SharePoint2010 Managed Metadata（轉）

在一個企業中，有時候須要一個專門的Metadata庫，用來保存各類預約義的Metadata。有了Metadata庫，就能方便的爲企業中的各類數字內容、數字資產應用上各類定義好的Metadata，或是用Tag的方式，爲各類內容打上Tag。當爲各類內容指定了Metadata或Tag以後，不管是搜索，仍是瀏覽，都能利用這些Metadata和Tag，對搜索結果或內容視圖進行分類和過濾。 

在SharePoint 2010中，提供了Managed Metadata Service，它是一項服務應用程序，能爲整個服務器場，甚至整個企業（經過將一個服務器場的Managed Metadata Service發佈出去），提供一個集中的Metadata存儲和管理中心。 

打開管理中心的服務應用程序管理，就能看到Managed Metadata Service。選中它後，點擊上方Ribbon中的「管理」按鈕，就能打開術語庫管理工具。 

提示：若是是第一次打開術語庫管理工具，可能會發現你沒有權限對術語庫進行更改。你須要將你本身添加到術語庫管理員中： 
 

術語庫管理工具是專門用來管理Managed Metadata Service所存儲的全部術語（Term）的工具。管理員可使用它，預先定義好企業中所須要的各類術語。在術語庫管理工具中，能夠經過組（Group）、術語集（Term Set）來爲術語進行分類。基於組，能夠進行權限的定義（哪些人是術語組的管理員，哪些人是術語組的參與者）。術語能夠有一個或多個子術語，一個術語也能夠同時位於多個術語集中。 
 

在默認的設置中，全部新建的術語集和術語均可以被用於Tag的做用，管理員能夠手動啓用或關閉這個功能： 
 

若是管理員但願SharePoint網站的普通用戶，也能夠手動向術語庫中添加新的術語條目，那麼須要將術語集的提交政策改成「打開式」（默認是出於關閉狀態，也就是隻有管理員才能經過術語管理工具添加術語）： 
 

對於每一個術語，管理員均可以對它進行各類操做，其中「重複使用術語」是指將此術語複用在另外一個術語集中，但又並不是複製一個術語，而是將一個術語「映射」到多個不一樣的地方：
  

有些術語可能有同義詞，好比「IE」與「Internet Explorer」，管理員能夠爲一個術語指定一個或多個同義詞： 
 

除了位於管理中心的這個全局術語庫管理工具以外，網站集也有一個網站集級別的術語庫管理工具，經過它，網站集管理員能夠管理一個網站集全部的術語： 
 

要在SharePoint網站中使用這些術語，只須要爲列表、內容類型添加類型爲「託管元數據」的欄便可。好比，在爲企業全部的員工創建了術語以後，就能夠爲「公司項目」內容類型添加一個名爲「項目負責人」的欄（注：這是一個例子，並不表示鼓勵使用術語庫來維護企業員工信息，用戶配置文件一般是維護企業員工信息的更好工具。）： 
 

而後爲這個元數據欄指定所綁定的術語節點，只有選定的術語節點中的術語，才能被填入到欄中： 
 

而後，在爲列表添加這種內容類型的列表項時，就能看到咱們添加的元數據欄： 
 

用戶填寫元數據欄的值的時候，隨着用戶輸入文本，這個文本框會自動從術語庫中檢索匹配的術語，並顯示出符合的候選術語： 
 

或者，也能夠直接瀏覽全部可用的術語並選擇： 
  

在爲列表項指定了元數據以後，用戶甚至能夠再也不基於傳統的列表視圖方式瀏覽列表項，而是使用基於元數據過濾，來查看列表項。好比，用戶能夠基於「項目負責人」這個元數據的值，來對全部項目列表項，進行瀏覽。從列表設置中打開「元數據導航設置」： 
  

配置好了元數據導航以後，在列表視圖的左下角，就能看到所列出的元數據術語，點擊每一個術語，就能看到與這個術語相關的列表項： 
 

或是使用這個術語篩選器（截圖上的「密鑰」字樣是中文版本詞語翻譯錯誤），直接篩選顯示列表中的列表項數據： 
  

除了對列表項和文檔以外，咱們還能將術語用作標籤。在SharePoint 2010網站中，右上角會有一個「Tags & Notes」按鈕，若是你但願給當前瀏覽的頁面作一個標籤，直接點擊這個按鈕便可： 
 

而後在彈出的對話框中，就能填入定義好的術語了： 
  

Managed Matadata使企業能夠集中管理元數據，並經過它構建企業的分類體系（Taxonomy）。Managed Matadata做爲一個服務應用程序，能夠發佈給整個服務器場、其餘SharePoint服務器場，甚至企業內部的各類其餘應用系統。