SharePoint：如何批量簽入（Check in）文檔？

自從中國國家標準委員會就知識管理模型定位以後，不少企業早些年啓用了「傳統的知識管理」的模式管理企業結構化和非結構化文檔，但在現階段，不少企業應其自己的快速發展以及應用趨勢的須要，逐漸尋求和關注顯性知識的「傳統的知識管理」平臺步入關注「知識共享」和「社交學習並重」轉變的解決方案。

經過企業內部的各項評估和調研，多數企業都選擇SharePoint 平臺做爲企業內外部社交、協同辦公、知識文檔管理系統平臺。

但部分企業IT管理員部署完SharePoint平臺後，由各個部門管理員進行知識等信息數據架構設置時，每每會遇到一個場景：

用戶需求場景：

部門管理員爲了應終端用戶的需求：多人協做編輯文檔需我的編輯完成以後，其餘人可見再次編輯，管理員爲實現需求在若干文檔庫啓用「簽入和簽出」功能，好比SoW 文檔庫，項目Proposal文檔庫等須要多人協做的文檔庫。

存在隱患：

但知足用戶需求的狀況下，每每管理員會忽略了將原始的「傳統的知識管理系統」，好比File Server或者FTP Server中的結構化和非結構化文檔批量導入SharePoint特定的文檔庫的狀況，未在導入文檔前關閉「簽入和簽出」功能，致使文檔批量導入後所有是簽出狀態，意味着其餘終端用戶沒法訪問這些簽出的文檔，若把文檔改爲簽入狀態，單個文檔進行修改，勢必增長管理員的工做量，那麼如何能實現批量簽入的需求呢？

解決方案：

多個企業用戶管理員曾諮詢過我這類問題，這裏分享下解決方案： 用PowerShell的cmdlet對文檔進行批量簽入。（本文適用於SharePoint Server 2013,2016,2019）

具體步驟以下：

$WebURL="http://cpshelley:9001/sites/Project_Shelley"
$LibraryName="shelley"

$Web = Get-SPWeb $WebURL
$CheckedOu$DocLib = $Web.Lists.TryGetList($LibraryName)

$CheckedOutFiles = $DocLib.Items | Where-Object { $_.File.CheckOutStatus -ne "None"}

ForEach($item in $CheckedOutFiles) { $DocLib.GetItemById($item.Id).file.CheckIn("Checked in by cp01\administrator") }

說明：Checked in by是指用哪一個用戶作批量簽入，使用管理員帳戶。

但願本文對你們有幫助，若你們在使用和操做上遇到其餘問題，歡迎線下討論和諮詢。