配置Exchange郵箱徹底訪問權限

1、問題與需求闡述:安全

1.在不少企業中,都會有BOSS但願其祕書可以以其名義查看而且發送郵件;服務器

2.此需求能夠經過將BOSS的密碼告知祕書,讓其管理本身的郵箱,可是會存在必定的風險;ide

3.此外還能夠經過配置郵箱的徹底訪問權限實現。it

2、目標:對A用戶的郵箱賦予B用戶具備徹底訪問權限,讓B用戶對A郵箱擁有徹底管理的權限。class

3、方法:在服務器端配置A用戶的郵箱的「管理徹底訪問權限」,選擇有該權限的用戶或者組對A用戶的郵箱進行徹底訪問權限管理。在客戶端的訪問形式中,OWA能夠直接經過B用戶的郵箱A用戶的密碼就能夠登陸B用戶的郵箱(因爲此種訪問形式與平時的訪問無異,故不在步驟中闡述);若是在OUTLOOK客戶端能夠直接添加B用戶的郵箱,使用A用戶的密碼進行驗證便可以對B用戶的郵箱進行管理。登錄

4、步驟:服務器端

1.服務器端配置:須要首先分配權限,而後才能執行此操做。配置

  • 在控制檯數上,單擊「收件人配置」;權限

  • 在結果窗格中選擇須要被管理的郵箱(老闆的郵箱);密碼

  • 右鍵,選擇「管理徹底訪問權限」:

p_w_picpath001.jpg
選擇相應的用戶(祕書)對該郵箱進行管理:
p_w_picpath002.jpg
單擊「管理」—直至「完成」嚮導。完成服務器端的設置。

2.outlook客戶端配置與使用

  • outlook客戶端配置使用如下參數:郵箱地址是老闆的郵箱地址,密碼是祕書的郵箱密碼。根據如下向導完成outlook配置:

1)首先關閉outlook客戶端;

2)單擊「開始」;

3)選擇「控制面板;」

4)選擇「郵件」;

5)單擊「電子郵件帳號」;

6)在「電子郵件」選項下選擇「新建」;

7)選擇「手動配置服務器設置或其餘服務器類型」,單擊下一步;

8)選擇「MicrosoftExchange或兼容服務」;

9)鍵入相應的服務器名稱,以及被管理的郵箱帳號(老闆郵箱帳號),單擊「檢查姓名」,使用管理者的密碼(祕書的密碼)進行驗證;

10)其餘設置包括:常規、安全、高級、鏈接。若是該郵件客戶端須要在外部使用(即不鏈接域控進行驗證的狀況下)須要配置outlook無處不在,不然可省略此步驟。

  • 客戶端的使用:

1)當祕書須要查看老闆的郵箱時,打開outlook客戶端,在導航窗格中找到老闆的郵箱地址,選擇相應的項目進行查看;

2)須要以老闆的名義來發送郵件時,能夠先在導航窗格中選中老闆的郵箱,再單擊新建電子郵件;或者單擊新建電子郵件後,在發件人中選擇老闆的郵箱便可。

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