企業網盤選型要素：升級需求需考慮

隨着移動互聯的日益深刻，企業的辦公已經開始轉入到IT系統中，不一樣團隊間的合做大多數是以文檔、數據、媒體文件等爲核心資源，而處理這些資源的有力助手就是企業網盤。

在國外，企業網盤服務早就有了很是標準化的名稱，叫作EFSS(Enterprise File Synchronization and Sharing)，按照第三方信息研究公司Gartner的定義，EFSS應具有如下功能點：移動性(Mobility); 易用性(Simplicity and usability)： 文件訪問效率(File Productivity)： 文件處理(Manipulation)： 協做(Collaboration)： 工做流(Workflow)： 數據治理(Data governance)： 安全與數據保護(Security and data protection)： 管理和操做(Administration and management)： 集成性(Integration)。

下面，咱們就根據Gartner對EFSS的定義，結合國內企業網盤的實際需求，總結出企業在選型時應該考慮的6個基本要素：

1、用戶管理：內外部用戶權限設置、用戶配額控制、自定義不一樣空間團隊管理員、AD/LDAP用戶帳號集成、管理員角色細分；

2、安全性：審批審計、日誌管理、歷史數據追溯、在線殺毒、傳輸加密、存儲加密、歸檔加密、文件有效期控制、內容過濾；

3、文件操做：在線預覽、編輯、評論、篩選、批量下載、斷點續傳、拖拽上傳、文件庫管理；

4、分享、通知：文件夾共享、分享連接、共享權限設置、通知消息；

5、團隊協做：成員添加、文檔共享、歷史版本控制、項目管理、支持超大文件、支持不一樣網絡環境；

6、第三方集成：普遍的集成支持、提供開放API。

以上的6個要素，總結起來，其實就是一個安全可控的內容共享協做工具，在這些功能裏面，好比權限控制、文件操做、集成等，都是最基本的功能了，其實每家都差很少，由於這些功能，都是網盤初期時代的企業需求，而現在，企業的發展在不斷的變化，需求也隨之升級，下面就圍繞幾個升級的需求點來談談不一樣網盤之間的對比。

應用場景

普通企業網盤：普通的網盤通常都定位在文檔管理，主要用於文件的集中存儲和靜態管理，適用於內外部共享協做、分發收集、異地辦公等，可是文件交換手段和功能較弱，缺少流程和過程管控，好比網絡隔離的環境下，難以支持跨網文件交換。

Ftrans加強型企業網盤：不只包含普通網盤的主要功能，並且支持網絡隔離架構下有業務屬性的跨網文件交換。在一個平臺內完成發送、檢測、審批、接收、審計的全流程，大幅提高操做易用性及業務時效性，創建統1、安全、可控、便捷的跨網數據交換通道，實現事前可控制、事中可審查、過後可追溯的跨網文件交換全生命週期管控。

項目制管理模式

普通企業網盤：大部分的網盤，都沒有工做空間概念，僅基於文件目錄結構進行權限分配。一些功能升級的網盤也是以網盤空間方式面向用戶提供服務，但仍是沒有工做空間概念，管理層級單薄，部門、組織間界限模糊。

Ftrans加強型企業網盤：提供多工做空間管理概念，可在系統內邏輯區分不一樣的工做空間，面向不一樣部門、項目組、虛擬組織等，每一個工做空間具有獨立的存儲空間、空間成員和應用配置，可獨立歸檔。工做空間內部還劃分爲我的空間、共享文件庫等存儲空間。特別適合於分部門管理、跨部門跨專業協做、IPD研發管理模式等。

審覈審批

普通企業網盤：有些網盤僅針對共享文件夾、分享連接的建立提供簡單審批功能，審批經過後長期有效，沒法作到有效管控。而有些網盤是能夠對文件發起審閱，側重於彙報工做查閱，而不是爲了防止數據泄露的審批。

Ftrans加強型企業網盤：系統內置了多級審覈流程，可根據文件交換的用戶身份、文件類型、文件特徵等做爲審批觸發條件，自動實施不一樣的審覈審批策略。審批針對每一次文件交換行爲，一事一審。具有審覈全程的通知功能，支持郵件、企業微信、釘釘等通知方式。支持第三方審批系統集成，接入現有OA、BPM等審批系統。

高可靠文件交換

普通企業網盤：大部分的普通網盤對文件交換缺乏充分的技術優化，在效率和可靠性方面欠佳，尤爲對於大文件和海量文件（代碼、圖紙、鏡像文件、日誌、機器數據等）支持很差。

Ftrans加強型企業網盤：在文件交換過程當中，系統提供包括斷點續傳、錯誤重傳、文件校驗、加密傳輸在內的全面可靠性，能夠確保文件數據傳輸的準確性、完整性和效率的最大化。並且不限文件大小，支持TB級以上的超大文件交換，特別適用於研發數據、測試數據等大規模文件的交換應用。

通對比分析可見，針對企業不斷變化的業務場景和需求，傳統普通的企業網盤已經不適用了，企業須要的是新一代的、符合企業發展需求的新型網盤，不只要具有網盤的基礎功能，更要打通不一樣業務場景下的工做流程，《Ftrans加強型企業網盤》就是個不錯的選擇！