SAP CO-PA（盈利能力分析）

 

爲了在這個現代和動態的環境中保持和發展，快速和及時的決策對於作出正確的決策更爲重要。組織盈利能力是評估設計組織目標，目標和實現目標的核心參數。在本博客中，我將討論SAP ERP中包含的工具，以分析組織的盈利能力。

SAP提供的用於分析組織盈利能力的兩個有用工具是Profitability Analysis（CO-PA）和Profit Center Accounting（EC-PCA）。

如下提到兩種應用程序的用法，

利潤中心會計（EC-PCA）	盈利能力分析（COPA）
若是組織但願明智地或根據公司內部的不一樣區域分析其內部損益部門，則建議使用利潤中心會計。	CO-PA用於幫助組織根據市場細分分析其盈利能力，方法是從SD，生產和MM等其餘模塊中提取銷售額，盈利/虧損和成本相關數據。
EC-PCA可供任何工業部門（機械工程，化學，服務行業等）的公司使用，也可用於任何形式的生產（重複製造，按訂單生產製造，工藝製造）。 利潤相關數據定期間顯示。 利潤中心會計使用期間會計和銷售成本會計。	CO-PA可供任何工業部門（機械工程，批發和零售，化學，服務行業等）的公司使用，也可用於任何形式的生產（重複製造，按訂單生產製造，工藝製造）。 能夠定期間或按訂單或項目分析數據。 盈利能力分析使用銷售成本會計方法。
在EC-PCA中，咱們將要評估的單位構建爲利潤中心。您能夠根據地區（分支機構，工廠）功能（生產，銷售）或產品（產品範圍，部門）建立利潤中心。	細分市場的結構相似於產品，客戶，訂單，其餘特徵和組織單位，如公司代碼或業務領域。經過從市場導向的角度提供深刻報告，支持決策管理 客戶+產品=市場細分（利基營銷）

按期會計與銷售成本會計（永續會計）

在期間會計中，WIP抵銷和庫存變動賬戶用於計算資產負債表中的庫存變動。這裏沒有計算COGM和COGS，由於費用沒有分開，所以不容易肯定生產成本。庫存經過公式計算，

 B / S中的庫存變化=期初庫存 - 期末庫存（物理計數）

在銷售成本會計中，咱們將進入功能區/部門時的全部費用分開，如生產，銷售和營銷以及研發。所以，功能區「生產」的成本是咱們的COGM。COGS經過公式計算，

 COGS =（開盤庫存 - 期末庫存（實物盤點））+ COGM（生產功能區成本）

下圖說明了期間會計和銷售成本會計的示例，

基於賬戶的基於成本覈算的CO-PA

Profitability Analysis是SAP Controlling模塊提供的最重要和最有價值的功能之一。它有助於管理層從各個方面分析盈利能力，制定戰略並經過收集和分析材料管理，銷售和分銷，生產和財務等其餘功能的全部有用數據來制定決策。 

SAP中有兩種類型的CO-PA，咱們能夠同時使用這兩種類型，

1-基於帳戶的CO-PA

在基於賬戶的CO-PA中，COGS在SD計費時記錄在CO-PA中，而且在此處生成的發票文檔產生收入。

2-基於成本覈算的CO-PA

在基於成本覈算的CO-PA的狀況下，經過條件類型「VPRS」直接從銷售和分銷模塊中提取COGS。

下圖顯示了兩種類型CO-PA中其餘模塊的數據流，

下圖顯示了基於成本覈算和基於賬戶的CO-PA之間的差別，

基於賬戶的PA	基於成本覈算的PA
基於賬戶的PA使用成本和收入元素	基於成本覈算的PA使用值字段對成本和收入元素進行分組。
沒有和解問題	和解問題：FI和COPA之間的調節。 交付：在SD中，COGS在FI中當即更新，但在後期良好問題期間不在COPA中更新。 結算：在結算期間，COPA將使用COGS和收入條目進行更新。 因爲上述緣由，協調問題會引發，由於交付是在一個時間段內完成的，而計費是在不一樣的時間段內完成的。所以，CO-PA在計費期間更新COGS而不是在交付時更新。
沒法在基於賬戶的CO-PA中映射傳入的銷售訂單數據	還沒有進行期間交貨的收貨銷售訂單數據將經過SD條件類型進行轉移以分析預期銷售額。（可選的）
沒法進行成本要素拆分	COGS能夠分紅成本組件
沒法進行方差分析	方差分析是可能的
使用標準表EC-PCA  COEJ：實際 COEP：計劃 COSS / COSP： 僅生成下表的段級別， CE4xxxx：段表	下表是根據操做問題生成的。 CE1xxxx：實際行項目表 CE2xxxx：計劃行項目表 CE3xxxx：段級 CE4xxxx：段表
還沒有進行期間交貨的收貨銷售訂單數據將經過SD條件類型進行轉移，以分析記錄類型A的預期銷售狀況。	沒法在 基於賬戶的CO-PA中映射傳入的銷售訂單數據。

下圖顯示了使用基於帳戶和成本覈算的CO-PA構建的兩種不一樣的損益表，

S / 4 HANA中的CO-PA簡化

 

之前在ECC中， 建議使用基於成本的CO-PA，由於它比基於賬戶的CO-PA具備更多優點。如今，在S4 HANA第三代平臺中，基於成本覈算的COPA的大多數優點與基於賬戶的CO-PA相結合。咱們如今能夠在基於CO-PA的帳戶中使用邊際計算來構建損益表。

如今在S4 / HANA中，基於成本覈算的CO-PA的大多數好處都包含在基於賬戶的CO-PA中。這就是爲何建議在S4 / HANA中使用基於成本覈算的CO-PA。

下圖顯示了S4 / HANA中基於賬戶和成本覈算的CO-PA的利弊，

基於賬戶的CO-PA	基於成本覈算的CO-PA
成本和收入元素用於將 數據從FI 傳輸到基於賬戶的CO-PA。和以前同樣。	值字段用於將成本映射到總賬科目和SD條件類型等。
沒有和解問題。基於FI和帳戶的CO-PA均與以前的S4 HANA一致。 在交貨時，COGS記錄在CO-PA中。 在結算時，收入和折扣記錄在CO-PA中。	S4 HANA不保證對賬。 例如，若是交付發生在一個時期而且其計費在下一個時段完成， 那麼在結算時，COGS將轉移到CO-PA
成本組件拆分數據能夠發送到基於成本覈算的CO-PA，這在ECC中是不可能的。	成本組件拆分數據能夠 像之前同樣發送到基於成本覈算的CO-PA
之前 僅可用於基於帳戶的CO-PA中的總差別的方差分析如今能夠經過類別方差分析，如基於成本的CO-PA。	根據方差類別的方差分析 可能與之前相同
沒法在基於賬戶的CO-PA中映射傳入的銷售訂單數據。	還沒有進行期間交貨的收貨銷售訂單數據將經過SD條件類型進行轉移，以分析記錄類型A的預期銷售狀況。

 

吸取成本與可變成本覈算

在會計領域，可變（直接）成本計算和吸取（徹底）成本計算是將生產成本應用於產品或服務的兩種不一樣方法。兩種方法的區別在於固定制造費用的處理。

根據直接成本 法，固定制造間接成本是在產生期間的費用。

在徹底成本覈算方法下，固定制造費用是銷售產品時的費用。

下圖說明了吸取和可變成本計算方法的結構，

CO-PA組織結構

爲了使用CO-PA（Profitability Analysis）的功能，必須建立操做關注點，這是組合FICO模塊中最高的層次單元。操做關注，控制區域和公司代碼的結構和分配以下圖所示，

操做問題包含特徵和值字段列表，

特性：

特徵定義了您查看報告的級別。例如; 公司代碼，銷售區域，客戶和產品。如下是CO-PA的特徵類型，

固定特性： 當咱們產生操做問題時，在操做問題中已經產生了一些固定的特徵。

例如; 產品，公司代碼和銷售區域等

預約義特徵：咱們能夠在操做問題中包含更多特徵。這些特徵已經存在於現場目錄中，並明確添加到操做問題中。

例如; 銷售員工和物料組。

客戶定義的特徵：在現場目錄中，咱們還能夠定義咱們本身的特徵，並從那裏將它們包含在咱們的運營關注中。

獲利能力段特徵（段級特徵）： 獲利能力段是所選特徵的獨特組合。即; 只有爲設置選擇的特徵纔會在盈利能力細分中使用，以下所示。

T代碼： KEQ3

例;

燒焦	描述	基於成本+ AcctBased
artnr物品	產品	X
KNDNR	顧客	X

ProdA /客戶1 = Proft seg 1

ProdB /客戶1 = Proft seg 2

ProdA /客戶2 = Proft seg 3

價值領域（基於成本覈算的CO-PA）：

值字段（僅適用於基於成本覈算的CO-PA）定義要在報告中查看的關鍵值。它能夠是金額或數量字段。例如，若是您但願看到客戶明智的收入/銷售/利潤成本。這裏的客戶是特徵，銷售/利潤的收入/成本是價值領域。

VV010收入，

VV030客戶折扣，

VV100外運，

VV130內部銷售佣金，

VV140 COGS，

VV150材料輸入，

VV250 Mat OH，

VV400生產成本，

VV700銷售數量，

VVIQT發票數量，

實際數據流

在基於成本覈算的CO-PA中，數據由記錄類型傳輸和記錄。下圖說明了基於成本覈算的CO-PA中不一樣交易的記錄類型。

記錄類型	描述
乙	FI - > CO-PA
C	CO - > CO-PA  IO沉降至CO-PA  MM生產差別
F	SD結算數據
一個	傳入銷售訂單

CO-PA與銷售訂單管理集成

轉讓銷售和分銷帳單：（T-Code：KE41）

將SD條件分配給值字段。銷售和分銷數據直接轉移CO-PA使用SD條件類型映射與CO-PA值字段無需評估，

轉移銷售訂單（T代碼：KE41）：

將SD條件分配給值字段。銷售和分銷數據直接轉移CO-PA使用SD條件類型映射與CO-PA值字段無需評估，

傳入訂單的數據傳輸激活將在如下交易中完成，

• 在入境日期激活
• 與交貨或計劃結算日期一塊兒轉帳

從FI / MM直接發佈（T代碼：KEI2）：

若是公司想轉移特定產品的培訓成本，例如; 只有轎車，而後它必須建立和分配盈利能力細分轎車，同時在FI交易（FB50）中將FI總分類賬培訓成本發送給  Prof. segment領域。

若是咱們想要發佈成本中心和盈利能力部分這樣的雙重成本對象，那麼盈利性部分就是真實對象，成本中心是統計的。

一樣，與FI直接過帳的狀況同樣，從物料管理模塊生成的財務憑證中的特徵更新了CO-PA模塊中的盈利能力段。例如; 價格差別，轉移庫存差別和材料重估的費用。

爲了將實際數據從FI / MM傳輸到基於成本覈算的CO-PA，咱們須要定義PA傳輸結構，咱們在其中定義源成本元素以定位CO-PA值字段，以下圖所示，

轉移開銷

訂單和項目結算（T代碼：KEI1）：

爲了將實際數據從訂單或項目轉移到基於成本覈算的CO-PA，咱們須要定義PA轉移結構，如同從FI / MM發佈同樣，咱們將源成本要素定義爲目標CO-PA值字段並分配給PA轉移結構到結算訂單/項目簡介以下圖所示，

CO-PA評估週期（T-Code：KEU1）：

若是咱們想要從營銷成本中心等成本中心分配任何成本到任何CO-PA特性，如產品，例如轎車，咱們使用評估週期來分配成本。評估週期包含多個段，描述接收器，發送器，評估成本元素，CO-PA值字段/ PA傳輸結構和跟蹤因子，以下圖所示，

咱們在分部中分配的評估成本覈算元素用於記錄基於帳戶的CO-PA中的接收方盈利能力分段的成本。雖然在段中分配的CO-PA值字段或PA傳輸結構用於基於成本的CO-PA。

CO-PA中的分配過程（KEU1）：

請注意，您在此處轉移已評估的流程數量，而不是成本中心的活動類型數量。

建立流程分配時，能夠經過選擇利潤段字段將盈利能力段指定爲接收方。而後，當您按ENTER鍵時，系統將顯示一個對話框，您能夠在其中指定要爲其分配流程的特徵值。

而後，使用該流程的計劃價格對流程數量進行評估，並將其做爲實際數據貸記到成本中心，並使用分配給相關業務流程的分配成本元素。

在基於帳戶的CO-PA中，使用相同的分配成本要素來扣除成本。對於基於成本覈算的CO-PA，您須要將此分配成本要素分配給PA傳輸結構CO中的所需值字段。

自上而下的實際數據分佈：

自上而下的實際數據分佈是一種週期性功能，使您可以根據參考信息（例如上一年的數據）將此聚合數據分發到普遍的級別，例如CO-PA中的部門級別或客戶級別。

如收入，銷售扣除和COGM等信息，如客戶/產品等普遍輸入。某些信息（如運費發票或保險費用）只能在公司代碼或銷售組織級別的彙總級別輸入，這須要分發到產品/客戶等普遍級別，以便生成報告或分析部門級別的盈利能力。彙總成本的分割將經過Top Down分配完成。

從成本對象CO /生產訂單差別（KEI1）轉移：

在生產訂單/流程完成後或在期末咱們計算生產差別並經過分配結構（用於覈算）和PA轉移結構（用於CO-PA）將其結算到會計和CO-PA，如圖所示下面。

PA傳輸結構由稱爲分配線的一條或多條線組成。在這些行中，咱們爲操做關注點的值字段定義源成本要素組和方差類別。

全部成本要素能夠分組爲成本要素組，也能夠爲物料，內部活動，業務流程和其餘間接成本要素定義多個組。

標準成本估算的成本部分與價值字段相關聯。所以，請確保選擇當前標準成本估算用於CO-PA中的估值。此外，必須在分配給相關生產訂單的結算配置文件中選擇差別標記。

注意：只有版本「0」中的目標差別才能結算到CO-PA。

 

CO-PA特徵推導

派生補充或覆蓋某些自動映射的特徵值。

推導策略是一系列步驟，其中每一個步驟使用一種推導技術分別計算一個或多個特徵的一個或多個值。

系統在生成時建立一些派生步驟，其中一些是可修改的。

例;

燒焦	描述	基於成本+ AcctBased
artnr物品	產品	X
KNDNR	區	X

Prod A / District North = Proft seg 1

Prod B / District North = Proft seg 2

Prod A / District South = Proft seg 3

Prod B / District South = Proft seg 4

如今，對於上述盈利能力細分，咱們作特徵推導，如，

 

 

第1部分：北方的轎車

第2部分：北方的兩廂車

第3部分：南方的轎車

第4部分：南方的兩廂車

 

 

CO-PA估值

估價是基於成本覈算的CO-PA的可選功能，用於提取或計算CO-PA中的附加信息，這在將數據傳輸到CO-PA時是不可用的。

評估策略能夠按照可自定義的順序包含CO-PA成本覈算表，銷售訂單管理訂價程序（計劃中），產品成本覈算呼叫和用戶出口呼叫。

例：

銷售扣除，如佣金，現金回扣，發票中沒有，並按照CO-PA計算。運輸和包裝等特殊直接成本也在CO-PA中計算或提供。

估值策略與技巧

以不一樣方式填充價值字段的各類估值技術是：

?? 1-從產品成本覈算中，成本要素映射到值字段。

2-使用成本覈算表，條件類型將映射到值字段。

?? 3-值字段直接經過用戶出口更新。

使用物料成本估算進行估值：

經過評估，CO-PC的產品成本估算信息能夠經過成本要素值轉移到CO-PA中。使用此功能，所以能夠在CO-PA中普遍分析銷售成本，而且能夠在CO-PA中計算和分析多個邊際值。

隨着估值	COGS / COGM由物料主標準價格肯定 沒法進行成本要素拆分
有了估價	沒有ML /實際成本覈算： COGS / COGM是根據計劃成本估算肯定的 能夠進行成本要素拆分
	使用ML /實際成本覈算： COGS / COGM由實際成本估算肯定 能夠進行成本要素拆分

在配置中，成本組件映射到值字段。每一個組件能夠映射到其本身的值字段或多個組件映射到單個值字段。您還能夠將組件的固定和可變部分映射到單獨的值字段。

使用成本覈算表進行估價：

SD條件類型與CO-PA值字段映射，以在SD計費時獲取銷售數據。這是在實際交易時進行的實時估價，具備記錄類型F的憑證在計費期間基於成本覈算的CO-PA生成。兩種條件類型主要使用基本條件類型和計算條件類型

基礎條件類型構成計算的基礎，並分配給經過其餘方式填充的值字段。

計算條件類型經過計算成本覈算表中的行來計算，這些行表示金額小計，例如基本金額。這些條件類型實際上使用值填充值字段。

 

在本文中，我試圖詳細解釋Profitability Analysis的功能。