怎樣啓用Microsoft Web Office

 

 

Microsoft已經推出了「在線」版的Web Office，但一些朋友已經註冊了hotmail或msn賬戶，但卻不能使用這一功能，而有的朋友就能使用，那麼應該怎麼啓用這一功能呢？

要使用在線版的Office，首先你須要有一個hotmail或msn的賬戶，相信大多數朋友已經具有了這個條件。其次，這是最重要的，你須要在你的計算機上，先安裝Office 2010（目前是RC版），而且隨便將一個文檔「分享」到hotmai提供的SkyDrive中，就能夠啓用這個功能。之後，能夠在任何「聯網」的計算機的瀏覽器中，使用Web Office了。

【說明】目前Web Office 提供了Word、Excel、OneNote。在Web Office中，能夠使用相似Office 2010的大多數功能，能夠知足基本的辦公須要。

下面介紹啓用 Web Office的步驟。

（1）使用Office 2010，新建一個文檔，而後單擊「文件」按鈕，在彈出的對話框中選擇「共享→保存到SkyDrive」，在右側單擊「登陸」按鈕，在彈出的對話框中，鍵入你的hotmail或msn賬戶，如圖1所示。

圖1 共享

（2）登陸成功後，會列出你的SkyDrive中可用的文件夾，在此選擇「個人文檔」，而後單擊「另存爲」按鈕，如圖2所示。

圖2 另存爲

（3）稍微等一會，在彈出的「另存爲」對話框中，設置保存後的文件名，單擊「保存」按鈕，文檔將會上傳並保存到SkyDrive中，如圖3所示。

圖3 保存到SkyDrive

（4）打開瀏覽器，並登陸你的hotmail空間，單擊「更多」，從下拉列表中選擇「SkyDrive」，如圖4所示。

圖4 打開SkyDrive

（5）打開「個人文檔」中的「怎樣啓用Microsoft Web Office.doc」文件，選擇相應的功能（查看、下載、刪除、移動、編輯、複製、重命名等），寫這篇文章時，Web Word功能正在升級，不能「編輯」，而Excel文件是能夠編輯的，目前Word文檔能夠「查看」。若是你沒有用Office 2010將文檔保存到SkyDrive，而是上傳到該文件夾，則此時的提示則是「下載」。

圖5 功能

（6）用Web Word查看文檔，如圖6所示。

圖6 Web Word功能

（7）圖7是用Web Excel打開的Excel文件，能夠看到上面的功能按鈕等。

圖7 Web Excel功能