一、建好EXCEL表,照片地址必須用絕對地址,如:E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg這樣的格式(在Excel中搞定圖片地址);工具
二、在WORD中打開「郵件合併」工具欄,在數據源中打開相應的EXCEL文件;圖片
三、在要插照片處,先打開「插入」菜單「域」命令,在「域名」項中選擇「includepicture」,而後在對話框中間的「文件名」處隨便輸入幾個字母;文檔
四、此時文檔中會顯示個圖像佔位符,選中,按alt+F9(域代碼切換),看到代碼,將剛纔的幾個字母選中,再點「郵件合併」工具欄中的「插入域」按鈕,選擇「照片」項,域名
注意:若是照片顯示不全,則在照片所在位置插入一個文本框(文本框能夠調整大小,位置,顯示等),將文本框內做爲照片插入位置,重複第3,4步(經過設置文字環繞會致使郵件合併照片失敗)。it
五、此時,基本操做已完成,再按alt+F9切換回標準界面(若是照片大小不合適,能夠調整圖片長寬,顯示方面經過調整文本框去設置),而後進行預覽便可。class
六、「郵件合併」工具欄的右邊有個「合併到新文檔」,點擊,將結果導入新文檔,而後在新文檔中全選,按F9刷新,必定會看到結果,即每人都能正確顯示本身的照片。數據
若是使用了「文本框」放照片,則要挨個F9刷新照片,照片就跟其餘字段值對應上了。word
注意:3-6步不要進行「保存」操做,不然合併結果老是第一張照片,F9刷新也無用!由於一存盤,系統自動將照片保存爲第1個記錄的照片了,再導出文檔,就只能顯示第一人的照片。
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最後, 確保合併的新文檔都正確無誤了就能夠保存了。文件