在單位使用excel的人比較多,有的人碰到問題總喜歡來問我,不是我懂得多,雖然之前也我經常使用,而是他們來問我就算是我不會的,我也會幫他們在網上找答案,若是找不到就本身琢磨,想辦法解決(呵呵~我喜歡想問題,不過解決起來時間有長有短),這不,如今被問的問題在網上沒找到,這個問題是這樣的:
公司如今都使用ERP了,有時須要數據就從ERP裏導出來,通常都是以excel表示。同事叫我去看張表,那表是有關員工的信息資料,其中×××的顯示方式有點不一樣,顯示的仍是文本,只是×××號前面多了個單引號(圖1)
同事讓我想辦法去掉這個單引號,這還不容易?只要雙擊那個號碼就能夠去掉(圖2)
同事說這個他也知道,問題是1千多號人要這樣一個個雙擊的話那不是折騰死人?可不能夠一會兒所有清除呢?仍是好辦,我想到了編輯裏的替換功能,我先複製了這個單引號,把D列選上(圖3),
而後點擊菜單上的編輯選擇「替換」功能,跳出替換框,在「查找內容」一欄粘貼上單引號,「替換爲」那欄空白不輸,點擊下面的「替換」按鈕,出現了(圖4)的狀況
點擊「查找下一個」,有的嘛,再點擊「替換」,嗯,替換了,但是不對呀,怎麼以科學計數的方法顯示呢?(圖5)
這不是同事所要的結果,怎麼辦,我跟他說網上找找看,在網上搜索了一遍,有如何輸入完整×××的,那是要添加單引號,不象我要去掉,沒有答案,只好本身再想一想辦法了。
理一下思路,對了,從ERP中導出的單引號在excel裏不能識別,那先換成excel裏的單引號再去掉是否是就好了,按想法來操做一遍,不行,仍是科學記數。沒撤了,我就在那裏亂折騰了,複製過來,粘貼過去地折騰,查找——替換、替換——查找,正在覺得沒辦法的時候,同事在一旁開心的叫了起來,
成了,
啊?
我一看,真的,全改過來了,咋改的?不知道,嘿,這個真氣人,都不知道咋改,這回行了下回怎麼辦?回到本身的電腦上靜下來好好地琢磨一番,終於發現竅門,原來在「替換爲」一欄裏先粘貼兩個複製的單引號(這等於又添加了一個單引號),而後點所有替換,這樣添加是能夠的(圖6)
所有替換成兩個單引號後,再把「替換爲」那一欄內容去掉,上面的「查找內容」不變,再來一遍所有替換,這回真的成了(圖7)
哈哈~誤打誤撞也能解決問題哦!