Excel中index和match函數的應用實例

查詢函數一直是Excel中常被用到的一種函數，本篇來介紹一下index與match在實際工做中的應用實例。

先看一下這個Excel工做簿。要求：將「用戶分析」工做表中機房名稱列中輸入函數，向下拖動使其自動選擇對應「號段檢索」工做表中備註的機房名稱。

其中故障號碼爲「號段檢索」表中起始、結束號段中的碼號。所以這裏須要利用index與match函數來完成檢索號段歸屬機房查詢工做。

想到了index與match函數了吧，能夠先回顧一下。

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------------------------------------------INDEX----------------------------------------

index函數的意義：返回指定行列交叉處引用的單元格。                                                                   

公式：=index(reference,row_num,column_num,area_num)
reference指的是要檢索的範圍；
row_num指的是指定返回的行序號，如超出指定檢索範圍，返回錯誤值#REF!;
column_num指的是指定返回的列序號，如超出指定檢索範圍，返回錯誤值#REF!;
area_num指的是返回該區域中行和列的交叉域。可省略，默認1。如小於1時返回錯誤值#VALUE!

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------------------------------------------MATCH--------------------------------------

match函數的意義：返回指定方式下查找指定查找值（能夠是數字、文本或邏輯值）在查找範圍1行或1列的位置。

公式：=match(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value指指定查找值；
lookup_array指的是1行或1列的被查找連續單元格區域。
match_type指的是查找方式，1或省略指查找小於或等於lookup_value的最大值，lookup_array必須爲升序排列，不然沒法獲得正確結果。
0指查找等於lookup_value的第一個數值，若是不是第一個數值則返回#N/A
-1指查找大於或等於lookup_value的最小值，lookup_array必須爲降序，不然沒法獲得正確結果。

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那麼在這裏是用match函數來定位「用戶分析」表中故障號碼在「號段檢索」起始號段或結束號段的所在行序號。

以下圖：=MATCH(用戶分析!K2,號段檢索!B:B,1)。可是爲何檢索出來的行號會是錯誤值呢？

別忘了，match_type爲-1時，lookup_array必須爲升序排列，也就是「號段檢索」表中起始號段應按升序排序。

OK，此次查詢正確，也能夠抽一個驗證一下無誤便可。

最後index函數利用match定位的行序號，來引用「號段檢索」表中該行序號所在備註的機房名稱。

輸入公式以下：INDEX(號段檢索!A:G,MATCH(用戶分析!K2,號段檢索!B:B,1),6)。

最後向下拖動公式，完成機房名稱檢索。

在實際應用中可能經常使用的是精確查找，可是若是match函數須要應用-1和1時，特別要注意lookup_array的排序問題。