EDI在服裝行業的應用

EDI發展迅速，從最初應用於汽車、物流、零售等行業開始，應用範圍不斷擴大。當下金融行業、服裝行業也加入到使用EDI進行數據傳輸的隊伍中。本文主要介紹服裝行業經過EDI系統實現業務數據收發，本次EDI項目客戶是一家世界級的服裝時尚品牌。爲適應當前的業務需求，客戶須要經過EDI系統對接第三方物流，完成商品收發貨等業務流程，成爲EDI系統在服裝行業實施的又一個典型案例。

服裝行業都須要傳輸哪些報文？這些報文中有哪些必需的字段？分別表明着什麼含義呢？

首先對於服裝行業來說，須要收發的報文類型種類多樣，分別實現不一樣的業務含義，本次EDI項目中共有5種報文：

1. 832 價格/銷售目錄

832主要是以目錄形式提供商品或者服務的價格。所以832報文中會包含如下兩種基本信息：產品信息和價格。一般狀況下，832報文被用於服裝行業中，也能夠被稱爲基本物料信息，傳輸的主要字段有：

• 目錄編號
• 物料信息
• 條形碼
• 顏色編碼
• 尺寸編碼
• 季節編碼
• 零售價格

實際業務中，服裝廠將832發送給採購商，由採購商將基本物料信息錄入系統。
擴展閱讀：EDI 832 價格/銷售目錄

2. 943 倉庫庫存轉移貨運通知

943主要實現的功能爲向倉庫發出預先發貨通知，發出943每每意味着已完成從製造商處進行轉運的工做。943報文需包含產品的詳細信息，在服裝行業中，943報文通常也被稱爲收料通知單，傳輸的主要字段有：

• 單據編號
• 收料日期
• 需求組織
• 採購組織
• 供應商
• 承運商
• 物料
• 交貨數量
• 單價
• 結算方式
• 倉庫

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3. 944 倉庫庫存轉移接收通知

944主要是確認製造商已經收到轉移裝運的通知。一般狀況下由第三方物流或者倉庫使用，報文中包括倉庫接收到的詳細產品信息。服裝行業多將944做爲採購入庫單，傳輸的主要字段有：

• 單據編號
• 入庫日期
• 收料組織
• 送貨單號
• 供應商
• 供貨地址
• 物料編碼
• 實收數量

擴展閱讀：EDI 944 倉庫庫存轉移接收通知

在實際業務中，943與944之間的傳輸邏輯爲服裝廠商將收料通知單（943）發送給第三方物流，第三方物流收到943後發送944（採購入庫單）給服裝廠商，完成倉庫轉移庫存。

4. 940 倉庫裝運訂單

940主要功能是通知倉庫什麼時候發貨。經常使用於供應商通知其倉庫發貨給買方/零售方。能夠經過940指定倉庫發運內容以及發運的時間，也可將940做爲發貨通知單使用。服裝行業的940傳輸的主要字段爲：

• 存款人訂單號
• 收貨方名稱
• 收貨方地址
• 發貨方編號
• 付款方編號
• 裝運ID
• 客戶ID
• 訂單類型ID
• 託運人/承運人編碼
• 物料編碼
• 發貨數量
• 零售價尺寸描述
• 顏色編碼

擴展閱讀：EDI 940 倉庫裝運訂單

5.945 倉庫裝運通知

945提供裝運確認，倉庫可使用945通知交易夥伴貨物已成功裝運。EDI 945報文能夠向賣方提供必需的信息，保證裝運數量與訂單數量一致。根據945的信息能夠建立發票。在服裝行業中，945也可作爲銷售出庫單，主要傳輸的字段爲：

• 單據編號
• 日期
• 客戶
• 收貨方
• 結算方式
• 發貨方
• 實發數量
• 物料名稱

擴展閱讀：EDI 945 倉庫裝運通知

在實際業務中，940和945報文是這樣傳輸的：服裝廠商發送發貨通知單（940）給第三方物流，第三方物流發送銷售出庫單（945），完成商品的裝運。以上是基礎的庫存轉移以及裝運流程，完成以上操做已經能夠實現基本的銷售需求。

以上即是本次EDI項目所需的所有報文，客戶和第三方物流經過這些報文的傳輸，實現業務數據往來。

對服裝行業而言，完成上述的業務流程是總體業務的基礎部分。除了簡單收發貨以外，實際服裝的銷售過程當中，還須要考慮到退換貨和退料的因素。所以，在上述五個報文實施完成的基礎上，還須要補充退貨通知、銷售退貨、退料申請、採購退貨等功能。具體的售後環節細節信息能夠根據實際的業務需求進行修改。如此，一條完整的服裝行業業務流程就搭建完畢。

EDI系統將持續爲更多行業和領域的數據傳輸帶來幫助，接下來還會有哪些行業參與進來呢？敬請期待哦~

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