擊「查找所有」按鈕，便可將文中的所有空格選中，單擊「關閉」按鈕，而後按下鍵盤上的Delete鍵便可將所有空格刪除了。

（２）快速清除「Word文檔」多餘空行

首先想一下空行的特色，實質是多個「段落標記」連在一塊兒，利用Word的替換 功能能夠刪除文章中的空行。

打開「編輯」菜單中的「替換」對話框，把光標定位在「查找內容」輸入框中，按下「高級」按鈕，選擇「特殊字符」中的「段落標記」兩次，在輸入框中會顯示爲「＾p＾p」，在「替換爲」輸入框中用上面的方法插入一個「段落標記」，即「＾p」，而後按下「所有替換」按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除所有的空行爲止。

在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題： 　　

1.分清文件中用的是手動換行符(「Shift+回車」)，仍是段落標記。「^p^p」替換成「^p」並不能替換全部的空行。若是文件中用的是手動換行符，那麼就要用「^l^l」替換成「^l」(這裏用的不是1，而是L字母的小寫，也能夠直接用替換對話框裏的「特殊字符」，裏面有「有手動換行符」)，空行才能去除。　　

有時遇到這種狀況，多是用手動換行符換行的。可能你也用了「^l^l」替換成「^l」的辦法，用「所有替換」時依然提示「Word已完成對文檔的 搜索並已完成0處替換」這又是爲何呢？爲了搞清楚到底問題出在哪裏，試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符製造一些空行，用「^p^p」替換成「^p」和「^l^l」替換成「^l」來驗證，結果能順利完成空行的刪除。爲何本身輸入的能夠替換，網上 下載的卻不能呢？難道這裏面還有「機關」？　　 2.注意空格的存在。 無奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過程當中，會發現它的祕密：原來每一個空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰人的「罪魁禍首」！再用「^l^l」(注意兩個換行之間有一個空格)替換成「^l」，替換終於有成果了。單擊了幾回所有替換，又更改了幾回「查找內容」，好比把「^p^l」替換成「^l」。頁面中再也沒有空行了。 看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容。 使用查找替換的辦法查找空段標記(點開高級>>特殊標記)，而後替換那一欄不填。 (三)批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6便可，具體操做以下： 一、在文檔編輯狀態按Ctrl+H，打開Word的替換對話框，在查找輸入框中輸入「 ^p^p」（無引號），在替換爲對話框中輸入「^p」，按「所有替換」便可。 解釋：「^p」表示的是word裏面的回車，連續兩個「^p」表示的就是兩個回車，這樣表示固然就是指的有冗餘的空行的時候了，毫無疑問，將連續兩個回車替換成一個，就刪除了其中一個，若是這樣的狀況不少，在完成一次所有替換以後再多操做幾回便可。 二、跟第一種狀況相似，只是在查找輸入框中輸入的是「^l^l」。這種狀況廣泛出如今從網頁中直接複製文字到WORD的時候，「^l」能夠理解爲Ctrl+Enter所實現的換行。