用AD環境部署企業傳真服務器

現今公司的傳真方式是用人工發送或接收傳真的，傳真至今仍舊是一種還沒有被管理起來的資源，所帶來的時間和資金上的浪費不容忽視。人們一般使用各類型號的傳真機來發送或接收傳真。不一樣部門的傳真資源不能獲得均衡地配置和使用，更帶來管理上的混亂。

　　一、紙張消耗驚人。一份文檔從計算機生成之後，必須通過打印才能從傳真機上發送。除了接收正常的業務傳真外，天天還會收到大量的傳真廣告，消耗不少的傳真紙。

　　二、手工發送，效率低。同時有幾我的要收發傳真的話，就要排隊等候，這樣會浪費許多寶貴的時間。

　　三、不利於監控管理，任何人均可以發送和接收傳真，收發的傳真內容沒有獲得監控。

　　爲了應對當前經濟危機節約企業生產成本通過和管理層的溝通決定以最經濟的方式改造傳統的傳真系統。

     解決方案：

　  市面上有不少很好的傳真系統解決方案，但須要很多的資金投入這不是最經濟的方式，當前經濟狀況下管理層也不會贊成投資的。

    上網查了查相關資料發現能夠通56K Modem來接收和發送傳真，公司之前有不少淘汰下來的Modem丟在倉庫裏，正好能夠利用起來，至於軟件用 Windows 2003自帶傳真服務就行了。

    下面是改造後的傳真系統拓撲圖
   
    

  改造後用戶發送和接收傳真的過程：

   
    實施環境：AD+Exchange

     傳真服務器系統：windows 2003 R2 Sp2

    硬件：兩個56K Modem+1臺普通的PC機

    注意：在改造過程當中傳真系統的56K MODEM選擇是關鍵因素。對MODEM有如下幾點要求：

    一、兩個Modem的芯片不能同樣，不然在系統裏只能認到一個；
    二、Modem必須有對傳真請求自動應答的功能，支持V.17 14400bps G3 協議；
    三、必須有支持的驅動和操做系統相兼容，不然容易形成不穩定；

     實施過程

    一、在AD裏建立1個全局 安全組：ZHKD-FAX-Send（受權這個用戶組內的用戶能夠發送傳真）;

    二、在Exchange裏建立1個通用通信組，爲這個通信組建立郵箱：#KD-ZHKD-FAX（郵箱： KD-ZHKD-FAX@zhkd.ad受權這個用戶組內的用戶能夠接收傳真郵件）;

    三、在Exchange裏建立1個用戶併爲這個用戶建立郵箱:ZHKD-Fax（郵箱： ZHKD-Fax@zhkd.ad把在傳 服務器接收到的傳真，經過郵件發送到Exchange Server);

如下操做全在傳服務服務器上操做：

    爲此臺服務器裝上殺毒軟件，打上最新補訂，分二步設置，接收傳真的配置和發送傳真的配置；

     1、接收傳真的設置

    一、打開「開始菜單」「打印機和傳真「；

   

    
    二、選擇安裝「傳真」
    
   

    
    三、指定系統安裝文件的路徑完成安裝；
    
   

    
    四、安裝完成，多了一項傳真打印機；

   

    
    五、雙擊打開「傳真打印機」選擇"傳真服務管理器「

   

 六、選中傳真設備按鼠標右鍵選擇「屬性」
    
   

    
    七、打開「常規」配置，在「接收傳真」選項打上鉤，配置「自動應答」配置自動應答的響鈴次數，這裏我配置0,即表示有傳真當即接收。

  

    
    八、把「自動接收」鉤上；
    
 

    
    九、選擇「傳入方法」選擇「屬性」；
    
    
    
    十、配置接收到傳真保存的路徑；
    
   

 十一、選擇「傳真（本地）」鼠標右建選擇「屬性」；

   

     
    十二、選擇「回執」在「啓用SMTP回執」打鉤填入咱們先前建立好的郵箱賬號 ZHKD-Fax@zhkd.ad，配置Exchange服務器地址和端口號，啓用「 路由使用電子郵件」以下圖所設；

  

    
    1三、選擇「傳入方法」啓用「經過電子郵件路由」；
   

    
    1四、選中「經過電子郵件路由」，選擇「屬性「；

 

    
    1五、輸入咱們先前建立好接收傳真郵件的通信組:KD-ZHKD-FAX@zhkd.ad

   

    
    1六、把受權人員的賬號添加到 KD-ZHKD-FAX@zhkd.ad組，發傳真 測試一下，打開受權人員的郵件發現已收到傳真郵件；

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2009-1-23 11:40

    
    1七、打開郵件，發現裏面有一個附件，附件裏就是接收到的傳真內容。被受權的人員可將郵件轉發給相關部門的人員。

   

    
    至此接收傳真配置完成，下面是發送傳真的配置！
     2、發送傳真的配置

    一、打開「服務傳真管理器，選擇傳真設備「屬性」;

   

    
    二、打開「常規」把「發送傳真」鉤打上點擊「肯定」；

   

    
    三、選擇「傳真（本地）」點鼠標右鍵選擇」屬性「；
    
  

    
    四、打開」發件箱「配置」發送傳真失敗的重試次數「和」重試間隔「以下圖；
    
  

     
    五、選擇」已發送郵件「配置成功發送傳真後的保存路徑；
    
   

    
    六、選擇」回執「，這項咱們在前面已經配置過了，所以不須要配置；
    
   

    
    七、選擇」 安全「配置能夠發傳真的安全組，這裏咱們把默認的Everyone組刪除，添加咱們先前建立的安全組:ZHKD-Fax-Send;
    
   

八、設置共享傳真，選中傳真打印機，鼠標右鍵選擇「共享」；
    
   

    
    九、設置共享名稱，發佈到活動目錄，注意不要設置共享權限不然會有問題。

   

     
    十、到客戶端配置，輸入傳服務器地址，雙擊共享出來的傳真服務器；

 

    
    十一、指定操做系統安裝路徑；
    
     
    
    十二、安裝完成後彈出「傳真控制檯」並彈出 防火牆配置，點擊「解除阻止」；
    
   

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2009-1-23 11:56

    
    1三、至此客戶端配置完成；
    
 

    
    1四、 測試在客戶端發送傳真，把要發送的傳真打印到傳真打印機便可，會有相關嚮導指導你完成很是簡單在此不在介紹。

    至此發傳真配置完成

    關於傳真簽名解決辦法是把相關須要傳真的人員的簽名及公章掃描下來，用圖像軟件進行處理後，直接把簽名和公章貼上去。

    另外建議部署的時候在原有傳真機的電話線路上並聯到傳真服務器上去，這樣作的好處有兩點：

    一、一旦傳真服務器出現故障普通的傳真機還能繼續接收傳真不影響公司業務的正常開展；     二、照顧那些對電腦操做不熟的用戶；