轉發：高效工具推薦

【DirectoryOpus】 Win，付費很是棒的文件管理器。功能齊全、UI美觀（比起TD），像文件預覽、標籤頁、頁面分欄、收集箱等都很是好用。裝了它以後，能夠替代掉你電腦裏的「個人電腦」。
【Everything】Win，免費Windows 上最強的文件搜索神器，不用多說，人手必備。
【Ditto】Win，免費剪貼板管理器，能夠保存數百條剪貼板、搜索剪貼歷史、快捷鍵錄入特定文本……習慣了就徹底沒法離開它了。用 Windows 的朋友務必下一個試試。
【Snipaste】Win/Mac，免費多是最好的截圖軟件。最突出的功能：能夠把多張截圖「釘」到桌面。試用過就會知道多麼好用。
【堅果雲】全平臺，免費多平臺文件同步盤。一直在用，從未間斷。舉個例子：我在家裏臺式機上工做完，關機，它就會在後臺自動同步到筆記本上。下次打開筆記本，全部文件就是最新版本。
【Riot】Win，免費輕便易用的圖片壓縮軟件，我公衆號的圖片都是用它壓縮的，能夠把1-2m的圖片壓到200k。
【Vivaldi】全平臺，無償使用 Chromium 核心的瀏覽器，定製性很是強，有內置筆記、網頁面板等工具。我如今在用的主力瀏覽器。前不久更新了同步功能，基本沒什麼缺點了。
【Camtasia】Win，付費很是好用的視頻錄製+剪輯工具，操做簡便，功能強大，特別適合錄製課程。個人智識營和寫做課都是用它錄的。
【PDFescape】Win，免費很是好用的 PDF 編輯器。個人「心智成長指南」（18年文章集錦）就是用它作的。
【CCleaner】Win，免費經典的系統垃圾清理工具，Win 用戶必下。
【Yomail】全平臺，免費郵箱集成軟件，一站式管理全部郵箱。用了好久，勝在操做簡便、功能齊全。另外能夠無縫鏈接 Gmail。
【VLC】全平臺，免費開源的視頻播放和解碼工具，無任何雜七雜八的功能，很純粹，解碼器也很是全。
【訊飛語記】iOS/Android，免費錄音+語音轉文字軟件，很適合碎片時間用來記錄靈感。
【收趣】全平臺，免費很是好用的「稍後閱讀」工具，是我用來囤待讀（以及一直不讀）文章的大本營。電腦端有瀏覽器插件，手機端有微信服務號，操做很是順暢。
【Diigo】全平臺，免費能夠對網頁作標註的筆記工具，可以聚集、呈現你全部作的標註，並對它們進行組織整合，極其好用。
【ProcessOn】網頁，免費輕便、易用、全面的繪圖工具，也是我在智識營和寫做課中的教學工具。
【TheBrain】Win/Mac，付費一款用來將知識體系「外部化」的工具。能夠經過它創建一套屬於本身的知識庫。缺點是很是貴。另外須要養成長期使用它的習慣。

筆記類
【印象筆記】全平臺，免費用了十來年，中間嘗試過其餘諸多工具，不過至今還是筆記的主力。尤爲是國內版跟國際版分離以後，多了許多有用的小功能。
【OneNote】全平臺，免費有一段時間的主力筆記工具，自由塗寫的功能很是出色。不過在移動端的體驗稍微差一些，略顯臃腫。若是不須要在手機上使用，強烈推薦。
【Notion】全平臺，付費最令我驚豔的筆記工具。由各類不一樣「部件」構成，經過搭配各類部件，能夠製做出各式各樣的模板。能夠說有無限的可能性。適合喜歡動手摺騰的朋友。不過，操做略微有點繁瑣，並且國內鏈接比較慢。
其餘推薦：【Bear】（蘋果）適合全蘋果平臺的用戶，標籤功能很是靈活。【MarginNote】（蘋果）多是蘋果平臺上最好的讀書筆記軟件，筆記跟電子書綁定，能夠自由篩選、標記、組合。惋惜只有蘋果版本，因此我不多用。【Dynalist】（全平臺）大綱式筆記工具，功能全、體驗佳，喜歡大綱列表的朋友可用。【幕布】（全平臺）國內的 Dynalist 替代品，比起前者多了分享功能，很是方便，須要分享筆記的朋友可用。【Anki】（全平臺）卡片式記憶輔助工具，用來背單詞、背知識點很合適。但我本身不用，由於我懶得去背……
另外還有有道雲筆記、爲知筆記，跟印象筆記比較類似，不贅述。

任務管理類

【滴答清單】全平臺，免費試用了三十幾款工具後，最終留下來的主力工具。沒有什麼短板，基本能知足各方面需求。移動端體驗也很不錯。能夠考慮購買高級版，使用智能清單，構建本身的過濾箱。使用指南可參考：高效管理時間的祕訣，就在於這三個清單
【MyLifeOrganized】Win/iOS/Android，付費Win 平臺最強的 GTD 軟件，大而全，基本沒有什麼缺點。惟一的缺陷是移動端操做太繁瑣，另外價格有點小貴。蘋果端可用 OmniFocus。
【Trello】全平臺，免費看板式任務管理軟件。優勢是極其靈活。你能夠橫向放置多個看板，每一個看板上面插任意卡片，加上豐富的模板和接口，經過發揮奇思妙想，構建出最適合本身的模式。一個簡單也最多見的思路：按週一到週日放置7個看板，作成周視圖，這樣一週的工做就一目瞭然。適合每週都有一堆例行任務的人。
其餘推薦：【Agenda】（蘋果）另闢蹊徑的任務管理工具，首創的「日程」頗有意思，筆記+任務管理一體化，適合日程安排很緊、很固定的人。【Taskade】（全平臺）大綱、筆記、任務管理三合一，輕便快捷，能夠嘗試。【Todoist】（全平臺）跟滴答清單類似的任務管理工具，項目的層級視圖不錯，其餘基本和滴答清單差很少。
另外能夠參考：分享幾款專業級的任務管理工具

寫做類
【SimpleNote】全平臺，免費如今的主力寫做工具，足夠輕便，足夠快捷，自動儲存，自動同步，支持 Markdown。我近期的文章基本都是用它寫的。
【Scrivener】全平臺，付費適合小說、劇本、書籍、學術論文等長篇幅、高強度、須要大量筆記和參考資料的創做。很是完善，惟一的缺點是多平臺和移動端不方便。
【Drafts】蘋果，免費輕便快捷的輕寫做工具，理念是收集 + 分發。適合喜歡利用碎片時間寫東西的人。
其餘推薦：【Typora】（Win）Win 平臺上比較優秀的 Markdown 工具，同步渲染，所見即所得。【Ulysses】（蘋果）蘋果上最好的寫做軟件。無需多說。
另外也能夠用筆記類工具寫做，差異不大。

輕度協做
【億方雲】全平臺，付費團隊文件共享工具，同步盤，本地操做，後臺自動同步，很好用。
【石墨】全平臺，免費輕度文檔、Excel協做工具，能夠分享（很是可貴），但 Excel 只有簡單的統計功能，不適合須要 VBA 的朋友。
【騰訊文檔】全平臺，免費石墨的替代品，功能差很少（Excel的手感比石墨更好一點），大廠出品比較穩定。但登錄須要微信掃碼很麻煩……
【Teambition】全平臺，付費側重 Scrum 的團隊協做和項目管理工具，國內同類產品的佼佼者。

項目管理類
【Microsoft Project】Win，付費Win 平臺上最強大的傳統項目管理工具。無需多說。
【GanttProject】Win/Mac，免費很是好用的免費項目管理工具，提供甘特圖和資源調配功能，適合比較小的項目。
【Tower】全平臺，付費一站式項目管理工具，功能較全，在國內的產品中算是很優秀的。
【Basecamp】全平臺，付費全景式項目統籌、管理工具，能夠集成每一個項目的進度、任務、溝通和筆記，適合有多個項目、團隊須要管控的管理者。
【Wrike】全平臺，付費很是全面的項目管理工具，內置甘特圖、看板、資源調配，功能強大。
【Taiga.io】全平臺，免費很是棒的開源 Scrum 項目管理工具，需求池和 Sprint 功能強大，很適合初創公司和小工做室。

閱讀類
【**閱讀器】全平臺，免費老牌 PDF 閱讀器，一直在用它看 PDF。
【Calibre】Win/Mac，免費開源的電子書閱讀器。我用來讀 epub 和 mobi 的工具。
【Kindle 客戶端】全平臺，免費手機上用來讀 epub 和 mobi 的工具，不只僅能夠讀 Kindle 商店的書，也能夠導入電子書文件。
其餘像多看、豆瓣、微信讀書……就不贅述了。基本都裝齊了。