U-Mail郵件系統輕鬆玩轉郵箱容量和大附件

相信你常有這樣的經歷：收到一封郵件，郵件裏絮叨了半天，末了還傳來一個大附件，附件中有圖 片或視頻，不但下載速度慢，並且對於「手機黨」來講，浪費流量真惱恨，但恰恰多媒體時代，發件人惟恐你不能理解他的意圖，非得整個大文件。在平常工做中， 可能你的工做性質與圖片無關，比方說媒體編輯、文案等之類，因而並不歡迎圖片、視頻影響網速，而圖片對另外一些人卻有用，因而問題就出來了，可否將圖片簡化 一下，比方說一個小連接啊，讓須要的人去下載觀看吧，而不須要的人徹底能夠無視？彆着急，小編告訴你，U-Mail郵件服務器軟件徹底能作到。

好吧，咱們歸納一下需求吧，圍繞着郵箱的容量來講，假設你是公司的郵件系統管理員，你但願作到：

1.給一些部門或一些員工分配企業郵箱容量，由於有些員工用到郵箱的機會較少；

2.限制某些部門或員工的企業郵箱容量，當大於該容量時，採起相應的措施；

3.應特殊崗位員工的請求，限制接收含某種類型附件的郵件，這條要求與第一條也緊密聯繫，由於郵箱容量小，天然就對接收附件有要求；

4.而另外一些崗位，如業務人員等，須要頻繁外發郵件，爲避免大附件給收件人形成困擾，須要將附件簡化爲連接。

小編常說，U-Mail郵件系統的功能是很是豐富的，你看，一個小小的企業郵箱容量問題，就有如此多的要求，而解決它們也挺簡單的：

1、首先當你按照部門或分支機構建議對應的域後，登錄U-Mail郵件服務器超域管理後臺，能夠設置域的大小，以下圖：

你能夠切換不一樣的域，在「域容量大小限制」中填入數字，分配定量；在「用戶郵箱缺省容量」中輸入數字對添加用戶時默認的郵箱容量作限制。

2、關於限制郵箱大小，事實上小編上面介紹的一種方法是對某個域名下面的郵箱平均限制大小， 咱們也能夠在「郵件列表」中單獨找出一個郵箱地址，修改它的容量。此外，爲了對賬號進行一些限制操做，可在U-Mail郵件系統的「系統管理後臺界面」左 側，選擇「設置」——「引用」，以下圖：

「超過限額的賬號可接受郵件，但沒法發送郵件」即表示：當一個賬號超過其配額時，還可接收郵件，但沒法發送郵件。固然，咱們也能夠事先提醒用戶注意及時刪除郵件，比方說容量達到配額的85%時，在框中輸入數字「85」。

3、限制接收附件的類型，一樣在U-Mail郵件系統「系統管理後臺界面」左側，選擇「安全」--「內容過濾器」——「管理/附件」，以下圖：

在「受限的附件」中框中，按照您的須要限制某些類型的附件，點擊「添加」按鈕逐一加入列表中，一樣也能夠選擇只接收含某種類型附件的郵件。

4、若是咱們須要提升郵件傳送速度，徹底能夠用「網絡硬盤」將大附件簡化爲小連接，以下圖所示：

您能夠選擇「上傳文件」，上傳後的文件支持共享，共享後有個URL 地址，把這個地址發給別人後能夠下載該文件。

經過上述的系列介紹，想必你已明白如何管控容量了吧？固然，小編並非要你緊縮郵箱大小過 「苦日子」，畢竟在這個「大數據時代」，匹配一個大容量郵箱是必須的，其實你徹底沒必要擔憂U-Mail郵件系統的容量不夠用，理論上U-Mail郵件系統 的容量無限大，而事實上它只取決於你的服務器硬盤容量。怎麼樣，點擊網址（http://www.comingchina.com/html/downloads/）下載最新版U-Mail郵件服務器軟件，來體驗吧！