發現一款好用的在線項目管理工具，有免費版可選

（注：本文轉載自網絡）

在線項目管理工具指的是不用安裝服務器的雲部署項目管理軟件，這種部署方式的軟件可隨時開通、節約成本，但質量也良莠不齊。

考慮到多方面因素，咱們公司最終決定用在線的項目管理工具，如今使用的工具是偶然參加展覽會發現的，不得不說試用以後有一種驚豔的感受。由於目前常見的在線項目管理軟件可能是任務管理協同軟件，並不是是基於項目維度開發的，或者是功能有限，只是管理項目的進度、計劃和跟蹤。Project比較關注任務、計劃、跟蹤、資源和成本，可是商業論證、目標肯定、干係人分析、WBS分解這些，它都沒有體現。可是咱們如今使用的easytrack能夠支撐以上所列的內容，咱們用的是企業版，功能比較強大。easytrack有免費版本，不過有人員限制，比較適合團隊成員比較少的項目。下面介紹下這款在線項目管理軟件：

1、平臺：搭載騰訊雲

對於雲部署的軟件，安全性多是要考慮的第一個問題，這個問題直接決定你願不肯意選擇相信它。easytrack搭載在騰訊雲上，騰訊雲和阿里雲應該是目前公有云平臺裏面最有保障的了。

2、功能：支持項目的全生命週期

如上圖所示，項目的完整業務流程要涵蓋到項目的五大過程，包括項目的啓動、計劃、執行、監控、收尾，也要涉及到普通成員——部門經理——項目經理——PMO的協做管理。在easytrack上，這一業務流程可以獲得最完整的運行，如下我將切換不一樣角色展現這一流程是怎麼運行的。

首先是項目的啓動階段，在easytrack系統上，PMO根據項目類型選擇項目模板，而後建立項目、指派項目經理——項目經理組織人員對該項目進行評估，然後制定項目目標——項目經理組織人員進行項目策劃，制定資源預算、費用預算，以及里程碑和交付物計劃，並在識別項目風險後提交立項審批——PMO在收到立項審批後，對多個待立項的項目進行組合分析，並結合資源能力現狀和人員忙閒狀態，篩選投資回報率最高的項目批准，並對項目經理受權。

（上圖界面爲easytrack的計分卡，項目經理在這裏對項目進行評估，並制定項目目標）

（PMO在系統裏對全部待啓動項目進行組合分析，並根據全部資源的狀況，篩選出投資回報率最高的項目進行批准）

 

在項目規劃階段，項目經理開始在系統上組建項目團隊，設置人員職責——部門經理根據人員的忙閒人狀態，合理分配每一個人到項目的計劃時間——項目經理制定WBS計劃，指派責任，並經過甘特圖、關鍵路徑、任務分配等多種視圖，檢查項目計劃的合理性，發佈項目計劃。

（圖爲項目計劃的「甘特圖」視圖，項目經理在easytrack編制WBS計劃後，能夠選擇甘特圖、關鍵路徑、任務分配等多個視圖進行查看和分析）

 

在項目執行階段，項目成員能夠在我的待辦中查看本身的待辦事項，更新任務進度、提交交付物、完成里程碑、發起評審，以及處理各種審批流程；項目成員還須要填報工時單，反饋項目的實際工時，推動項目的執行進度。

（圖爲項目成員的工時單，及時彙報工時能夠爲項目分析和決策提供必定的數據支持）

 

在項目監控階段，項目經理經過項目的概況視圖，瞭解項目的綜合狀況和總體誤差；系統可自動生成項目週報和月報，總結項目的運行狀態和總體狀況——PMO能夠經過組合概況視圖，瞭解組合的投資回報情況，項目的執行狀況；PMO在組合監控裏還能夠監控到全部項目的執行狀況，包括項目進度、里程碑、交付物的情況；系統一樣爲PMO生成周報和日報，總結項目工做。

（圖爲項目概況，項目經理能夠在此瞭解和監控項目的總體狀況）

（圖爲組合監控裏裏程碑&交付物的狀況，在右上角還能夠切換查看組合健康狀態、項目進度等狀況）

 

3、配置：配置靈活，相關組件可拆分選擇

市面上大多數雲服務只能提供簡單的、共性的標準化功能，讓用戶不得不遷就係統。而easytrack雲服務能夠爲每一個企業靈活配置功能應用組件、角色、權限、工做流程和數據模板，知足企業個性化的需求管理。這是很棒的一個功能，用戶能夠根據本身的預算和需求進行靈活的選擇和配置，由於不少時候，個性化的管理會成爲一個企業的有力競爭力。

 

4、價格：可選的版本豐富，有免費版本可用

不少時候，咱們選擇軟件不只要考慮軟件自己的功能，費用預算也是一個門檻。在線的easytrack有三個版本，不一樣的版本對應不一樣的需求的企業。其中快捷版是20人如下免費。其次是專業版和企業版，版本越高，功能越強大。總費用除了跟所選版本有關之外，還與你所選擇的配套的組件有關係。能夠先申請試用，在試用的過程當中有疑問，客服會給指導。easytrack是很專業的項目管理工具，背後的管理思想遵循PMBOK和PRINCE2方法論，所以團隊裏面有學過PMP的用起來會比較驚喜，不建議沒有專業項目管理知識理論的同窗使用專業版和企業版，太專業了，可能快捷版能夠嘗試。

 

編者提示您：申請試用地址爲 http://www.etppm.com/jsp/lanyun/apply/applyInformation.jsp