2019年7月Office 365 for Mac系統 新功能速

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微軟於2019年7月在Office 365 Pro （版本16.27.19071500）中 針對Mac系統推送了4個new feature，其中的一個feature，對於使用Mac系統的朋友來講，是很是受用的，提供了很大的協做管理能力。

新功能速遞：支持在Mac系統中的Outlook新發電子郵件時共享雲附件。

場景分析

默認的狀況下，你們在寄送電子郵件時，附件大小是25MB，雖然Office 365管理員能夠針對用戶身份不一樣，調整附件大小限制爲150MB，但對於大附件管理仍是有侷限性，好比咱們寄出電子郵件的受衆對象（供應商或者合做夥伴）若是跟咱們使用的不是一個email service或者郵件系統，不支持接收超大附件，限制接收附件大小爲10 MB或者5MB等等，那麼他們會所以沒法收到你寄出的郵件內容，錯過了重要信息的確認，從而影響了工做效率。

新功能速遞提供的解決方案

團隊成員將編輯好的文檔發送給團隊其餘成員或者外部用戶時進行查閱時，可從Outlook連接網盤插入附件文檔，解決了郵件附件限制的問題，同時也提供了協同編輯的平臺，大大地提高辦公效率。

添加大附件的操做過程：

1.打開outlook，點擊new message，在工具欄中，點擊「insert link」，以下圖所示：

2.在展開的下拉菜單中，選擇「browse cloud locations」，以下圖所示：

3.在展開的Locations列表中，選擇OneDrive或者Sites，而後瀏覽指定位置的文件，以下圖所示：

4.選擇要分享的方式，如「以OneDrive連接形式共享」，而後輸入電子郵件正文內容、收件人信息和主題，點擊「發送」

說明：

• 附件將以OneDrive連接的形式分享給內外部用戶，不須要擔憂收件人是否有Office 365的訂閱帳號，只須要點擊附件連接訪問文檔時，使用郵箱地址做爲訪問受權的身份驗證就能夠了.
• 默認狀況下，僅有受邀的內外部用戶對所分享的文檔有編輯權限。

因此，對於Mac系統的朋友，但願這個新功能的使用場景能改善你對郵件附件的管理和分享。