IBOS雲辦公系統二次開發之功能介紹（PHP技術）

           IBOS自動化辦公系統是我見到的功能、架構最好的開源自動化辦公系統，功能與企業需求吻合度之高、架構之靈活，讓我不得不將之介紹給你們，讓跟多須要學習PHP開發的朋友來了解她，擁抱她！

          若是您尚未很好的領會PHP開發之道和軟件架構，請來這裏看看吧，PHP技術之IBOS二次開發交流羣！！！

開源系統功能展現：

 

1.1. 後臺管理系統登陸

 管理員可在前臺經過信息卡進入後臺管理中心，以下圖。

 

1.2. 公共功能

進入管理操做頁面後，頁面首部爲本系統公共功能。

1.1.1 主菜單

本平臺管理操做系統的主菜單包括首頁、微信、全局、用戶、界面、模塊、管理、服務八大部分。

用戶能夠經過點擊直接進入各模塊，進行不一樣模塊下的管理操做。

1.1.2 退出

頁面首部的右上方將顯示登陸用戶的用戶名，並提供點擊「站點首頁」打開協同辦公系統。同時，點擊「退出」便可退出管理系統。

 

1.1.3 管理中心導航

針對用戶經常使用的管理功能，將可在管理中心導航處快速進入。同時，也可爲初次接觸系統的用戶一個更直接的操做導航，導航界面以下。

 

1.1. IBOS系統整體設計方案

協同辦公主要包括平常業務辦理、信息數據發佈與共享、計劃管理、項目管理、員工自助服務、教育與培訓、員工績效考覈、員工交流溝通、我的辦公平臺、系統管理以及第三方系統軟件集成等功能模塊。IBOS系統欄目主架構包括用戶辦公操做與平臺管理操做兩大部分，   用戶辦公操做主要包括首頁、郵件、我的、協做、信息、公文、工做流、人力資源幾個模塊，平臺管理操做主要包括首頁、微信、全局、用戶、界面、模塊、管理、服務八大管理模塊。

1.2. IBOS系統功能設計方案

協同辦公系統建設利用先進的系統架構與完備的產品功能，以電子化辦公業務流程爲目標，實現信息共享、業務辦理、交流溝通、自助服務、會議管理等業務的聯網處理，初步實現煤業辦公自動化。

通過與公司相關業務部門的屢次溝通，對業務需求進行了仔細梳理並從新歸類，用戶辦公操做造成了主要首頁、我的辦公、綜合辦公、信息中心、工做流、論壇、知識庫、人力資源八大模塊，如下是這些功能模塊的詳細描述：

1.2.1.  統一身份認證

系統採用以LDAP爲核心的統一用戶管理、統一身份認證機制。

系統中的人員編碼、組織機構編碼採用硅谷動力統一編碼，保證人員和組織機構編碼的惟一性。

創建統一身份認證的優點：

1)        系統將全部類別的人員都歸入統一身份認證系統進行管理。

2)        各類類別的人員來源，規範了審批流程，責任明確。

3)        每一個人員在進行上網、登錄平臺等操做時只有一個身份標識，出現問題方便定位。

4)        員工只需記憶一個用戶名和密碼就能夠訪問各種網絡資源。

統一身份認證LDAP中存儲的數據及樹結構建設方案以下：

5)        子樹1：

（Uid=,Name=,Org=[DirectOrgId=,TmpOrgId=[OrgId1=,OrgId2=…]],Role[RoleId1=,RoleId2=…],…）。

6)        子樹2：

（OrgId=,OrgName=, SubOrg=[ OrgId=,OrgName=,SubOrg=[…]…],…）。

7)        子樹3：

（RoleId=,RoleName=,…）。

其中，子樹1用於認證與角色判斷支持；子樹2用於存儲組織機構信息；子樹3負責存儲角色信息。

以上LDAP存儲方案的優點是能夠支持人員隸屬多組織（直屬組織必須惟一）的業務需求。

統一身份認證方案支持多種認證憑據，如用戶名密碼、CA證書、UKEY等。

1.2.2.  單點登陸與多點登出

1)        單點登陸

系統將與其餘業務系統在統一身份認證的基礎上進行單點登陸的集成。單點登陸的入口爲門戶提供的統一身份認證入口，且用戶只能經過該入口登陸。登陸認證成功後的用戶，能夠訪問任意有權限訪問的其餘相關業務系統，實現多點漫遊。

2)        多點統一登出

系統支持在用戶瀏覽的當前任意系統中進行統一登出操做。

1.2.3.  統一受權管理

系統將全部通過統一身份認證和單點登陸集成的系統歸入到統一受權管理範圍中，並提供統一的受權功能平臺。

在技術實現層面上，系統採用兩層受權機制。

第一層：受權到業務系統級，即哪些角色具備權限訪問哪些系統。

第二層：在各業務系統中，實如今統一用戶基礎上的受權。

各業務系統的受權支持菜單（URL）級、功能點（按鈕）級受權。

1.2.4.  首頁

系統首頁主要包括了辦公首頁和我的首頁兩大部分。

1)        辦公首頁

辦公首頁主要展現了用戶經常使用的功能模塊內容，方便用戶快速進入和接收各模塊最新消息。

2)        模塊顯示：用戶可經過在後臺開啓並安裝模塊，進入辦公首頁後在添加小部件中設置須要在首頁中顯示的模塊，亦可恢復默認的模塊顯示。

3)        經常使用菜單：支持經過拖拽或者直接點擊「關閉」「添加」按鈕，對經常使用菜單進行編輯。

4)        模塊移動：可對模塊進行關閉操做，或者經過直接對模塊進行拖拽來改變其位置。

5)        我的首頁

我的首頁直接與企業微博銜接，有效增強員工的互動、交流，快速分享新鮮趣事、知識經驗。整個界面美觀、充滿活力，將員工社交興趣快速轉移到企業內部。

6)        經常使用菜單

用戶使用系統時須要運用到其餘的附加工具，可直接到應用中心進行添加，爲協同辦公提供更多便利。

1.2.5. 郵件

經過郵件不只可讓員工在OA系統內部進行郵件交流，並且還能綁定用戶的電子郵箱。使用企業郵箱，能夠在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，真正意義上實現了內外郵件一體化。同時IBOS還提供了一系列特點服務，爲辦公自動化、商業活動提供了很大便利。

1)        多帳號管理：利用多帳號管理功能，不只僅能夠管理您的企業郵箱，還能夠經過添加POP帳號的方式，管理您的全部我的郵箱，真正實現一站式管理全部郵箱。

2)        外發郵件：無須額外登陸Internet郵箱便可發送外部郵件，方便與外部客戶協做溝通。

3)        後臺歸檔：後臺系統將爲你保留特定時期的歷史郵件，找回歷史久遠的郵件再也不是難事。

4)        檔夾分類：支持自定義我的檔夾，使用者能夠根據關鍵字把我的檔夾分爲部門、員工、客戶等類，對各類來源的郵件進行分門別類，方便郵件的統一管理。

1.2.6. 日誌總結

1)        工做日誌

工做日誌主要用於記錄員工每日工做情況，便於檢查工做和安排任務。使用工做日誌讓你的每項工做有計劃、按照計劃行事、執行結果要驗收，實現日工做的可視化管理。

2)        日誌共享：讓您的同事看到您的勞動成果，您還能查看到同事共享給您的工做心得。看完別人的經驗後，相信本身也會學到很多。

3)        趣味評閱：咱們的評閱方式添加了更多有趣的元素，以直觀的圖章形式讓工做氛圍更輕鬆愉悅。

4)        快捷互動：員工能夠對領導的評閱做出回覆，及時反饋意見。

5)        總結與計劃

工做總結主要用於對過往一段時間內工做表現和狀況的彙總，以便於我的成長與項目進程的記錄。讓你對每項工做的 規劃更科學、方便。

6)        區間自定義：除了系統定義的周、月、季、年彙報區間外，你還能夠根據實際須要自定義爲其餘間隔天數。

7)        進度可視化：咱們用直觀易懂的彩色進度條來表現傳統形式上的百分比，領導再也不對你的工做進度模糊不清。

8)        多對象彙報：提供按部門、崗位查詢彙報對象，支持同時添加多個對象進行工做總結匯報，讓你無須將工做狀況向逐個部門的領導彙報。

1.2.7. 日程安排

你是否也曾經抱怨過本身的時間不夠用，如何讓有限的時間發揮更大彈性？使用日程安排，讓你在內容上的計劃更有側重性，時間管理今後變得簡單。

1)        個性化安排：您能夠隨性地安排特定日期甚至一個週期性時間的日程計劃，讓安排日程再也不成爲一種負擔。

2)        到時提醒：經過系統消息提醒您即將到時的日程安排，不再會錯過任何重要活動了。

3)        顏色標籤：你能夠根據不一樣事件採用不一樣的背景色標記日程，要回顧或查找某個日程計劃就變得很容易。

4)        自由拖動：經過鼠標拖動可方便設置日程時間，亦可拖動改變時間點。

5)        定向推送：下屬的日程安排會自動共享至上級，上級也能夠隨時隨地地給下屬安排計劃。

6)        任務列表：使用任務列表將你心中所想的事情都寫下來而且安排好下一步的計劃，你纔可以心無掛念，盡心盡力地作好目前的工做，提升效率。

1.2.8. 待辦

工做太多忙不過來，完成一項忘記另外一項，此時你須要靈活的待辦事項來記錄下全部有待完成的功能，讓工做變得層次分明

1)        明確分類：進入待辦事項，系統會明確顯示完成和未完成工做，讓工做完成變得一目瞭然

2)        添加任務簡潔明瞭：直接輸入任務內容，點擊「Enter」便可快速保存

3)        任務細化：一個大任務多是由多個小任務彙集起來的，將小任務一個一個攻破以後，才能更近一步去完成整個任務。

4)       任務支持快速編輯和刪除，添加好的待辦事項，經過系統可快速自動同步到企業日程中去；已完成的任務可勾選該任務進行結束。

1.2.9. 通信錄

經過OA通信錄，可快速查找同事聯繫方式，及時完成工做協做溝通，提升企業總體協做能力。

1)        新增用戶：在人力資源的用戶管理中，新增的每一個用戶均可以快捷同步到通信錄中

2)        通信錄查找：輸入姓名/拼音快速查找

3)        排列方式：支持按組織架構和字母進行通信錄排列，方式明確快捷

4)        經常使用聯繫人添加：選中須要設置爲經常使用聯繫人的用戶名單，在其姓名後面點亮關注的星星圖示

1.2.10.         文件櫃

1)        網盤分佈：系統支持我的網盤和公司網盤，給我的檔存檔提供便利方式的同時，還能讓員工經過公司網盤分享知識、經驗和樂趣

2)        共享權限：在企業網盤中進行檔分享時，能夠設置檔共享和瀏覽權限，讓公司知識分享分門別類的傳達到對應部門裏

1.2.11.         任務指派

更好的進行工做和任務的指派，可有效提升有關人員的協做能力，同時，增強工做的完善度

1)        方式多樣：支持給本身、領導、屬下、其餘部門等人指派工做和任務

2)        內容豐富：進行任務指派時，支持添加指派人、參與人，設置任務進行時間，詳細說明任務內容和添加附件

3)        及時溝通：任務進行時，不少細節須要彼此之間及時溝通，爲了保證溝通內容的完整性和完善性，可直接在任務進行頁面，雙方經過實時溝通框進行任務詳情和要求的溝通

4)        任務評價：堅持以人爲本，指派人能夠根據被指派者任務完成程度進行讚賞、鼓勵和批評

1.2.12.         工做主線

項目太多，安排跟進不及時不能完成任務；須要協做的工做，分散在OA的郵件、審批，沒法完美的將整個工做關聯。使用工做主線，實現同事協做實時溝通，合理分配指派任務，實時跟蹤工做進展狀況，提升工做總體完成率。

1)        多人協做：工做複雜須要多人協做，組成工做小組實現任務集中安排和分配

2)        實時跟蹤：及時跟進工做進展，實時掌握任務完成狀況，合理分配工做，提升工做效率

3)        任務進度：經過圖表和座標軸來明確顯示各個參與人員任務完成狀況和工做進度

4)        工做關聯：整個工做進行中，支持關聯郵件、檔櫃和工做流等相關工做輔助功能，將工做集中管理

1.2.13.         會議管理

公司開會很是廣泛，小到小組會議，大到外交會議，不一樣時間不一樣場地。固然會議各方面的資源有限，在有限的資源下，怎樣作好會議申請準備，避免申請時間衝突問題呢？IBOS可有效的管理會議室，及會議資源需求分佈狀況。

1）會議室設置：實現會議室的分別編號和管理；設置會議室相關配置和上傳會議室實體圖

2）會議申請：根據時間列表來進行拖拉申請會議室，而且設置會議需到會人員和會議相關信息

3）個人會議：與本人相關的會議室相關狀況，如申請的會議室、參與的會議室等狀況。可進行會議室申請的催辦和撤回

4）審覈：會議室申請的權限設置

5）會議紀要：會議的主要流程和大會內容

1.2.14.         信息中心

一般狀況下通知、公告等內容都須要將文檔打印，而後轉達至各工做部門。網絡環境下，即便異地辦公，都可以快速實現「上傳下達、下情上報」。

1)        發佈提醒：發佈信息可設置消息提醒，利用桌面客戶端和瀏覽器端通知信息接收人，保證快速到達。

2)        定向發佈：發佈人能夠將信息定向發佈到不一樣部門組別，部門的祕密活動也不怕被別人看到。

3)        自定義欄目：可根據提供的欄目模板，自定義新欄目類別，知足不一樣內容發佈須要。

4)        及時反饋：根據信息內容，閱讀者能夠發表評論，下情上達簡單快速。

1.2.15.         公文

對於重要的信息發佈如公文，閱讀者須要進行簽收，以便發佈者及時瞭解接收狀況。

1)        公文流轉：支持工做擬稿、審覈、發佈和簽收等一些列公文發佈和流程流程

2)        套紅模板：系統支持使用套紅模板，用戶可根據公司狀況經過html模式自定義公文套紅模板

3)        公文審覈：支持設置多級審覈和設置免審人員

4)        公文簽收：及時跟進公文傳播和接收狀況，最快最有效的提升信息傳達率

1.2.16.         工做流

做爲企業辦公的重要功能，待審批文檔由下級主動提交，附帶的報表、檔都可以附件形式上傳，配合平臺集成的溝通工具。即便異地辦公，一樣能夠快速完成審批流程，運營效率顯著提高。

1)        流程可視化：友好易懂的工做流程圖，不一樣的步驟的辦理狀況採用不一樣的顏色做爲標識，讓你對工做的過程一目瞭然。

2)        流程分支：咱們支持流程的分支與跳轉，遇到存在子流程的時候，只需雙擊步驟就能查看流程圖。

3)        狀態追蹤：如需經多級審批，公文到了哪一個部門、哪一個環節、誰負責、進展如何，你均可以隨時查詢。

4)        工做催辦：若是遇到了工做流超時的狀況，僅需使用「催辦提醒」功能，系統便可幫你提示對方繼續辦理工做。

1.2.17.         人力資源

1)        組織架構

提供了用戶內部部門及人員的管理，實現用戶的基本信息、工做信息和我的信息的共享與的管理，並提供豐富的檢索手段，達到按圖索人的目標。能夠根據用戶的組織機構及人員信息，以組織架構圖的方式進行展現，並可根據用戶組織機構的不一樣進行調整，達到以用戶的組織架構來展現用戶的部門及人員信息。

2)        招聘管理

並非高素質的人才都是你須要的，每一個企業都應該首先搞清楚本身的需求。招聘管理可以將更有效率的協助你確立招聘需求並找到適合的人才。

3)        簡歷一鍵導入：只需全文粘貼簡歷內容後臺便可幫你逐項導入，簡歷錄入方便快捷。

4)        流程化管理：招聘是人才管理過程當中關鍵的第一步。從公司的招聘計劃，到人才應聘信息你均可以記錄在案，作到真正的數據統一。

5)        人事檔案

每位員工在公司的成長曆程，都是企業評定員工我的發展能力的重要依據，咱們但願人事檔案功能，能讓你的人才管理更方便。

6)        獎懲分明：你的每條獎懲記錄都會被記錄進來，內容將精確至具體的時間與事件，獎勵記錄將會是你的人事檔案中的一道亮點。

7)        成長記錄：培訓記錄、溝通記錄、合同記錄、調薪記錄等你在公司的人事成長曆程都將會記錄於此，這將是你工做成就的有力證實。

1.2.18.         企業微博

企業是一個大團體，除了平常工做的協做外，還應增強員工之間的溝通，提升團隊團結力量；同時，爲了更有效的提起員工使用OA的興趣，增長用戶粘性是不可少的一件事情，經過企業微博與同事以前分享經驗、知識、樂事等，可提升員工興趣。

1)        字數靈活：正常狀況下的微博都有字數限制，IBOS OA企業微博在軟文數字方面比較靈活，可有喜好提升員工利用率。

2)        熟悉的操做頁面：習慣常常逛微博的用戶是以爲在裏面能夠知道有意義的事情分享或者增強員工的使用興趣