Microsoft Office Project 2016使用心得（一）

Microsoft Office Project 2016使用心得（一）

新建立一個項目後的準備工做

一、修改項目開始時間

     由於項目默認顯示的是2009年的信息，全部視圖都是從2009年開始，不便於查看，因此這裏咱們先修改一下項目的開始時間

     a.切換至項目選項卡

     b.點擊項目信息按鈕，彈出項目信息編輯框

     c.在開始時間一欄輸入項目的實際開始時間，咱們會發現甘特圖中顯示的時間區域變爲了咱們設置的時間

 

二、修改項目默認日程信息

     不一樣公司的上下班時間以及工做時長均可能會不一樣，這裏咱們要設置一下項目日程的默認信息

     a.卻換到文件選項卡，點擊選項按鈕，進入Project選項界面

     b.切換到日程選項卡，顯示日程的相關設置

     c.這裏咱們先設置一下日曆的開始結束時間，根據我的的習慣能夠隨意調整，咱們這裏以週日爲一週的開始，同事根據公司的上下班時間修改默認的開始結束時間以及天天、每週的工做時長等。

     d.修改工期、工時的默認單位，方便後面安排任務

 

 

     這裏解釋一下工期和工時的含義

     所謂工期，通俗的講就是這個任務須要幾天完成，不考慮有多少人蔘與。默認單位是天。

     所謂工時，也就是這個任務，一共投入了多少人時、人天或者人月。默認單位是小時。

     舉個例子：有一個任務A，要求2我的用3天完成，那麼這個任務的工期是3天，而工時是3（工期）*8（每日工做時長）*2（投入人數）一共48小時

 

三、修改項目工做時間

     根據項目實際的工做時間修改，能夠保證排期時，任務準確分佈

     a.切換到項目選項卡

     b.點擊更改工做時間按鈕，彈出更改時間頁面

     c.默認每一個人使用的都是標準日曆，若是有部分人的工做時間不一致，能夠新建單獨的日曆套用在不一樣人上，這部分後面的章節會有講解，這裏我們使用默認的標準（項目日曆）

     d.切換到工做周選項卡

     e.點擊詳細信息按鈕，進入「默認」工做周的詳細信息頁面

     f.選擇要設置的星期

    g.設定該星期是不是工做日，工做日時間計算標準

    h.若是星期的工做時間和實際不符，選擇設置特定工做時間，在下方區域直接輸入具體的工做時間

 

 

4、結語

     到此，已經完成了基本安排進度計劃時Project所須要用到的設置，下一章節會繼續講解如何安排任務，作排期。