Access中建立子數據表/主子數據表

摘　要:咱們爲何要使用Access，而不用Excel，由於數據庫能夠大幅度地消除冗餘數據，其方法就是將數據拆分到不一樣的表中，再經過「關係」創建表間的聯繫。那麼如何肯定表間的關係呢。表之間的關係是經過主鍵和外鍵實現的。主鍵所在的表示主表，使用外鍵做爲主鍵的表是子表。爲了看錶數據顯得直觀易懂，有時就要插入子數據表功能來完成。下面以銷售訂單表，銷售訂單明細表舉例。

 

正　文:

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效果以下圖

 

方法：先創建兩表關係，而後再插入子數據表，選擇連接主子字段就完成了。以下圖

關係建立完成以後，就能夠設置主子數據表了，首先打開你的主表，而後在「開始」--「記錄」--「其餘」--「子數據表」--「子數據表(S)...」，而後選擇你對應當子表，以下圖操做：

選擇「子數據表(S)...」後會彈出「插入子數據表」視圖，以下圖

要點擊主表中每行的記錄前面的「+」按鈕，則能夠展開或摺疊子表的記錄，以下圖：

 

要刪除子數據表的設置，見下圖：

刪除關係。在選中的關係上（就是線上）右擊，選擇「刪除」按鈕，則能夠刪除這個關係。以下圖：

 

2003版本菜單位置見下圖

 

出處：http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=9462

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特別說明：

在建立關係後通常會顯示關係類型，有一對多，一對一，未定等，你能夠右鍵點擊每一個線選擇「編輯關係」，以下圖：

   

在主鍵和外鍵上創建關係，會顯示：一對一或一對多的關係，並且必須勾選「實施參照完整性」纔會在圖上顯示「1----∞」的圖標；

在兩個表的非主鍵上創建關係，則會顯示未定。你本身能夠試試這幾種關係。