【Edraw Max教程】如何快速建立精美的組織結構圖

Edraw Max（億圖圖示）是一款綜合圖形圖表製做軟件，它包含豐富的實例和模版，幫助您輕鬆建立流程圖、網絡拓撲圖、組織結構圖、商業圖表、工程圖，思惟導圖、軟件設計圖和平面佈局圖等。

億圖採用更智能和人性化的繪製方式，最大程度幫助設計者下降工做量，更快捷闡述設計思想，提高創做靈感。

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想快速有趣地建立一個神話般的組織結構圖？使用Edraw能夠輕鬆建立組織結構圖，由於它的形狀很是智能，具備浮動幫助對話框和自動鏈接功能。遵循一些指導方針，製做更具專業性的組織結構圖。

步驟1：打開空白頁面以製做組織結構圖

1. 啓動Edraw。
2. 在開始頁面，單擊組織結構圖中的模板 類別列表中。
3. 單擊「 建立」以打開空白的組織結構圖繪圖頁面。
4. 組織結構圖庫和組織結構圖選項卡打開。
5. 將形狀拖到繪圖頁面上。

只需拖放便可繪製精美的組織結構圖，從而節省時間和精力。自動鏈接和從新佈局功能使該過程很是有趣。

 

步驟二：添加下屬、同事和助理

▲使用浮動按鈕

1. 選擇一個形狀。
2. 單擊左側浮動按鈕以添加同事。
3. 單擊底部浮動按鈕以添加下級。

▲拖放

1. 將形狀拖動到目標形狀的右浮動按鈕上以添加同事。紅框顯示時釋放鼠標。

2. 在底部浮動按鈕上拖動一個形狀以添加下級。紅框顯示時釋放鼠標。

    

 

 

步驟三：排列組織結構圖的佈局

添加許多形狀後，圖表可能太鬆或太狹窄。您可使用「 組織結構圖」選項卡上的「 佈局」工具按順序製做圖表。

 

 

1. 選中「 自動佈局」複選框以啓用自動佈局模式。在自動佈局模式下，每次添加或刪除形狀時都會從新排列整個圖表。
2. 在默認佈局模式下，有時形狀可能與其餘形狀重疊。要避免此問題，您能夠手動移走形狀，或啓動自動佈局模式，或單擊「 組織結構圖」選項卡上的「從新佈局 」 以從新排列整個圖表。
3. 或者在「 組織結構圖」選項卡上的「佈局」組中選擇預約義的佈局樣式。若是您只須要更改分支或部分圖表的佈局，請選擇該分支的頂部位置形狀，而後選擇所需的佈局模式。
4. 單擊距離上組織結構圖選項卡能夠增長/減小水平/垂直距離，或者若是您只須要進行一些小的更改，請單擊向左移動或向右移動按鈕。

 

步驟四：定義和編輯組織結構圖

▲定義字段

在「 組織結構圖」選項卡上的「 組織數據」組中，單擊「 定義字段」。在「 形狀數據」對話框中，您能夠定義形狀數據字段。修改將應用於圖中的全部形狀。

▲顯示選項

單擊組織結構圖選項卡上的顯示選項。在「 顯示」對話框中，您能夠定義顯示數據字段，顯示順序以及字段的字體樣式和形狀的大小。雙擊形狀以添加文本。▲放大形狀

當信息在形狀中重載時，它可能沒法顯示全部文本。在這種狀況下，請增長形狀的寬度或高度。在「 顯示」對話框中輸入較大的值。

▲替換形狀

1. 單擊主菜單上「 替換」組中的「 替換形狀 」。
2. 從庫中選擇您喜歡的形狀樣式。 所以，您的圖表能夠更具視覺吸引力。

▲將照片插入組織結構圖

1. 將指針移到照片形狀的右浮動按鈕上。
2. 選擇替換照片。
3. 找到您須要的照片。
4. 單擊「 打開」。

 

步驟五：保存並導出組織結構圖

1. 單擊主菜單上的保存以保存爲默認格式。
2. 在「 文件」菜單上選擇「 另存 爲 」 以另存爲其餘格式。
3. 單擊導出在組織結構圖選項卡，將其導出爲MS Excel格式。所以，當您須要經過導入數據建立組織結構圖時，能夠保存數據並將其用做模板。

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