word表格自動編號，前面加章節號

 一、需求

最近要用Word寫一些有不少公式的文檔，一個小節就有十幾個公式，一章有幾十個公式。我但願能公式能自動編號。例如我在公式（3.3）前面增長了一個公式並編號後，後面的編號以及引用編號的地方會自動變化。即原來的公式（3.3）的編號會變成（3.4），原來引用公式（3.3）的地方也會自動引用（3.4）。

我以爲這個需求很簡單。但實際上我搜索加摸索，搞了好一陣子才找到正確的操做方法。記錄一下，或許能節約你的時間。我用的Word版本是2002。

二、問題

選擇「插入」->「引用」->「題注」就能夠插入公式編號。

問題主要出在我用「插入」->「引用」->「交叉引用」引用公式編號時。無論我選擇「整項題注」仍是「只有標籤和編號」，實際插入的都是公式和公式編號。

天啊，我只想要公式編號。

三、緣由
問題的緣由是：

1.在同一個段落，Word只支持一種樣式。我把公式和編號放在同一行。在我插入題注時，這一行（包括公式）的樣式就變成了題注。 
2.在交叉引用時，Word根據「題注」樣式選擇要插入的文本。若是選擇「整項題注」，就插入編號所在段落的全部「題注」樣式的文本。若是選擇「只有標籤和編號」，就插入編號以及編號前全部「題注」樣式的文本。  
所以就產生了前面描述的問題。

四、正解
正確的操做方法是這樣：Tab+回車+插入題注+Ctrl+Alt+Enter+交叉引用

1.在公式後tab到一個適合插入公式編號的位置後回車。 
2.在新行用「插入」->「引用」->「題注」插入公式編號。這時公式編號行是「題注」樣式，公式行是原來的樣式。 
3.將光標移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter鍵插入一個樣式分隔符。這時公式編號行會連到公式行的末尾。看上去就是在同一行。這時公式編號行仍是「題注」樣式，公式行也仍是原來的樣式。 
4.在須要引用公式的地方用「插入」->「引用」->「交叉引用」引用公式編號，能夠選擇「整項題注」引用公式編號行的全部內容。 
好了，這樣就能夠了。Ctrl+Alt+Enter鍵對應的命令是「InsertStyleSeparator」。能夠經過自定義菜單將命令按鈕放到工具欄上。

個人作法是把回車後的操做用錄製宏記錄下來，並指定到快捷鍵上，例如Alt+E。這樣只要按一下快捷鍵就能夠插入自動編號並能夠正確引用的公式了。我在Word2003也試過相同操做。在插入和刪除一個公式編號後，須要更新全部域，其它公式編號纔會隨之改變。更新全部域的方法是全選（Ctrl+A）後按F9鍵。

批註:交叉引用完畢後,能夠將Tab和由Ctrl+Alt+Enter鍵插入的樣式分隔符刪除.

原創連接: http://blog.csdn.net/fmddlmyy/archive/2009/01/21/3849480.aspx

另外,參考文獻的引用方法-尾註法:http://www.360doc.com/content/07/0310/13/10648_391779.shtml

 

word表格自動編號，前面加章節號。

   

   

操做的時候總提示失敗：

題注或頁碼中不含章節號。若要應用章節號，請使用"開始"選項卡中的"多級列表：按鈕，而後選擇一種連接到標題樣式的編號方案。

   

解決方法：

開始沒讀明白，後來才知道，斷句應該是這麼斷：

選擇一種多級列表，將該列表樣式 連接到 標題樣式：

   

具體操做：

   

重點：將級別連接到樣式：

   

   

設置完效果應該是這樣的：

後面跟着灰色的"標題*"

   

最後插入的效果以下：

能夠選擇起始樣式：

若是是標題2，就是4.1-*

若是是標題3，就是4.1.1-*。

   

最後一個小技巧：不用對每一個表格都這麼操做。

把已經插入的帶灰色底紋的文字複製，粘貼到想要的重複的地方，標號開始是同樣的，沒必要介意，最後選中用上述方式插入的全部文字，右鍵選"更新域"。

不用一個一個選哈，點擊開頭——滾到最後——shift+末尾。不用全選是由於有的時候ctrl+a後，"更新域"按鈕變成灰色了，點擊不了。