Microsoft Flow 概覽

做者：陳希章 發表於 2017年12月15日

前言

縱觀一下咱們周圍的世界，以及咱們天天忙忙碌碌的工做，你會「驚奇地」發現它們都是一個事件接着一個事件發生的。例如，我天天早上起來，一打開親愛的手機，就會收到一封郵件，告訴我說今天9點要交個材料，而後11點又有個con-call，下午可能還要拜訪一個客戶之類的。每一天，每一週幾乎都是如此，就連每月也總有那麼幾回 —— 要交各類費用，還各類卡的額度。我並非說我有多忙（這不重要），我只是說，咱們不少時候覺得有能力控制生活變成咱們想要的樣子，但事實上，咱們大部分時候是在響應一個一個的事件 —— 換言之，咱們其實在一個一個流程裏面。

因此，人、物、事件和流程，構成了精彩紛呈的世界，但我不許備就這個高大上的話題扯太遠了。咱們今天要談的是，在IT的世界裏面，咱們怎麼樣把各類奇形怪狀的應用系統，各類事件和流程無縫地整合起來，而且讓它能更好地幫助人們又好又快地完成工做。

這不是一個新話題了。在近二十年以來，有大量的工做流引擎（Workflow Engine），BPM 或 EDI 系統不斷涌現，在企業級市場上也曾風起雲涌，各領風騷。不過，隨着雲和移動互聯網時代的到來，它們或多或少都受到一些挑戰和衝擊。在這一波新的浪潮中，ifttt無疑是站在浪尖的那一個，風頭一時無兩。ifttt = if this, then that，很好地詮釋了它的精髓。

微軟在企業級領域有Biztalk這樣的BPM服務器，也有Workflow Foundation這樣的系統層面的工做流能力，在SharePoint Server中內置了Workflow Foundation的支持。與此同時在雲平臺蓬勃發展的當下，又從新開發和打造了一個全新的流程平臺，而且冠名爲Microsoft Flow，它既有相似於ifttt的強大和靈活架構，也繼承了微軟多年的企業級服務的基因，在團隊協做、與企業內部應用集成以及安全性等方面有一些本身的特色。

在微軟的產品命名傳統中，能直接冠以Microsoft做爲名稱一部分的，實際上是不太多的，因而可知，Microsoft Flow 的價值和地位。

若是你有Office 365或者Dynamics 365的帳號，你或許已經擁有了Microsoft Flow，你固然也能夠自行申請免費版（注意，是真正免費，不是試用版）和收費版本，詳情請參考： https://flow.microsoft.com/en-us/pricing/

本文將包括以下內容，我相信會對你們瞭解Microsoft Flow 會有幫助：

1. 經過Microsoft Flow實現特定郵件的附件自動保存到SharePoint Online文檔庫中
2. 實現週期性執行的流程
3. 實現用戶手工啓動的流程
4. 在 PowerApps 裏面操做引起的流程
5. 經過 Power BI 警報引起的流程

經過Microsoft Flow實現特定郵件的附件自動保存到SharePoint Online文檔庫中

這種基於事件的流程處理，多是Microsoft Flow中最爲常見的。這是咱們部門在用的一個真實案例，我大體介紹一下場景：咱們每週會收到內部同事發送過來的一個郵件，一般都帶有一個附件（名稱是 Office 365 週報.xlsx）。與此同時，咱們又但願這些附件，能以固定命名規則保存在團隊網站的某個文檔庫中，這樣咱們全部人就隨時能夠集中看到全部的週報。咱們但願這個動做能自動實現，無需人爲地操做。

從Microsoft Flow的角度來看，這樣的流程簡直是太合它的胃口了，你甚至均可以直接用它的模板實現。請登錄到 flow.microsoft.com 後，搜索「附件」這個關鍵字，你能夠看到有好多的模板列出來：

咱們要的其實就是第一排的第三個模板

設置好你的帳號信息，而後點擊「繼續」按鈕，設置一下你須要監控的郵箱文件夾，以及要保存的SharePoint Online團隊網站以及文檔庫位置。

等一等，咱們如何去設置條件呢？畢竟咱們只是想監控帶有附件，並且附件名爲「Office 365 週報.xlsx」這樣的郵件呢。經過點擊下面的加號，選擇「添加條件」便可實現這個功能

下面是我編輯好的一個流程，帶有兩個條件分支，只有兩個條件都知足的話，我纔會在SharePoint Online 相應的文檔庫建立文件，並且文件名是自動加上了時間戳的，這樣確保不會重複（默認狀況下，若是文件名重複的話，Microsoft Flow會自動覆蓋掉原文件）

保存這個工做流，而後模擬發送一個郵件，我很快就能看到SharePoint Online的文檔庫中已經自動建立了一個文件

若是你對這個流程的執行細節有興趣，能夠回到工做流的視圖查看運行記錄

點擊某一個運行記錄，能夠看到細節

若是某次執行失敗，你將收到一封郵件，並且能夠在這個界面從新提交流程執行。

到這裏爲止，咱們已經建立了一個簡單但實用的流程，它會自動監控個人郵箱的收件箱，若是郵件帶有附件，而且附件名是「Office 365週報.xls」的話，就將此文件加上時間戳保存到我指定的SharePoint Online文檔庫中去。若是你以爲這個想法還不錯，你還能夠分享給其餘同事使用呢。

對於複雜一些的流程，Microsoft Flow支持多人共同編輯

週期性執行的流程

上面這種場景是根據某個事件來觸發Microsoft Flow，這固然是最多見的，但還有一種狀況也比較廣泛，那就是週期性執行某個流程，例如每月從SharePoint Online的列表中導出一批數據，生成一個Excel文件，而後發送給某個郵箱。這樣要怎麼實現的呢？流程的細節我這裏不許備展開，但我要提示的是最關健的一個操做，就是如何設置週期性執行流程。

其實並不難，你只須要將一個特定的觸發器放在流程的第一步就能夠了。

選擇「計劃」這個觸發器，進行必要的設置

用戶手工啓動的流程

Microsoft Flow是如此的簡單易用，以致於咱們再也不知足於將其定義爲僅僅在後臺執行自動化任務（就像上面提到的兩種狀況同樣），有沒有可能定義一個流程，而後由咱們本身想何時執行就何時執行呢？打個比方說，電腦開機其實就是一個流程，但我不想它每次都自動開機，而是由我按下開機按鈕後纔開機。

我很喜歡上面這個比喻，畢竟這樣一來，做爲人類咱們彷佛也多少能找回了一些控制世界的尊嚴和自豪感。無論怎樣，Microsoft Flow確實實現了相似的機制，並且名稱就叫「按鈕」。

咱們先來看第一種，它容許用戶在Microsoft Flow的移動App中，經過一個按鈕執行某個流程。例如我簡單設計一個流程，讓用戶輸入幾個參數後，Microsoft Flow給個人郵箱發一個郵件。

在Microsoft Flow的移動App裏面，有一個專門的分類：Buttons

點擊第一個按鈕，會進入一個輸入參數的界面

挺有意思的對吧？試想一下，你能夠經過一個按鈕發郵件，固然也能夠經過它來開啓你家裏的空調。爲何不呢？

截至目前爲止，Microsoft Flow的移動App，還只是在測試版，除了微軟員工可使用dog food版本以及部分App Store能夠下載外，中國用戶還不能下載。詳情請關注：下載地址

在PowerApps裏面操做引起的流程

在上一個場景中，包括我在 PowerApps 進階篇 中我都提到了PowerApps能夠和Flow結合起來實現強大的功能，到底怎麼作的呢？這裏我將揭曉謎底。

首先，PowerApps的應用提交的數據，也許是保存在Excel文件中，或者SharePoint Online的列表中。它只管那樣作就行了。Flow 這邊能監控Excel或者列表的變化，而後自動地在後臺執行任務。這種狀況下，PowerApps和Flow實際上是鬆耦合的，沒有任何直接聯繫的，這多是最好的一種方式吧。

可是，咱們確實能實如今PowerApps中直接發起Flow的流程。這個要分兩步來走：

第一，建立一個能夠從PowerApps中調用的流程。這裏的關鍵是觸發器是「PowerApps」，其餘部分沒有什麼特別須要注意的。

第二，在PowerApps的應用中啓動流程。其實很簡單，放一個按鈕，而後在Action中選擇「Flow」，此時會彈出一個面板，讓你選擇一個流程。

若是咱們須要輸入參數怎麼辦呢？這裏有一個很是有意思的設計，是在Flow的設計器中，你能夠選擇一個你但願接受參數的位置，而後選擇「在PowerApps中提問」，這樣它就會生成一個上下文變量出來，以下圖所示

而後，在PowerApps中，執行Run這個方法的時候，就能夠指定郵件主題了。你確定已經猜到了，這個參數能夠定義任意多個，這真是太強大了。

經過Power BI 警報引起的流程

本文的最後我還要介紹一下如何在PowerBI中集成Flow來實現自動化。Power BI是新一代的智能數據分析和可視化的工具，一經發布就受到了普遍的關注和好評，目前穩居Gartner魔力象限的領導者象限。下圖是一個典型的Power BI 儀表盤，用來分析零售門店的業績。

今天不會對於Power BI的細節進行展開，我只提一個頗有意思的功能：假設我是一個銷售總監，我但願能監控到這個儀表盤上面的一些關健指標，當它們發生變化，尤爲是我不但願看到的一些變化（例如銷售額降低明顯）時，我能自動獲得一些通知，我該怎麼辦呢？我是24小時不吃不睡地守在電腦前面刷這個儀表盤嗎？固然不能，Power BI提供了一個警報的功能，可讓用戶本身定義須要監控的指標，而且定義發除警報的動做，默認狀況下，它能夠給用戶發一封郵件。建立警報很簡單，在某個磁貼的右上角點擊，會出現一個菜單。

點擊「管理警報」，而後點擊「添加警報規則」

細心的你估計已經發現，在這個界面的右下方，其實有一個連接：「使用 Microsoft Flow 觸發其餘操做」，點擊以後會調到Microsoft Flow的界面，並自動選擇好了一個模板，你要作的就是設置一些帳號便可。

接下來你就能夠發揮想象力定製這個流程吧，只要你願意，你能夠作的很複雜。不過，做爲一個銷售總監，你的成功之道多是要趕忙去跑到門店現場去了解狀況，因此關於這裏面的更多的技術細節我就很少跟你展開了吧。