效率提升辦法

隨着生活節奏變快，工做中的任務也愈來愈多，生活中的事情也愈來愈多，效率必須跟着提升，才能知足日益增快的生活節奏。那麼，怎麼才能提升效率呢？如下是本人生活工做中的一些心得，算不上什麼高招，記錄生活而已。

1、隨時記錄

一、爲何要記錄

隨着年紀和生活壓力的增長，記憶力真的不如之前了，不少時候，舉起水杯以前還記得事，放下水杯就忘了，一點都不誇張。

因此，如今只要想到什麼事情，我就會第一時間就把它記錄下來，避免忘了以後苦思冥想才能想出來，那感受簡直不能更痛苦。

能夠說，記錄下來要完成的事情，這件事就成功了一半！

二、怎麼記錄

那麼，怎麼記錄呢？

我我的而言，個人記錄大體經歷瞭如下三個階段：

• 手寫筆記

  效率最低，並且很麻煩，不方便攜帶

• 手機備忘錄

  能夠隨時記錄，可是在使用電腦辦公的時候拿出手機看以前的記錄，很奇怪

• 滴答清單

  支持全平臺，實時雲同步，而且能夠設置提醒，重複任務等功能，幾乎知足了記錄的全部要求

除了以上的對比，【滴答清單】還有本身獨特的地方，就是它是一套任務體系。

所謂任務體系，簡單而言，就是你每條記錄都是一個任務，能夠設置任務完成的日期，完成以後能夠勾選完成，在這個過程當中會有一種成就感。

如今，除了平常的事情記錄，我把信用卡還款，重要事件提醒，都記錄在了【滴答清單】裏，配合它的重複提醒，簡直如虎添翼。

2、善用工具

想要提升效率，善用工具也是很重要的一點，固然，在上面說到的【滴答清單】也是工具，那麼，還有什麼好的工具，或者說怎麼讓現有的工具發揮最大效率呢？下面給出幾個例子，供參考。

一、任務管理

可使用雙列表模式，即將任務列表分爲兩列

• 今天必須完成的任務
• 對本身很重要的任務

如此區分任務，能夠快速區分任務的重要程度而且合理安排完成時間。

二、郵件管理

• 瞭解郵件禮儀
• 郵件書寫順序
• 篩選郵件

該部份內容，後續會抽出時間詳細寫一下。

三、數據收集

• 使用簡單易懂的標準化設置
• 自動彙總數據

推薦使用數據表單收集數據，例如問卷星、金數據、麥客、騰訊問卷等。

四、思惟導圖

• 多記、速記、不要遺漏
• 注意結構，清晰簡明

思惟導圖適合在開會的時候使用，快速記錄會議內容，也適合在整理知識網絡的時候使用。

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以上技巧，是少數派出品的【告別低效，人人必備的聰明工做法】中講到的，有興趣的能夠自行觀看。

3、總結

效率提升是一個不斷更新自個人過程，不管是面對新的場景，仍是出現的新工具，咱們都應該儘量的快速適應新場景，利用新技術帶來的新工具，不斷提升處理事務的效率。

沒有什麼特定的技巧，適合本身的就是最好的，與君共勉！