隨着科技的發展,近些年,設計行業發展十分迅速,愈來愈多的人都在向設計行業靠攏,設計師們天天都在製做大量的圖片文件,天天都會產生大量的文件,設計師對於這些專業的文件管理是一個很是大的挑戰,不單單是這樣,文件分散的存儲在員工的電腦上,所以,沒有一個安全的管理平臺,圖紙可能會面臨丟失,誤刪或者被剽竊和盜取。這些問題都是不可避免的,並且咱們天天都會擔憂文件的安全問題。
當同一份設計模板保存在不一樣的設計師電腦裏面不只浪費本地存儲還佔用了很大的空間,當本地存儲模板有更新時,還不能正常分享文件。同一份設計圖紙會常常被編輯,文件管理起來很是困難,誤刪或找不到文件就須要從新設計一份設計圖案,這樣在無形之中加大了咱們的工做量,下降了咱們的工做效率還浪費大量的時間,內部文件傳輸用的最多的就是微信和QQ,這兩種傳輸軟件都有外泄的風險。
而設計行業能夠經過企業雲盤將文件統一放在一個平臺上統一管理,企業雲盤文件管理系統會將公司在平常工做中的產生的數據進行收集和整理,沉澱,創新和利用,而且可以的快速傳遞給員工,合做夥伴等等,雲盤對於文件的管理方面是很是安全的,確保數據的安全防止數據丟失。
用戶登陸企業雲盤客戶端,能夠進行快捷的文件分享,預覽,添加評論和修改,Yotta企業雲盤支持IOS, Andrioid, PC端進行登陸,手機和電腦能夠同時在線辦公,不單單提升了工做效率,經過外鏈分享實現與合做夥伴以及客戶之間的文件交換無障礙。
雲盤管理員能夠根據須要對員工設置文件夾訪問權限,文件版本的管理功能極大地方便了設計行業能夠有效的對重要圖紙文件的版本的管理。雲盤支持多種文件類格式的檢索而且支持用戶對文件和文件夾進行自定義標籤,能夠根據標籤的內容進行搜索,讓用戶更高效的查找文件。
圖紙以項目爲中心,進行科學規範化管理,咱們能夠在電腦網頁端隨時查看公司的設計圖紙,當模板更新時,全員都能時時受到變動提醒,歷史版本也能夠追溯到以前的文件,企業雲盤支持全部文件格式的編輯,能夠在雲盤中直接進行編輯,在線預覽文件。
當設計師完成做品後,以安全加密的文件連接發給客戶,在雲盤中塊數安全的完成設計做品的交付,能夠限制文件鏈接的訪問權限,預覽和下載,有限日期等等,當設計圖紙已項目文件夾的連接分享個客戶,客戶的意見也能夠經過上傳至該文件夾中傳回公司並自動歸檔提醒設計師。
從安全出發,Yotta企業雲盤爲每一份設計圖紙附上安全的標記,防止複印,泄密丟失,全力保護公司最重要的無形資產。安全